వ్యాపార ఇమెయిల్‌లకు మంచి నమస్కారాలు

ప్రొఫెషనల్ కమ్యూనికేషన్ల కోసం వారి కార్పొరేట్ విధానాలు దృ established ంగా స్థిరపడినప్పుడు వ్యాపార యజమానులు వారి పబ్లిక్ బిజినెస్ ఇమేజ్‌ను మెరుగుపరుస్తారు. వ్యాపార ఇమెయిల్‌ల విషయానికి వస్తే ఉద్యోగులు చాలా అనధికారికంగా ఉండటం సర్వసాధారణమైంది. ఇది సాధారణమైనప్పటికీ, వ్యాపార ఇమెయిల్‌ల గురించి అనధికారికంగా ఉండటం అంగీకరించబడిన వ్యాపార ప్రమాణం కాదు. సరైన టోన్‌ను స్థాపించడం మొత్తం అక్షరానికి స్వరాన్ని సెట్ చేస్తుందని వ్యాపార యజమానులు గ్రహించాలి.

నమస్కారంతో ప్రారంభించండి. నమస్కార ఎంపికలను పరిమితం చేయండి, సిబ్బందికి తగిన ఎంపికలను ఇస్తుంది.

ప్రామాణిక నమస్కారం

ప్రామాణిక నమస్కారం "ప్రియమైన మిస్టర్ (వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరు)." మరియు, సాంప్రదాయ పోస్టల్ మెయిల్ కరస్పాండెన్స్లో చేసినట్లుగా, ప్రామాణిక నమస్కారాన్ని ఉపయోగించడం గౌరవం మరియు వృత్తి నైపుణ్యాన్ని చూపుతుంది. కొందరు దీనిని పాత పద్ధతిలో పరిగణించవచ్చు, కాని ఇది అనుకోకుండా అప్రియంగా ఉండటం కంటే ఆమోదయోగ్యమైనది.

"ప్రియమైన" తో ప్రారంభమయ్యే గ్రీటింగ్ కలకాలం ఉంటుంది. మీరు కలిగి ఉంటే లేదా సంబంధం కొత్తగా ఉంటే వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరును ఉపయోగించండి. ఇది గౌరవాన్ని చూపుతుంది.

ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన మిస్టర్ జోన్స్" కంటే "ప్రియమైన జాన్" కంటే ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడింది. వ్యక్తి యొక్క శీర్షిక (మిస్టర్, మిసెస్, శ్రీమతి, లేదా మిస్) లేదా చివరి పేరు గురించి మీకు తెలియకపోతే, మొదటి పేరును ఉపయోగించడం ఆమోదయోగ్యమైనది. మొదటి పేరును ఉపయోగించుకునే ముందు గ్రహీత యొక్క చివరి పేరును తెలుసుకోవడానికి ఉద్యోగులు ప్రయత్నించడం ప్రామాణిక సంస్థ విధానంగా ఉండాలి.

స్నేహపూర్వక నమస్కారం

పంపినవారు స్నేహపూర్వకంగా ఉండాలని కోరుకుంటున్నందున కొన్నిసార్లు ఇమెయిల్‌లు తక్కువ అధికారిక ప్రమాణాలను ఉపయోగించి వ్రాయబడతాయి. ఉదాహరణకు, "హాయ్," "ప్రియమైన" కంటే స్నేహపూర్వకంగా ఉంటుంది. శీతల సంభాషణలో కూడా ఇది ఉపయోగించబడవచ్చు, ఇక్కడ పంపినవారికి గ్రహీత పేరు లేదు. ఇది "హాయ్ జెన్నిఫర్" లో వలె మొదటి పేరుతో కూడా ఉపయోగించబడుతుంది.

ఒక వ్యాపార యజమాని నిర్దిష్ట క్లయింట్ సంబంధాలను కలిగి ఉండవచ్చు, ఇక్కడ కంపెనీ విధానాల ద్వారా నిర్వచించబడిన అధికారిక నమస్కారం మీద ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, సిబ్బంది క్రొత్త క్లయింట్‌లోకి ప్రవేశించి, ఆమె మొదటి పేరు లేదా ఆమె చివరి పేరుతో పిలవడానికి ఇష్టపడుతున్నారా అని ఆమెను అడగవచ్చు.

ప్రొఫెషనల్ కానీ కార్డియల్

వ్యాపార యజమానులు కరస్పాండెన్స్‌లో ఉపయోగించిన "గ్రీటింగ్స్:" చూడండి. ఇది ఆమోదయోగ్యమైన నమస్కారం కాని అధికారిక సంబంధం కంటే స్నేహపూర్వక వ్యాపార సంబంధాన్ని సూచిస్తుంది. ఇది స్నేహపూర్వకంగా మరియు భిన్నంగా ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లుగా కనిపిస్తుంది, కాని ఇది ఇప్పటికీ అధికారికంగా పరిగణించబడుతుంది. ఇది తరచూ చల్లని ఇమెయిల్‌లలో లేదా పంపే పార్టీకి గ్రహీతతో బలమైన సంబంధం లేని కరస్పాండెన్స్‌లో కనిపిస్తుంది.

నివారించడానికి నమస్కారాలు

మీరు నమస్కారం రాసే ముందు ఇమెయిల్ చదివే వ్యక్తి గురించి ఆలోచించండి. వ్యాపార ఇమెయిల్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలో మీకు తెలియకపోతే, సాంప్రదాయ నమస్కారాల వైపు తప్పు చేయండి. "హే," తో ఇమెయిల్ ప్రారంభించడం చిన్న సిబ్బందిలో తరచుగా కనిపిస్తుంది, వారు ప్రతిదానికీ సాధారణమైన విధానాన్ని తీసుకుంటారు.

అయినప్పటికీ, కొంతమంది గ్రహీతలు భావించే అగౌరవం కారణంగా ఇది చాలా వ్యాపార పరిస్థితులకు చాలా సాధారణం. యువ సిబ్బంది పాత అవకాశానికి లేదా వ్యాపార సహోద్యోగికి ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.

నివారించడానికి మరొక నమస్కారం ఏమిటంటే, "ఇది ఎవరికి సంబంధించినది కావచ్చు", మీకు గ్రహీత యొక్క గుర్తింపు గురించి ఖచ్చితంగా తెలియదు తప్ప. ఈ నమస్కారం గ్రహీతతో ఎటువంటి సంబంధం లేని గుడ్డి ఇమెయిల్‌ను సూచిస్తుంది. చాలా మంది గ్రహీతలు వెంటనే దీన్ని బ్లైండ్ ఇమెయిల్‌గా చూస్తారు మరియు వారు చదివే ముందు దాన్ని విస్మరించవచ్చు. ఉదాహరణకు, "హాయ్," "ప్రియమైన" కంటే స్నేహపూర్వకంగా ఉంటుంది మరియు పంపినవారు గ్రహీతతో సానుకూల సంబంధాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు సర్వసాధారణం.

చిట్కా

మీకు చాలా సమాచారం లేకపోతే విషయాలు చిన్నగా ఉంచడం మంచిది. "హాయ్" ను అనుసరించి పేరు లేకపోయినా "ప్రియమైన మిత్రుడు" కంటే "హాయ్" మంచిది.