Lo ట్లుక్లో గ్రూప్ క్యాలెండర్ను ఎలా సృష్టించాలి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ 2013 లేదా తరువాతి సంస్కరణను ఉపయోగిస్తుంటే మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ ఖాతాను కలిగి ఉంటే, మీరు మరియు మీ వ్యాపార సహచరులు లేదా ఉద్యోగులు చూడగలిగే సమూహ క్యాలెండర్ను మీరు సులభంగా సృష్టించవచ్చు. ప్రతి ఒక్కరి షెడ్యూల్తో పాటు ప్రతి వీక్షకుడికి కలిపి తేదీలను చూడటానికి అనుమతించే ప్రధాన ప్రయోజనం సమూహ క్యాలెండర్కు ఉంది. ఆ విధంగా, బుకింగ్ సమావేశాలు మరియు కార్యకలాపాలు వంటి పనులను పూర్తి చేయడం చాలా సులభం అవుతుంది. మీ పరిచయాల జాబితా లేదా చిరునామా పుస్తకంలోని సభ్యులందరినీ క్యాలెండర్ లేదా క్యాలెండర్ల సమూహాన్ని పంచుకునే సమూహ సభ్యులకు చేర్చవచ్చు. సంస్థ యొక్క సామూహిక కార్యకలాపాలు మరియు సంఘటనలు మీ ఉద్యోగులు మరియు వ్యాపార సహోద్యోగులందరి వ్యక్తిగత షెడ్యూల్లతో సమకాలీకరించబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ద్వారా మీ చిన్న వ్యాపారంలో వ్యాపార షెడ్యూల్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి సమూహ క్యాలెండర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
Lo ట్లుక్ తెరవండి
ప్రారంభించడానికి, మీ కంప్యూటర్లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ lo ట్లుక్ తెరిచి, క్యాలెండర్ టాబ్ క్లిక్ చేయండి. నావిగేషన్ బార్లో కనుగొనండి.
క్యాలెండర్ ఎంపికను నిర్వహించండి
మీరు క్యాలెండర్ టాబ్ను తెరిచిన తర్వాత, రిబ్బన్పై హోమ్ టాబ్పై క్లిక్ చేయండి. క్యాలెండర్లను నిర్వహించు సమూహంలో “క్యాలెండర్ గుంపులు” అని లేబుల్ చేయబడిన బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఎంపికల జాబితా మీ కోసం ప్రదర్శించబడుతుంది.
క్రొత్త క్యాలెండర్ సమూహాన్ని సృష్టించండి
ఎంపికల జాబితా నుండి, “క్రొత్త క్యాలెండర్ సమూహాన్ని సృష్టించండి” అని లేబుల్ చేయబడినదాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది డైలాగ్ బాక్స్ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు సమూహ క్యాలెండర్ యొక్క లక్షణాలను నిర్ణయించగలరు.
పేరు సమూహం
మీరు క్యాలెండర్ సమూహం పేరును టైప్ చేయగల ఫీల్డ్ను చూస్తారు. ఆ ఫీల్డ్లోని క్యాలెండర్ సమూహానికి తగిన పేరును టైప్ చేయండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి. క్రొత్త క్యాలెండర్ సమూహాన్ని సృష్టించు డైలాగ్ బాక్స్ ఫలితంగా మూసివేయబడుతుంది. క్రొత్త డైలాగ్ బాక్స్ ఇప్పుడు తెరవబడుతుంది: "పేరును ఎంచుకోండి: పరిచయాలు" డైలాగ్ బాక్స్.
సమూహ సభ్యులను ఎంచుకోండి
పేరును ఎంచుకోండి: పరిచయాల డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచినప్పుడు, మీ సంప్రదింపు జాబితా లేదా చిరునామా పుస్తకంపై క్లిక్ చేయండి. అక్కడ, మీరు గుంపులో చేర్చాలనుకుంటున్న అన్ని పరిచయాల పేర్లను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు సమూహంలో మీకు కావలసినంత మంది సభ్యులను జోడించవచ్చు, కాబట్టి సంఖ్య గురించి చింతించకండి. అయితే, మీ గుంపులో ఎక్కువ మంది సభ్యులు ఉంటే, క్యాలెండర్ మరింత చిందరవందరగా కనిపిస్తుంది. మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న సంప్రదింపు పేర్లను ఎంచుకోవడం పూర్తయిన తర్వాత, ఈ పేర్లను గ్రూప్ సభ్యుల పెట్టెలో చేర్చడానికి “గ్రూప్ సభ్యులు” అని లేబుల్ చేయబడిన బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీకు కావాలంటే, మీరు సమూహానికి జోడించదలిచిన పేర్లను కూడా నేరుగా టైప్ చేయవచ్చు లేదా శోధన పెట్టెలో బ్రౌజ్ చేయండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, “సమూహ సభ్యులు” అని లేబుల్ చేయబడిన బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
సరే క్లిక్ చేయండి
పూర్తయిన తర్వాత, సరే క్లిక్ చేసి, పేరును ఎంచుకోండి: కాంటాక్ట్స్ డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయబడుతుంది. ప్రతి సభ్యుడి పేరు ఇప్పుడు క్యాలెండర్ ఎగువన ప్రదర్శించబడుతుంది. క్యాలెండర్ టూల్స్ రిబ్బన్ అపాయింట్మెంట్ టాబ్తో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఫోల్డర్ పేన్లో క్యాలెండర్ సమూహం కనిపిస్తుంది.
చిట్కా
మీరు ప్రదర్శించిన క్యాలెండర్లను సమూహానికి సేవ్ చేయాలనుకుంటే, హోమ్ ట్యాబ్లోని క్యాలెండర్లను నిర్వహించు సమూహంలోని “క్యాలెండర్ గుంపులు” అని లేబుల్ చేయబడిన బటన్పై క్లిక్ చేయండి. క్రొత్త క్యాలెండర్ సమూహాన్ని సృష్టించు పెట్టెను తెరవడానికి “క్రొత్త క్యాలెండర్ సమూహంగా సేవ్ చేయి” అనే లేబుల్ ఎంపికను క్లిక్ చేసి, ఫీల్డ్లోని మీ క్యాలెండర్ సమూహం పేరును టైప్ చేయండి. సరే క్లిక్ చేయండి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయబడుతుంది.
మీరు మీ క్యాలెండర్ సమూహాన్ని తొలగించాలనుకుంటే, ఫోల్డర్స్ పేన్లో దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి మరియు ఎంపికల జాబితా ప్రదర్శించబడుతుంది. “సమూహాన్ని తొలగించు” ఎంచుకోండి.