బిజినెస్ లెటర్‌లో బహుళ సిసిలను ఎలా ఉంచాలి
సమావేశ చర్చలను సంగ్రహించడానికి, క్రొత్త సమాచారాన్ని పరిచయం చేయడానికి మరియు విధానాలు మరియు విధానాలను సెట్ చేయడానికి వ్యాపార అక్షరాలు ఉపయోగించబడతాయి. వ్యాపారాలు పోస్టల్ మెయిల్ మరియు డిజిటల్ మెయిల్ కరస్పాండెన్స్ రెండింటినీ ఉపయోగిస్తాయి. ప్రధాన గ్రహీత కంటే ఎక్కువ లేఖ పంపినప్పుడల్లా, పంపినవారు "సిసి:" ను కలిగి ఉంటారు, మిగతా గ్రహీతలందరికీ లేఖ యొక్క "కాపీ" అందుతుందని పేర్కొంది. "సిసి:" సంజ్ఞామానం తరువాత బహుళ కాపీలు గుర్తించబడతాయి.
చిట్కా
బహుళ మూడవ పార్టీ గ్రహీతలకు లేఖ లభిస్తే, ఒకే "సిసి" సంజ్ఞామానాన్ని వ్రాసి, ప్రతి గ్రహీతను పేరు ద్వారా ప్రత్యేక పంక్తిలో జాబితా చేయండి.
<>"> ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి" Cc: "
"Cc:" అనే ఎక్రోనిం అంటే "నకలు, "మరియు కొన్ని దశాబ్దాల క్రితం అక్షరాలు మానవీయంగా టైప్ చేయబడిన యుగానికి చెందినవి, మరియు సన్నని, నల్ల కార్బన్ కాగితపు పలకలు అసలు మరియు కాపీ మధ్య ఉంచబడ్డాయి. అసలు టైప్ చేసిన పేజీ అప్పుడు ఉద్దేశించిన గ్రహీతకు పంపబడింది, కాని మరొకటి గ్రహీతలకు అసలు కార్బన్ కాపీ వచ్చింది. "సిసి:" ఎక్రోనిం అంటే "కార్బన్ కాపీ" మరియు "బిసిసి:" అంటే "బ్లైండ్ కాపీ" అని అర్ధం, దీనిలో మూడవ పార్టీ కూడా కాపీని అందుకుంటుందని ప్రధాన గ్రహీతకు తెలియదు. .
సంతకం బ్లాక్ తర్వాత "సిసి:" గుర్తించబడింది. ఏదైనా మూడవ పార్టీకి ఒక కాపీని డిజిటల్‌గా లేదా పోస్టల్ ఛానెల్‌ల ద్వారా పంపినట్లయితే "Cc:" ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, ఉత్పత్తిలో నిర్వాహకుడు ఒక ఉద్యోగికి క్రమశిక్షణా చర్యల కోసం విధానాలను కలిగి ఉన్న లేఖను "సిసి:" చేయగలడు, తద్వారా మానవ వనరుల విభాగం, ఆ లేఖ ఉద్యోగి ఫైల్‌లో చేర్చబడుతుంది. మానవ వనరుల శాఖ లేఖ కాపీని స్వీకరిస్తే, దీనిని లేఖలోని "సిసి:" గుర్తించింది.
పోస్టల్ లెటర్ ఫార్మాట్
ఒక వ్యాపార లేఖను పోస్టల్ మెయిల్ ద్వారా పంపినప్పుడు, "Cc:" కాపీ సంజ్ఞామానం ఎల్లప్పుడూ సంతకం బ్లాక్ తర్వాత చేర్చబడుతుంది, ఇది "Cc:" మరియు సెమికోలన్ అనే ఎక్రోనిం ద్వారా గుర్తించబడుతుంది, తరువాత అన్ని గ్రహీతల పేర్లు అందుతాయి కాపీ. బహుళ మూడవ పార్టీ గ్రహీతలు లేఖను అందుకుంటే, ప్రతి గ్రహీత పేరు ద్వారా ప్రత్యేక పంక్తిలో జాబితా చేయబడతారు. ఉదాహరణకు, క్లయింట్ కోసం దావా గురించి భీమా సంస్థకు లేఖ పంపే న్యాయవాది "Cc:" క్లయింట్, క్లయింట్ యొక్క వైద్యుడు మరియు దావాలో పాల్గొన్న సంస్థ. ఇది అవసరం లేనప్పటికీ, "Cc:" గ్రహీత యొక్క చిరునామా కొన్నిసార్లు పేరు క్రింద చేర్చబడుతుంది. విస్తృతమైన "Cc:" జాబితాకు అన్ని గ్రహీతలను జాబితా చేసే రెండవ పేజీ అవసరం కావచ్చు.
పోస్టల్ మెయిల్‌లో, అసలు గ్రహీతకు "Bcc:" వెల్లడించబడదు. దీని అర్థం అసలు అక్షరానికి బ్లైండ్ కాపీకి సూచన లేదు. బదులుగా, రశీదు సమాచార ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే అని అంధ గ్రహీతకు తెలియజేయడానికి కాపీలు "Bcc:" తో గుర్తించబడతాయి.
ఇమెయిల్ ఫార్మాట్
పోస్టల్ మెయిల్ యొక్క సాధారణ నియమాలు వ్యాపార ఇమెయిల్‌కు కూడా వర్తిస్తాయి. ఇమెయిల్ డెలివరీ ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది, "To:" చిరునామా విభాగం క్రింద "cc:" మరియు "Bcc:" చిరునామా విభాగాలను అందిస్తుంది. ఇమెయిల్ పంపేటప్పుడు, ఉద్దేశించిన ప్రాధమిక పార్టీ అన్ని గ్రహీతలను కాపీ చిరునామా పట్టీలో చూడగలదు, కాని కరస్పాండెన్స్ యొక్క గుడ్డి కాపీలను చూడలేరు. ప్రాధమిక పార్టీ ప్రతిఒక్కరూ కాపీ చేయడాన్ని చూడగలిగినప్పటికీ, మీరు సాంప్రదాయక పోస్టల్ మెయిల్ లేఖ వలె ఇమెయిల్‌ను ఫార్మాట్ చేయడం ఇప్పటికీ సరైన ప్రోటోకాల్. కనీసం, లేఖకు మూడవ పార్టీ గ్రహీతలు ఉన్నారని పార్టీకి తెలియజేయడానికి సంతకం బ్లాక్ క్రింద "సిసి:" గమనించండి.
Bcc ఇన్బాక్స్ వరదను నిరోధిస్తుంది
"Bcc:" ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించే పెద్ద సమూహాలకు కూడా ఇది ఆచారం. ప్రతిఒక్కరూ అన్ని ప్రతిస్పందనలను స్వీకరించాల్సిన అవసరం లేనప్పుడు, ఇది ప్రజల పొడవైన గొలుసులను ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వకుండా నిరోధిస్తుంది. ఉదాహరణకు, క్రొత్త ప్రోటోకాల్‌ను సమీక్షించబోయే 55 మంది జట్టు సభ్యుల విభాగానికి ఇమెయిల్ పంపే మేనేజర్, అన్ని ప్రత్యుత్తరాలకు రహస్యంగా ఉండటానికి అన్ని గ్రహీతలు అవసరం లేదు. ప్రతి ఒక్కరికి పంపిన అనవసరమైన రసీదులు మరియు అభిప్రాయాలను తగ్గించడానికి, పంపినవారికి మాత్రమే ప్రత్యుత్తరాలు అందుతాయి. సమూహంలోని అందరూ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని పంచుకోకపోతే ఇది గోప్యతను కూడా రక్షిస్తుంది.
