ఒక అభ్యర్థన & కొనుగోలు ఆర్డర్ మధ్య తేడా

మీ ఉద్యోగులకు పదార్థాలు లేదా సామాగ్రి అవసరమైనప్పుడు అదనపు వ్రాతపనిని నింపమని ఒప్పించడం చాలా కష్టం, కానీ సేకరణ వ్యవస్థను ఉంచడం ఖర్చులను నియంత్రించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు మీరు మీ ఆర్థిక ఖాతాలను ఆడిట్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు కాగితపు బాటను సృష్టిస్తుంది. కొనుగోలు అభ్యర్థనలు మరియు కొనుగోలు ఆర్డర్లు మీ వ్యాపారం పనిచేయడానికి అవసరమైన వస్తువులను సంపాదించే ప్రక్రియలో కీలకమైన పత్రాలు, అంతర్గతంగా మరియు బాహ్యంగా ఆర్డరింగ్ చేసే ప్రక్రియను ప్రామాణీకరిస్తాయి.

చిట్కా

కొనుగోలు అభ్యర్థన అనేది మీ సంస్థ యొక్క అంతర్గత విభాగం, మెయిల్‌రూమ్ వంటివి, మీ కంపెనీ కొనుగోలు విభాగం జాబితా వస్తువులను సమర్పించి, కొనుగోలు విభాగం బయటి విక్రేత నుండి ఆర్డర్ చేయాలని కోరుకుంటుంది. వ్యాపారం యొక్క కొనుగోలు విభాగం కొనుగోలు అభ్యర్థనను ఆమోదించిన తర్వాత, అమ్మకపు లావాదేవీని ప్రారంభించి, అభ్యర్థించిన వస్తువుల బయటి విక్రేతకు కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను జారీ చేస్తుంది.

కొనుగోలు అభ్యర్థనను సమర్పించడం

కొనుగోలు అభ్యర్థన అనేది మీ కంపెనీ యొక్క అంతర్గత విభాగం, మెయిల్‌రూమ్ వంటివి, మీ కంపెనీ కొనుగోలు విభాగం జాబితా వస్తువులను సమర్పించి, కొనుగోలు విభాగం బయటి విక్రేత నుండి ఆర్డర్ చేయాలని కోరుకుంటుంది. వ్యక్తిగత రూపాలు వ్యాపారం ప్రకారం మారుతూ ఉన్నప్పటికీ, కొనుగోలు అభ్యర్థనలకు సాధారణంగా నిర్దిష్ట సమాచారం అవసరం, వాటిలో వస్తువులను అభ్యర్థించే విభాగం పేరు, అభ్యర్థించిన వస్తువుల సంఖ్య, వస్తువుల యొక్క సాధారణ వివరణ, సాధారణ సరఫరాదారు యొక్క చట్టపరమైన పేరు మరియు price హించిన ధర కొనుగోలు. కొనుగోలు అభ్యర్థన కొనుగోలు విభాగం ఆమోదించింది లేదా తిరస్కరించబడింది.

అభ్యర్థనలు ఎప్పుడు అవసరం?

చిన్న కొనుగోళ్ల కోసం, కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగించి చిల్లర వ్యాపారుల నుండి వస్తువులను నేరుగా కొనుగోలు చేయడం మరియు కొనుగోలు విభాగాన్ని పూర్తిగా అభ్యర్థించే విధానాన్ని దాటవేయడం అంతర్గత విభాగాలకు తరచుగా ప్రామాణిక ప్రక్రియ. సాధారణంగా, ప్రతిపాదిత కొనుగోలు కొంత మొత్తాన్ని మించినప్పుడు వ్యాపారాలకు కొనుగోలు అభ్యర్థన అవసరం. ఉదాహరణకు, టఫ్ట్స్ విశ్వవిద్యాలయానికి purchase 2,000 కంటే ఎక్కువ కొనుగోళ్లకు అభ్యర్థన ఆర్డర్ అవసరం. ఇతర వ్యాపారాలకు చాలా చిన్న కొనుగోళ్లకు అభ్యర్థన ఆర్డర్లు అవసరం. కొనుగోలు ఆర్డర్లు

కొనుగోలు ఉత్తర్వులను జారీ చేస్తోంది

వ్యాపారం యొక్క కొనుగోలు విభాగం కొనుగోలు అభ్యర్థనను ఆమోదించిన తర్వాత, అమ్మకపు లావాదేవీని ప్రారంభించి, అభ్యర్థించిన వస్తువుల బయటి విక్రేతకు కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను జారీ చేస్తుంది. కొనుగోలు ఆర్డర్‌లలో కొనుగోలు కార్యాలయం పేరు, కొనుగోలు చేయబడుతున్న వస్తువులు, ఓడ నుండి చిరునామా, చెల్లింపు నిబంధనలు, ఇన్వాయిస్ సూచనలు మరియు కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య వంటి నిర్దిష్ట సమాచారం ఉండాలి. రికార్డ్ కీపింగ్‌లో సహాయపడటానికి, కొనుగోలు ఆర్డర్‌లు సాధారణంగా అనుబంధ కొనుగోలు అభ్యర్థనకు సమానమైన సంఖ్యను కలిగి ఉంటాయి. బయటి విక్రేత కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను అంగీకరించిన తర్వాత, అది కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత రెండింటిపై ఒక ఒప్పంద ఒప్పందంగా మారుతుంది.

అంతర్గత లావాదేవీల కోసం కొనుగోలు ఆర్డర్లు

కొనుగోలు అభ్యర్థన అనేది ఒక విభాగం నుండి మరొక విభాగానికి పంపిన అంతర్గత పత్రం, కంపెనీ బయటి విక్రేత నుండి వస్తువులను కొనుగోలు చేయమని అభ్యర్థిస్తుంది. సాధారణంగా, కొనుగోలు ఆర్డర్ అనేది అమ్మకపు లావాదేవీలో భాగంగా బయటి పార్టీకి వెళ్ళే బాహ్య పత్రం. అయితే, దీన్ని అంతర్గతంగా కూడా ఉపయోగించవచ్చు. కొన్నిసార్లు వ్యాపారం యొక్క ఒక విభాగం మరొక విభాగం నుండి పరికరాలు లేదా సామగ్రిని కొనాలని కోరుకుంటుంది; ఇటువంటి సందర్భాల్లో, చాలా వ్యాపారాలకు కొనుగోలు విభాగం ఇంటర్ డిపార్ట్‌మెంటల్ కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉంది.

విభాగాలకు ప్రత్యేక ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్లు ఉన్న పెద్ద వ్యాపారాలలో ఆర్థిక లేదా అకౌంటింగ్ కార్యాలయానికి ఇంటర్ డిపార్ట్‌మెంటల్ కొనుగోలు ఆర్డర్లు సహాయపడతాయి.