ఎక్సెల్ నుండి డేటాను సంగ్రహించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఎలా ఉపయోగించాలి
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్స్‌లో టెక్స్ట్, లెక్కలు మరియు చార్ట్‌లతో సహా అనేక రకాల డేటా ఉండవచ్చు. మీరు మీ వ్యాపార వర్డ్ పత్రాలలో ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్ నుండి సేకరించేందుకు మీరు వేర్వేరు పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. వర్క్‌షీట్ నుండి డేటాను లింక్ చేయడానికి లేదా పొందుపరచడానికి మీరు వస్తువులను కాపీ చేసి అతికించవచ్చు లేదా మీరు ఎక్సెల్ పట్టిక నుండి డేటాను వర్డ్ రూపంలో విలీనం చేయవచ్చు. మీరు ఎంచుకున్న పద్ధతి మీరు కోరుకున్న ఫలితంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
లింక్ లేదా పొందుపరిచిన డేటా
1
మీరు డేటాను సంగ్రహించదలిచిన ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌ను అలాగే డేటాను చొప్పించాలనుకుంటున్న లేదా పొందుపరచాలనుకుంటున్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను తెరవండి.
2
మీరు వర్డ్‌లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఎక్సెల్ లోని చార్ట్, పరిధి లేదా ఇతర డేటాను ఎంచుకోండి. హోమ్ టాబ్ యొక్క క్లిప్‌బోర్డ్ సమూహంలో "Ctrl-C" నొక్కండి లేదా "కాపీ" పై క్లిక్ చేయండి.
3
వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌కు వెళ్లండి. హోమ్ ట్యాబ్ యొక్క క్లిప్‌బోర్డ్ సమూహంలోని "పేస్ట్" డ్రాప్-డౌన్ బాణం క్లిక్ చేసి, "పేస్ట్ స్పెషల్" ఎంచుకోండి.
4
డేటాను పొందుపరచడానికి "అతికించండి" ఎంచుకోండి మరియు "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్ చార్ట్ ఆబ్జెక్ట్" ఎంచుకోండి. డేటాను లింక్ చేయడానికి "లింక్‌ను అతికించండి" ఎంచుకోండి మరియు "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్ చార్ట్ ఆబ్జెక్ట్" ఎంచుకోండి.
5
ఎక్సెల్ నుండి సేకరించిన డేటాను చొప్పించడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి.
డేటాను విలీనం చేయండి
1
వర్డ్‌లో ఖాళీ పత్రాన్ని తెరవండి. "మెయిలింగ్స్" టాబ్‌కు వెళ్లి, "స్టార్ట్ మెయిల్ విలీనం" పై క్లిక్ చేసి, "స్టెప్ బై స్టెప్ మెయిల్ విలీనం విజార్డ్" ఎంచుకోండి. పత్ర రకం క్రింద "అక్షరాలు" ఎంచుకోండి మరియు "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
2
ప్రస్తుత ఖాళీ పత్రం లేదా టెంప్లేట్ వంటి ఎక్సెల్ డేటాను మీరు సేకరించే రూపంగా మీరు ఏ పత్రాన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
3
ఎంపిక గ్రహీతల క్రింద "ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి" ఎంచుకోండి మరియు "బ్రౌజ్" బటన్ క్లిక్ చేయండి. మీరు డేటాను సంగ్రహించదలిచిన ఎక్సెల్ ఫైల్‌కు నావిగేట్ చేయండి మరియు "తెరువు" క్లిక్ చేయండి. మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట పట్టిక లేదా షీట్‌ను ఎంచుకుని, "సరే" క్లిక్ చేయండి. అవసరమైతే డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి లేదా ఫిల్టర్ చేయండి మరియు "సరే" క్లిక్ చేయండి.
4
"తదుపరి" క్లిక్ చేయండి. మీరు పత్రంలో విలీనం చేయదలిచిన ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకోండి మరియు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని నిలువు వరుసలతో పత్రంలోని ఫీల్డ్‌లను సరిపోల్చడానికి "ఫీల్డ్స్ సరిపోల్చండి" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
5
విలీనాన్ని పరిదృశ్యం చేయడానికి "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి. అవసరమైతే పత్రాన్ని సవరించండి మరియు విలీనాన్ని పూర్తి చేయడానికి మళ్ళీ "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
