సమావేశ నిమిషాల ఉదాహరణ

సమావేశ నిమిషాలు గత వారం సిబ్బంది సమావేశంలో చెప్పిన దాని యొక్క మోసగాడు షీట్ మాత్రమే కాదు. కంపెనీ డైరెక్టర్ల బోర్డు లేదా ప్రభుత్వ సంస్థ నాయకత్వం యొక్క అధికారిక చర్యను సూచించే అధికారిక చట్టపరమైన పత్రాలు నిమిషాలు కావచ్చు. నిమిషాలు వ్యాపారం మరియు ప్రభుత్వ కార్యకలాపాల యొక్క అధికారిక రికార్డు కాబట్టి, వాటిని సమర్థవంతంగా అభివృద్ధి చేయడానికి ఇది చెల్లిస్తుంది. మీరు కాగితంపై గమనికలను చేతితో వ్రాస్తే, మీకు ముందే ముద్రించిన ఫారమ్ ఉంటే అది సహాయపడుతుంది కాబట్టి మీరు ఎక్కడికి వెళుతున్నారో తగిన సమాచారాన్ని ఉంచవచ్చు. సమావేశంలో ఉపయోగించడానికి మీ ల్యాప్‌టాప్ లేదా ఎలక్ట్రానిక్ నోట్‌బుక్‌ను తీసుకువస్తే మీరు కంప్యూటర్ ఫారమ్‌ను కూడా సృష్టించవచ్చు.

శీర్షిక సమాచారం

సమావేశ తేదీ మరియు స్థానం యొక్క శీర్షికను నిమిషాలు కలిగి ఉంటాయి. హెడర్ ఎవరు హాజరయ్యారు మరియు క్షమించరాని వారు ఉన్నారు, మరియు ఇది సాధారణంగా సమావేశానికి ప్రిసైడింగ్ ఆఫీసర్ మరియు రికార్డింగ్ కార్యదర్శిగా పనిచేసిన వ్యక్తిని గుర్తిస్తుంది. బహుళ ప్రదేశాలలో ఒకేసారి జరిగే సమావేశాలు - ఉదాహరణకు, వీడియోకాన్ఫరెన్సింగ్ ద్వారా - సాధారణంగా స్థానం ఆధారంగా హాజరును రికార్డ్ చేయండి.

ఉదాహరణ:

ఎ -1 కంపెనీ బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్ల సమావేశం యొక్క నిమిషాలు మే 4, 2017 ఎగ్జిక్యూటివ్ బోర్డ్ రూమ్, ప్రధాన కార్యాలయ భవనంరాబర్ట్ జాన్సన్, చైర్మన్ & కైల్ మెక్‌గ్రెగర్, రికార్డింగ్ కార్యదర్శిప్రస్తుతం: ఆర్. జాన్సన్, ఎం. పెరెజ్, జె. హటోయామా, ఎఫ్. మైఖేల్స్, ఎస్. హౌథ్రోన్, ఎం. స్మిత్, ఆర్. శాండ్‌బోర్న్, వి. క్లార్క్

పరిచయ పదార్థం

ప్రిసైడింగ్ ఆఫీసర్ సమావేశానికి ఆదేశించిన ఖచ్చితమైన సమయంతో నిమిషాలు సాధారణంగా ప్రారంభమవుతాయి. చాలా సమావేశాలలో, ఎజెండాలోని మొదటి అంశాలలో పరిచయాలు, ప్రిసైడింగ్ అధికారి నుండి వ్యాఖ్యలు మరియు ముందు సమావేశ నిమిషాల ఆమోదం ఉన్నాయి. ప్రిసైడింగ్ ఆఫీసర్ వ్యాఖ్యల సమయంలో ఇచ్చిన ప్రధాన అంశాలను సంగ్రహించండి. ముందస్తు సమావేశ నిమిషాలకు సభ్యులు ఏదైనా సవరణలు చేస్తే, మార్పులను ఖచ్చితంగా రికార్డ్ చేయండి.

ఉదాహరణ:

మిస్టర్ జాన్సన్ మధ్యాహ్నం 2:46 గంటలకు సమావేశానికి సమావేశాన్ని పిలిచారు. అనధికారిక పరిచయాల తరువాత, జాన్సన్ తన పిల్లి ఇటీవల ఆరు పిల్లులను పుట్టిందని ప్రకటించాడు. శ్రీమతి హౌథ్రోన్ యొక్క కదలికపై, జూలై సమావేశం యొక్క నిమిషాలు 15 వ పేరాలోని 'ట్రక్' అనే పదం కొట్టబడి, దాని స్థానంలో 'సెమీ ట్రాక్టర్' అనే పదాన్ని మినహాయించి ఏకగ్రీవ సమ్మతితో స్వీకరించారు.

సమ్మతి అజెండా

ప్రతి సమావేశానికి భిన్నమైన నిర్మాణం ఉన్నప్పటికీ, అధికారిక సమావేశాలు - ముఖ్యంగా ప్రభుత్వ సమూహాల కోసం - సాధారణంగా "సమ్మతి ఎజెండా" తో ప్రారంభమవుతాయి, ఇది ఓటు అవసరం లేని నివేదికలు మరియు ప్రకటనల శ్రేణి కంటే కొంచెం ఎక్కువ. సమ్మతి ఎజెండాలో తరచుగా కరస్పాండెన్స్, కమిటీల నివేదికలు మరియు ఇతర సమాచారం-మాత్రమే అంశాలు ఉంటాయి.

సమ్మతి ఎజెండాలో చర్చించిన ప్రతి అంశానికి ప్రధాన అంశాలను రికార్డ్ చేయండి, సంభాషణ యొక్క అంశాన్ని గుర్తించడం మరియు బహిరంగ చర్చ సమయంలో సభ్యులు అందించే ఏవైనా ప్రధాన వ్యాఖ్యలు.

ఉదాహరణ:

శ్రీమతి స్మిత్ నవంబర్ 4 నాటి XYZ మాన్యుఫ్యాక్చరింగ్ కంపెనీ నుండి ఒక లేఖను రికార్డులో చదివాడు. ఈ విభాగం రవాణా విభాగం యొక్క వృత్తి నైపుణ్యాన్ని ప్రశంసించింది. రవాణా విభాగం తరపున మిస్టర్ పెరెజ్ మాట్లాడుతూ, వివరణాత్మక మార్గ సూచనలను అందించడంలో XYZ అద్భుతమైన పని చేసిందని అన్నారు.

వ్యాపార అజెండా

వ్యాపార ఎజెండా అంటే చర్య ఉన్న చోట - సభ్యులు వివిధ కార్యాచరణ అంశాలపై చర్చించి ఓటు వేసే సమావేశంలో భాగం. అధికారిక నిమిషాల కోసం, కార్యదర్శి ఓటు వేయబడిన వాస్తవ కదలికను మరియు ప్రశ్నకు వ్యతిరేకంగా మరియు వ్యతిరేకంగా ఎవరు ఓటు వేశారు అనేదానితో సహా వాస్తవ ఓటు సంఖ్యను లిఖితం చేయాలి. సాధారణంగా, కార్యదర్శి చర్చ యొక్క సారాంశాన్ని సంగ్రహిస్తారు, ఇందులో మాట్లాడిన ప్రతి సభ్యుడు చేసిన ముఖ్య అంశాలు ఉన్నాయి.

సాంకేతికంగా, "మానుకోవటానికి" ఓటు లాంటిదేమీ లేదు. సంయమనం పాటించడం అంటే అస్సలు ఓటు వేయకూడదు. వారు ఒక విషయానికి అనుకూలంగా లేరు లేదా వ్యతిరేకించరు అని రికార్డ్ చేయాలనుకునే వ్యక్తులు బదులుగా "ప్రస్తుతం" ఓటు వేయాలి.

ఉదాహరణ:

జాన్సన్ ABC విడ్జెట్స్ నుండి ఇన్వాయిస్ పై చర్చను, 4 21,434.87 కు ప్రారంభించాడు. శ్రీమతి హటోయామా ఇన్వాయిస్ను ఫైనాన్స్ కమిటీ గత వారం ఆమోదించింది. మిస్టర్ మైఖేల్స్ ABC విడ్జెట్లతో కొనసాగుతున్న పనికి మద్దతు ఇస్తున్నట్లు చెప్పారు. హటోయామా ABC విడ్జెట్స్, ఇంక్ నుండి ఇన్వాయిస్ను, 4 21,434.87 కు ఆమోదించడానికి తరలించబడింది. శ్రీమతి శాండ్బోర్న్ సెకండ్. మోటో 4-2తో, హటోయామా, శాండ్‌బోర్న్, మైఖేల్స్ మరియు స్మిత్ అనుకూలంగా మరియు పెరెజ్ మరియు క్లార్క్ వ్యతిరేకించారు.

ముగింపు పదార్థాలు

చాలా నిమిషాలు సాధారణంగా సమావేశం వాయిదా వేసిన సమయంతో ముగుస్తుంది. మినిట్స్ ప్రిసైడింగ్ ఆఫీసర్ మరియు రికార్డింగ్ సెక్రటరీ సంతకం చేస్తారు, అయితే కార్యదర్శి సమూహంలో ఓటింగ్ సభ్యులైతే, కార్యదర్శి సంతకం మాత్రమే తరచుగా సరిపోతుంది.

ఉదాహరణ:

సమావేశాన్ని జాన్సన్ రాత్రి 7:14 గంటలకు వాయిదా వేశారు. తదుపరి సమావేశం ఆగస్టు 5 మధ్యాహ్నం 3 గంటలకు షెడ్యూల్ చేయబడింది. ఎగ్జిక్యూటివ్ బోర్డు గదిలో.

సంతకం, రాబర్ట్ జాన్సన్, చైర్మన్ కైల్ మెక్‌గ్రెగర్, రికార్డింగ్ కార్యదర్శి


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found