ఫంక్షనల్ ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్ యొక్క ప్రయోజనాలు & అప్రయోజనాలు

చాలా సంస్థలు స్వీకరించిన మూడు సంస్థాగత నిర్మాణాలలో క్రియాత్మక సంస్థాగత నిర్మాణం చాలా సాధారణం. సంస్థలో వారి కార్యకలాపాలకు అనుగుణంగా ఫంక్షన్ గ్రూప్ ఉద్యోగులు నిర్వహించే సంస్థలు. మానవ వనరుల ఉద్యోగులకు వారి స్వంత హెచ్‌ఆర్ విభాగం ఉంది, ఉదాహరణకు, అమ్మకాలు, మార్కెటింగ్, ఫైనాన్స్ మరియు సాంకేతిక సహాయాలలో పనిచేసే ఉద్యోగులు. ఈ విధంగా సంస్థను నిర్వహించడం వల్ల స్వాభావిక ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.

ప్రయోజనం: స్పెషలైజేషన్

ఒక క్రియాత్మక సంస్థ యొక్క అత్యంత స్పష్టమైన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, స్పెషలైజేషన్ ద్వారా ఉద్యోగులను సమూహపరచడం అనేది విశ్వసనీయమైన స్థాయి విభాగ సామర్థ్యాన్ని నిర్ధారిస్తుంది. ఒక విభాగంలో అనేక క్రియాత్మక స్థాయిలను కలిగి ఉన్న పెద్ద సంస్థలకు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది - ఉదాహరణకు, ప్రాధమిక టెలిఫోన్ టెక్ సపోర్ట్ గ్రూప్ పరిష్కరించని టెక్ సమస్యలపై అనుసరించే ఒక నిర్దిష్ట టెక్ గ్రూప్.

ఈ గుంపులో సభ్యత్వానికి కంప్యూటర్ సైన్స్ లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీ, మేనేజర్ సిఫారసు మరియు కనీస సంవత్సరాల ఫీల్డ్ అనుభవం అవసరం. ఫాలో-అప్ సమూహానికి తరలించబడిన మద్దతు సమస్యలు పూర్తి అర్హతగల సిబ్బందిచే నిర్వహించబడుతున్నాయని ఇది నిర్ధారిస్తుంది, ఇది కస్టమర్ సంతృప్తి మరియు నిలుపుదలని పెంచుతుంది.

ప్రయోజనం: కార్యాచరణ వేగం

ఈ రకమైన సంస్థాగత స్పెషలైజేషన్ యొక్క సంబంధిత ప్రయోజనం కార్యాచరణ వేగం. పెద్దగా, సీనియర్ టెక్ తక్కువ అనుభవం ఉన్నవారి కంటే మద్దతు సమస్యను వేగంగా నిర్వహించబోతోంది. కొత్త సిబ్బందికి కూడా వేగంగా శిక్షణ ఇవ్వబోతున్నారు.

ప్రయోజనం: కార్యాచరణ స్పష్టత

ఫంక్షన్ ప్రకారం శ్రామిక శక్తిని వేరు చేయడం సంస్థాగత బాధ్యత మరియు పనుల కేటాయింపును స్పష్టం చేస్తుంది. ఇది సమయం మరియు కృషిని వృధా చేసే పనుల యొక్క నకిలీని తొలగించడానికి మరియు తగిన ఉద్యోగులకు పనిని నేరుగా నిర్వహించడానికి నిర్వహణను సులభతరం చేస్తుంది.

ప్రతికూలత: విభజన

నిర్దిష్ట పని ప్రాంతాలలో ప్రత్యేకత కలిగిన ఉద్యోగులు జనాభా కలిగిన విభాగాలను కలిగి ఉండటం అంటే జట్లు నిశ్శబ్దంగా మారతాయి. వివిధ జట్లలోని ఉద్యోగులకు దృక్పథాలను కలుసుకోవడానికి మరియు పంచుకునే అవకాశం లభించదు, ఇది దీర్ఘకాలంలో వ్యాపార పురోగతికి హానికరం.

ప్రతికూలత: సాధారణ బంధాలను బలహీనపరచడం

ఉమ్మడి సంస్థాగత ప్రయోజనం కలిగి ఉండటం ఉద్యోగుల ధైర్యాన్ని మరియు పనితీరును మెరుగుపరుస్తుంది మరియు సంస్థాగత విజయానికి ముఖ్యమైన or హాజనిత. ఒక క్రియాత్మక సంస్థలోని ప్రతి నిపుణుల సమూహం సాపేక్షంగా వేరుచేయబడినప్పుడు, ఒకే రకమైన సంస్థాగత ప్రయోజనాన్ని నొక్కి చెప్పే సాధారణ బంధం వివిధ రకాల ఉద్యోగులు క్రమం తప్పకుండా సంభాషించే సంస్థ కంటే దాదాపుగా అనివార్యంగా బలహీనంగా ఉంటుంది.

ప్రతికూలత: సమన్వయ లోపం

ఖచ్చితమైన ఫంక్షనల్ సంస్థలో, ప్రతి సమూహం యొక్క పనులకు ఇతర ఫంక్షనల్ సమూహాల నుండి ఇన్పుట్ అవసరం లేదు, కానీ ఇది తరచూ అలా ఉండదు. సంస్థలలో కమ్యూనికేషన్ ఎక్కువగా ప్రాబల్యం చెందుతున్నప్పుడు, వివిక్త సమూహాలు పనికిరాకుండా పోవచ్చు లేదా విఫలం కావచ్చు, ఎందుకంటే వారికి అవసరమైన ఇతర ఫంక్షనల్ గ్రూపులకు అవసరాలు మరియు సమస్యలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి సంస్థాగతంగా గుర్తించబడిన మార్గం లేదు.

కొన్ని సందర్భాల్లో, ఇతర క్రియాత్మక సమూహాల నిర్వాహకులు సహాయకరంగా లేదా సకాలంలో స్పందించకపోవచ్చు ఎందుకంటే "ఇది మా సమస్య కాదు." సహకారం యొక్క అవసరం ఏర్పడిన సమయానికి, సహకారం అత్యంత ప్రభావవంతంగా ఉండే క్షణం ఇప్పటికే గడిచి ఉండవచ్చు.

ప్రతికూలత: ప్రాదేశిక వివాదాలు

ఫంక్షనల్ గ్రూపులు ఒకదానితో ఒకటి సహకరించడంలో వైఫల్యంతో దగ్గరి సంబంధం ఉన్న ఒక క్రియాత్మక సంస్థ యొక్క మరో ప్రతికూలత ప్రాదేశిక వివాదాలకు అవకాశం. ఈ వివాదాలు లక్ష్యాలు, బడ్జెట్ పోటీ లేదా ప్రతి విభాగానికి దాని స్వంత ప్రత్యేకమైన క్రియాత్మక నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు లేదా ఉమ్మడి ప్రయోజనం యొక్క బలమైన భావం లేనప్పుడు సంభవించే ఈగోల ఘర్షణ నుండి ఉత్పన్నమయ్యే ఏవైనా సమస్యలతో సంబంధం కలిగి ఉండవచ్చు.