స్వీకరించదగిన ఖాతాలపై సేకరించిన నగదును ఎలా పోస్ట్ చేయాలి
క్రెడిట్‌లో అమ్మడం అంటే మీరు ఓపెన్ ఖాతాలు మరియు కస్టమర్ బ్యాలెన్స్‌లను ట్రాక్ చేయాలి. ఖాతాలోని బకాయిలను తగ్గించడానికి ఇన్కమింగ్ కస్టమర్ చెల్లింపును సాధారణ లెడ్జర్ యొక్క స్వీకరించదగిన ఖాతాలో రికార్డ్ చేయండి. మీరు అకౌంటింగ్ సమీకరణం యొక్క రెండు వైపులా అర్థం చేసుకున్నప్పుడు, మీరు లావాదేవీని ఖచ్చితంగా పోస్ట్ చేయవచ్చు మరియు లెడ్జర్ సమస్యను నివారించవచ్చు.
1
చెల్లింపు ఏ ఇన్‌వాయిస్‌కు వర్తిస్తుందో గుర్తించండి. చెల్లింపు మొత్తం మీ కస్టమర్ అందుకున్న ఇన్‌వాయిస్‌తో సరిపోలిందని లేదా అమ్మకపు తగ్గింపును ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
2
లెడ్జర్ యొక్క స్వీకరించదగిన ఖాతాకు వ్యతిరేకంగా చెల్లింపును గుర్తించడానికి జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టించండి. చెల్లింపు స్వీకరించదగిన ఖాతాకు క్రెడిట్‌గా నమోదు చేయబడుతుంది. చెల్లింపుగా స్వీకరించిన డబ్బును గుర్తించడానికి సమాన మొత్తానికి నగదు ఖాతాకు సంబంధిత డెబిట్‌ను సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, ఇన్వాయిస్‌పై, 500 1,500 చెల్లింపు లెడ్జర్‌కు "స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు", 500 1,500 క్రెడిట్‌గా మరియు "నగదు" కు, 500 1,500 డెబిట్‌గా పోస్ట్ చేస్తుంది.
3
కస్టమర్ నగదు తగ్గింపు ప్రయోజనాన్ని తీసుకుంటే మీ జర్నల్ ఎంట్రీని కొద్దిగా సవరించండి. స్వీకరించదగిన ఖాతాను ఇన్వాయిస్ మొత్తం మొత్తాన్ని క్రెడిట్‌గా పోస్ట్ చేయండి, స్వీకరించదగిన వాటిని తగ్గిస్తుంది. నగదు ఖాతాకు అందుకున్న అసలు మొత్తాన్ని డెబిట్‌గా పోస్ట్ చేయండి, ఇది బ్యాంకులో జమ చేసిన భౌతిక చెల్లింపును ప్రతిబింబిస్తుంది. సేల్స్ డిస్కౌంట్ లెడ్జర్ ఖాతాకు డెబిట్‌గా తేడాను రికార్డ్ చేయండి. ఉదాహరణకు, కస్టమర్ 5 శాతం అమ్మకపు తగ్గింపుతో 200 1,200 ఇన్వాయిస్ చెల్లించినట్లయితే, క్రెడిట్ "స్వీకరించదగిన ఖాతాలు" 200 1,200 కు చెల్లించాలి. ఎంట్రీని సమతుల్యం చేయడానికి, Cash 1,140 కు "క్యాష్" మరియు డెబిట్ "సేల్స్ డిస్కౌంట్ మరియు అలవెన్సులు" $ 60 కు డెబిట్ చేయండి.
