ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్స్ యొక్క నిర్వచనం ఏమిటి?

ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్స్, ఒక రూపంలో లేదా మరొకటి, యుగాలుగా వ్యాపారం చేయడంలో ఒక భాగంగా ఉన్నాయి మరియు వినియోగదారుల ఆర్డర్‌లను సంగ్రహించడం, ట్రాక్ చేయడం మరియు రవాణా చేయడానికి శక్తివంతమైన మార్గాలను అందించడానికి సాంకేతికతతో పాటు అభివృద్ధి చెందాయి. అధునాతన ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ వ్యవస్థలు విస్తృత శ్రేణి ఉత్పత్తి శ్రేణులు మరియు వినియోగదారు విభాగాల కోసం అంతర్జాతీయ ఆర్డర్‌లు, ఎగుమతులు మరియు రాబడిని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు సులభతరం చేయడానికి బహుళ ఖండాలను విస్తరించగలవు.

ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్ నిర్వచనం

ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్ కస్టమర్ సేవా ఉద్యోగుల నుండి లేదా కస్టమర్ల నుండి నేరుగా ఆర్డర్ డేటాను సంగ్రహిస్తుంది, డేటాను సెంట్రల్ డేటాబేస్లో నిల్వ చేస్తుంది మరియు వర్తిస్తే ఆర్డర్ సమాచారాన్ని అకౌంటింగ్ మరియు షిప్పింగ్ విభాగాలకు పంపుతుంది. ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్స్ ప్రతి దశలో ఆర్డర్లు మరియు జాబితాపై ట్రాకింగ్ డేటాను అందిస్తాయి.

కస్టమర్ సంతృప్తి వ్యాపారంలో దీర్ఘకాలిక విజయానికి కీలకం, మరియు కస్టమర్ ఆర్డర్‌లను విశ్వసనీయంగా మరియు కచ్చితంగా నెరవేర్చడం కస్టమర్ సంతృప్తికి కీలకం. ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్స్ ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్‌లో లోపాలను తగ్గించగలవు కాబట్టి, ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్స్ మీ కస్టమర్ల ఆర్డర్‌లన్నీ సమయానికి నిండినట్లు నిర్ధారించడానికి సహాయపడతాయి. ఇది కస్టమర్ అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మీ కంపెనీ లాభదాయకతను పెంచుతుంది. ఇది స్టాక్‌పై మీ ఖర్చు సామర్థ్యాన్ని కూడా మెరుగుపరుస్తుందని షిప్‌బాబ్ తెలిపింది.

ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్స్ రకాలు

సాంప్రదాయ ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ వ్యవస్థలు పూర్తిగా మాన్యువల్, మాన్యువల్ ఫైలింగ్ సిస్టమ్స్ మరియు రిమైండర్‌లతో చేతితో వ్రాసిన గమనికలను ఉపయోగిస్తాయి. ఒక వ్యక్తి షూ మరమ్మతు సంస్థలో, ఉదాహరణకు, యజమాని చేతితో, వ్యక్తిగతంగా, ఆర్డర్ లాగ్ షీట్‌లో ఆర్డర్లు వ్రాయవచ్చు. అతను ఆర్డర్లు చేయడానికి షీట్‌ను తనతో ఇంటికి తీసుకెళ్ళవచ్చు, ఆపై కస్టమర్ ఎవరో ట్రాక్ చేయడానికి పూర్తి చేసిన ఆర్డర్‌తో దాన్ని తిరిగి దుకాణానికి తీసుకురావచ్చు. ఇవి చాలా పొరపాట్లకు మరియు ఉద్యోగుల బర్న్‌అవుట్‌కు సులభంగా దారితీస్తాయని షాపిఫై చెప్పారు.

ఆధునిక ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ వ్యవస్థలు ఎక్కువగా సాంకేతిక స్వభావం కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, బహుళ దేశాల్లోని అవుట్‌లెట్‌లతో ఒక డిజైనర్ టోపీ దుకాణం ఆన్‌లైన్‌లో ఆర్డర్‌లను అంగీకరించే అవకాశం ఉంది, ఇక్కడ అవి ప్రత్యేకమైన ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీ ద్వారా సంగ్రహించబడతాయి మరియు స్వయంచాలకంగా మరొక దేశంలోని మూడవ పార్టీ తయారీదారుకు పంపబడతాయి. తయారీదారు దానిని ఆర్డర్ షీట్‌ను ఉత్పత్తికి టోపీ షాపుకు పంపించేటప్పుడు అటాచ్ చేయవచ్చు లేదా సిస్టమ్ నుండి షిప్పింగ్ సమాచారాన్ని ఉపయోగించి నేరుగా టోపీని కస్టమర్‌కు రవాణా చేయవచ్చు.

సిస్టమ్ ప్రయోజనాలు

సాలిడ్ ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం వ్యాపారాలకు మరియు వారి వినియోగదారులకు విజయ-విజయం పరిస్థితిని సృష్టిస్తుంది. వినియోగదారులు మరింత నమ్మదగిన డెలివరీలు మరియు ఖచ్చితమైన ఆర్డర్ నెరవేర్పును అనుభవిస్తారు. ఆర్డర్‌లను తప్పుగా ఉంచడం లేదా తప్పుగా చదవడం ద్వారా వ్యాపారాలు తమ లాభదాయకతను పెంచుకోగలవు, కస్టమర్లను స్థిరంగా సంతృప్తి పరచడం ద్వారా వచ్చే దీర్ఘకాలిక ఆదాయ వృద్ధిని చెప్పలేదు.

సిస్టమ్ ప్రతికూలతలు

అధిక సాంకేతిక ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ వ్యవస్థలు అమలు చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఖరీదైనవి, సిస్టమ్ అన్ని సమయాల్లో సజావుగా పనిచేస్తుందని నిర్ధారించడానికి అదనపు సమాచార సాంకేతిక సిబ్బంది అవసరం కావచ్చు. సాంకేతిక పరిష్కారాలు సాధారణంగా ప్రకృతిలో చేతులెత్తేస్తాయి, ఎందుకంటే సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌ల నేపథ్యంలో పెద్ద సంఖ్యలో ప్రక్రియలు జరుగుతాయి, ఉద్యోగుల నుండి ఇన్‌పుట్ అవసరం లేదు. అయినప్పటికీ, ఈ ప్రక్రియలో ప్రతి దశను ఉద్యోగి వ్యక్తిగతంగా గుర్తుచేసుకునే సరళమైన, మాన్యువల్ వ్యవస్థలతో పోలిస్తే సాంకేతిక-ఆధారిత వ్యవస్థల్లోని సమస్యలను గుర్తించడం చాలా కష్టం.

ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ పరిగణనలు

సాంప్రదాయ ప్రాసెసింగ్ పద్ధతులను సాంకేతిక పరిష్కారాలతో కలపడం ద్వారా ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ వ్యవస్థలు కొత్త మరియు పాత ప్రక్రియలను ఉపయోగించుకోగలవు. ఒక హోల్‌సేల్ వ్యాపారి, ఉదాహరణకు, ఆర్డర్ సమాచారాన్ని మాన్యువల్‌గా వ్రాసే అమ్మకందారులను కలిగి ఉండవచ్చు, ఆపై సమాచారాన్ని కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలోకి ఎంటర్ చేసి, ఆ సమాచారాన్ని స్వయంచాలకంగా ప్యాకింగ్ మరియు షిప్పింగ్ విభాగాలకు ఫార్వార్డ్ చేస్తుంది.