చిన్న వ్యాపారం కోసం రిబ్బన్ కట్టింగ్ వేడుకను ఎలా ప్లాన్ చేయాలి

జెయింట్ కత్తెరను మర్చిపోవద్దు

రిబ్బన్ కటింగ్ వేడుకలు వివాహాలు వంటివి. మీరు ఎంత ప్రయత్నించినా, చివరి నిమిషంలో ఏదో జరుగుతుంది, అది ప్లానర్‌లను చిలిపిగా విసిరివేస్తుంది. ఎవరో ఆహ్వానాల స్టాక్‌ను మెయిల్ చేయడం మర్చిపోయారు. ఫ్లైయర్స్ గురువారం ఈ కార్యక్రమాన్ని ప్రకటించారు కాని తప్పు తేదీ ఇచ్చారు.

క్యాటరర్ ఆలస్యంగా వస్తాడు మరియు రొయ్యలు ఇప్పటికీ స్తంభింపజేస్తాయి. రిబ్బన్ కోత, వివాహాల మాదిరిగా, ఆ "టా డా!" క్షణం. మీ "టా డా!" క్షణం సంతోషకరమైనది.

ఎప్పుడు రిబ్బన్ కట్టింగ్ వేడుక

ప్రతి సందర్భం రిబ్బన్ కటింగ్ వేడుకకు తగినది కాదు. మీరు చూపించడానికి క్రొత్తది మరియు పెద్దది కావాలి: సరికొత్త వ్యాపారం, కొత్త తవ్వకాలు, వృద్ధికి అనుగుణంగా పెద్ద పునర్నిర్మాణం లేదా మీరు అందిస్తున్న క్రొత్త సేవలకు ఉదాహరణ. మీరు పెద్ద ఎత్తున దృష్టిని ఆకర్షించాలనుకున్నప్పుడు, రిబ్బన్ కటింగ్ వేడుక పెద్ద మొత్తంలో డబ్బు ఖర్చు చేయకుండా పెద్ద స్ప్లాష్ చేస్తుంది.

మీ తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోండి

వేడుకను ప్లాన్ చేయడానికి మరియు మీరు హాజరు కావాలనుకునే వ్యక్తుల క్యాలెండర్లను పొందడానికి మీకు ఒక నెల సమయం ఇవ్వండి. మీ క్రొత్త స్థలం ఇంకా పూర్తవుతుంటే, మీరు మీ రిబ్బన్ కటింగ్ ప్లాన్ చేసే ముందు కొత్త స్థలం నిజంగా ఎప్పుడు పూర్తవుతుందో మీకు తెలియే వరకు వేచి ఉండండి. దీనికి కాంట్రాక్టర్ మాట తీసుకోకండి. అతని విక్రేతలు ఎప్పుడు బట్వాడా చేస్తారనే దానితో సహా చాలా విషయాలు అతని నియంత్రణలో లేవు.

మీ ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ తో మరియు మీరు హాజరు కావాలనుకునే అధికారులతో తనిఖీ చేయండి ముందు తేదీని ఖరారు చేస్తోంది. వారు హాజరు కావడం వల్ల మీ వ్యాపారం మరియు మీ వార్తలు మరింత ముఖ్యమైనవిగా కనిపిస్తాయి. పట్టణంలో ఆ రోజు వేరే ఏమీ జరగలేదని నిర్ధారించుకోండి, ఎందుకంటే ఇది మీ ఈవెంట్‌కు హాజరయ్యేవారిని దూరం చేస్తుంది లేదా ఇది అన్ని పార్కింగ్ స్థలాలను తీసుకుంటుంది కాబట్టి ప్రజలు మీ ఈవెంట్‌కు రాలేరు.

మీ ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ వారు ఏ సమయంలో సిఫార్సు చేస్తున్నారో అడగండి. వేడుకను రోజు ఆలస్యంగా నిర్వహించవద్దు, సూర్యాస్తమయం మంచి ఛాయాచిత్రాలను తీయడం మరింత కష్టతరం చేస్తుంది. మధ్యాహ్నం ఒక గంట ముందు లేదా మధ్యాహ్నం తర్వాత ఒక గంట ప్రజలు ఎక్కువ భోజనం తీసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. మధ్యాహ్నం 3 గంటలకు, చాలా మంది వ్యాపారవేత్తలు విడిపోతారు, మీ వేడుకకు హాజరవుతారు మరియు త్వరగా ఇంటికి చేరుకోవడానికి కూడా ప్రయత్నించవచ్చు.

ఈ మాటను విస్తరింపచేయు

మీరు హాజరు కావాలనుకునే ప్రతి ఒక్కరి జాబితాను రూపొందించండి. వారి క్యాలెండర్లను పొందడానికి మేయర్, కౌంటీ కమిషనర్లు మరియు ఇతర ప్రముఖులను పిలవండి మరియు అధికారిక ఆహ్వానాన్ని ఆశించేలా వారికి తెలియజేయండి. వారికి మరియు మీ స్నేహితులు మరియు సన్నిహిత వ్యాపార సహచరులకు ఇమెయిల్‌లను అనుసరించండి. ఈ పదాన్ని కూడా వ్యాప్తి చేయమని చెప్పండి.

మీ సమాచారంతో స్థానిక మీడియాకు కాల్ చేయండి మరియు మీ వేడుకను కవర్ చేయమని వారిని అడగండి. సమాచారాన్ని పునరుద్ఘాటిస్తున్న ఇమెయిల్‌లతో అనుసరించండి.

ఈవెంట్‌ను సోషల్ మీడియాలో పోస్ట్ చేయండి మరియు ఈవెంట్ దగ్గరకు వచ్చేసరికి పేజీని అప్‌డేట్ చేస్తూ ఉండండి. మీ పోస్ట్‌లను ఆసక్తికరంగా మార్చడానికి మరియు వ్యక్తులను తిరిగి వచ్చేలా మార్చండి. మీ కంపెనీ వార్తాలేఖ మరియు ఇమెయిల్‌లలో మీ సోషల్ మీడియా ఉనికిని ప్రకటించండి.

పెద్ద కత్తెరను కనుగొనండి

తమాషా లేదు! మీ గదిలో ఆచార పెద్ద కత్తెర మరియు కొన్ని పెద్ద రిబ్బన్ ఉందా అని అడగండి. చాలా గదులు వీటిని చేతిలో ఉంచుతాయి మరియు వాటిని రిబ్బన్ కోత మరియు గ్రౌండ్ బ్రేకింగ్ వేడుకలు వంటి కార్యక్రమాలకు తీసుకువస్తాయి. మీ గదిలో పెద్ద కత్తెర మరియు పెద్ద రిబ్బన్ లేకపోతే, స్థానిక మరియు ఆన్‌లైన్ పార్టీ-సరఫరా దుకాణాలతో తనిఖీ చేయండి.

ఖచ్చితంగా, ఇతర కత్తెరలు రిబ్బన్‌ను బాగా కత్తిరించుకుంటాయి, కాని ఇతర కత్తెరలు "బిగ్ న్యూస్!" ప్రకాశవంతమైన, విస్తృత రిబ్బన్‌ను కత్తిరించే దిగ్గజం, ఉత్సవ కత్తెర వంటి ఫోటోలలో. మీరు వాటిని మీరే కొనుగోలు చేయవలసి వస్తే, మీరు రాబోయే సంవత్సరాల్లో కత్తెరను ఇతరులకు అప్పుగా ఇచ్చినప్పుడు, మీరు వాటి విలువను తిరిగి మరియు మంచిగా పొందుతారు.

ఆహ్వానాలు మరియు ఫ్లైయర్‌లను సిద్ధం చేయండి

మీ ఆహ్వానాలు మరియు ఫ్లైయర్స్ కోసం, మీకు ఈ క్రింది సమాచారం అవసరం:

  • WHO: మీ కంపెనీ పేరు

  • ఏమిటి ఎందుకు: మా కోసం రిబ్బన్ కట్టింగ్ వేడుక ____(కొత్త భవనం, క్రొత్త స్థానం మొదలైనవి)

  • ఎప్పుడు: వారం, తేదీ మరియు సమయం (అంటే జూలై 19, 20__ గురువారం)

  • ఎక్కడ: ఈవెంట్ కోసం చిరునామా

  • R.S.V.P. : ఫోన్ నంబర్ (మరియు అవసరమైతే పేరు అనగా "మరియన్ వద్ద కాల్ చేయండి (xxx) xxx-xxxx ext. X")

  • ఫలహారాలువడ్డిస్తారు

రావడం గురించి కంచెలో ఉన్న వ్యక్తులు లేదా ఒకేసారి బహుళ ఆహ్వానాలు ఉన్నవారు తరచుగా మీ వద్దకు వస్తారు - మీరు ఆహారాన్ని అందిస్తుంటే. మీరు ఈవెంట్‌ను అందించినట్లయితే, బంగాళాదుంప చిప్స్ మరియు పంచ్‌ల కంటే మెరుగైన ఆహారం వడ్డిస్తుందని సూచించే ఆహ్వానాన్ని గమనించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "లే చెఫ్ నుండి వర్గీకరించబడిన ఆకలిని అందిస్తారు."

ఆహ్వానాలు, పోస్ట్ ఫ్లైయర్స్ పంపండి

ఆలోచనల కోసం స్థానిక ప్రింట్ షాపులను అడగండి మరియు మీరు పట్టణం చుట్టూ పోస్ట్ చేసే ఆహ్వానాలు మరియు ఫ్లైయర్‌లపై బిడ్లను అడగండి. ప్రింట్ షాపులు వారు గతంలో చేసిన వాటికి ఉదాహరణలను మీకు చూపించగలగాలి. వేరొకరిని ఖచ్చితంగా కాపీ చేయవద్దు; బదులుగా, పదాలు మరియు రంగులను మార్చడంలో వారి నైపుణ్యాన్ని అడగండి. లేదా, మీరే డిజైన్ చేసుకోండి, అన్ని కాపీని రాయండి మరియు ప్రింట్ షాప్ బిడ్లు మరియు తేదీలు మీ కోసం సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు వాటిని సరిపోల్చండి.

అవును, మీరు మీ ముద్రణను ఆన్‌లైన్‌లో లేదా పెద్ద కార్యాలయ సరఫరా దుకాణంలో తక్కువ ఖర్చుతో పొందవచ్చు. కానీ, స్థానిక విక్రేతలకు మద్దతు ఇవ్వడం ద్వారా, వారు మీకు మద్దతు ఇస్తారు మరియు భవిష్యత్తులో కస్టమర్లను మీకు సూచిస్తారు.

మీ ఎన్వలప్‌లలో తిరిగి వచ్చే చిరునామాను చేర్చండి, అందువల్ల ఏదైనా పంపిణీ చేయబడకపోతే మీకు తెలుస్తుంది. పట్టణం చుట్టూ ఫ్లైయర్‌లను పోస్ట్ చేయండి, మీడియాతో డ్రాప్ చేయండి మరియు వాటిని పంపిణీ చేయమని ఉద్యోగులు / స్నేహితులను అడగండి.

వేడుకను ప్లాన్ చేయండి

మీ వేడుకలో మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో చెక్‌లిస్ట్ చేయండి:

  • ఎమ్సీ / హోస్ట్ - మీ కంపెనీకి చెందిన ఎవరైనా లేదా ఒక పట్టణం "సెలబ్రిటీ"? ఎమ్సీ స్పీకర్లను పరిచయం చేస్తుంది మరియు ఈవెంట్‌ను కదిలిస్తుంది

  • స్పీకర్లు - మీ వార్తల గురించి ఎవరు మాట్లాడుతారు, క్లుప్త సారాంశం మరియు కృతజ్ఞతలు ఇస్తారు? గరిష్టంగా 2 స్పీకర్లు, 2-3 నిమిషాలు

  • రిబ్బన్ కట్టర్ / హోల్డర్స్ - ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ గౌరవప్రదమైన మరియు ఇతర విఐపిలు, బహుశా కుటుంబం చేత యజమానులు, భాగస్వామి మొదలైనవారు ఉండాలి

  • వినోదం / డెమో / గైడ్‌లు - సంగీతం, ఇంద్రజాలికుడు, క్రొత్త ఉత్పత్తి యొక్క డెమో? క్రొత్తది ఏమిటో వివరించడానికి ప్రతి గదిలో ప్రజలు నిలబడ్డారు?
  • ఆహారం - క్యాటరర్‌ను ఎంచుకోండి మరియు బుక్ చేయండి. ఆహారం సరళంగా మరియు సులభంగా తినడానికి ఉండాలి.

  • ఫోటోగ్రాఫర్ - మీరు మీ స్వంత ఫోటోగ్రాఫర్‌ను తీసుకోండి, తద్వారా మీరు మీడియాపై ఆధారపడరు.

మీ షెడ్యూల్ స్పీకర్లు రిబ్బన్ కటింగ్ ముందు వారి ప్రసంగాలను ఇవ్వండి, ఎందుకంటే ప్రేక్షకులు సాధారణంగా కరిగిపోతారు. ముందుగానే వివరాలను ప్లాన్ చేయడం కూడా ఈవెంట్‌లో గందరగోళాన్ని తగ్గిస్తుంది. మొత్తం ఈవెంట్‌ను ఒకటి నుండి రెండు గంటల వరకు ఉంచాలని ప్లాన్ చేయండి.

వేడుకకు వారం ముందు రిమైండర్ ఇమెయిళ్ళను పంపండి. అప్పుడు, ముందు రోజు, ఎవరైనా హాజరవుతారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఛాంబర్ మరియు స్థానిక మీడియాను సంప్రదించండి.