కార్పొరేట్ లేఖను పరిష్కరించడానికి ఒక అధికారిక మార్గం
కవరు వెలుపల మరియు అక్షరం పైభాగంలో ఒక లేఖను పరిష్కరించే విధానం మిగిలిన అక్షరానికి స్వరాన్ని సెట్ చేస్తుంది. మీరు కార్పొరేట్ లేఖలను పంపినప్పుడు, గ్రహీతకు సరైన గౌరవం ఇవ్వడానికి మీ మాటలను జాగ్రత్తగా ఎంచుకోండి మరియు అక్షరాన్ని వ్యాపారపరంగా ఉంచండి.
బిజినెస్ లెటర్ ఎన్వలప్
కవరుపై కార్పొరేట్ లేఖ ప్రారంభమవుతుంది, ఇది కంపెనీలో సరైన వ్యక్తికి మీ లేఖను పొందడంలో కీలకమైన భాగం. మీరు మీ లేఖను ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి పంపుతున్నప్పుడు, ఆ వ్యక్తి యొక్క శీర్షిక మరియు పూర్తి పేరును మొదటి పంక్తిలో రాయండి, తరువాత కంపెనీ పేరు మరియు మెయిలింగ్ చిరునామాను తదుపరి మూడు పంక్తులలో రాయండి. మీరు మీ లేఖను కంపెనీలోని ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి పంపకపోతే, కంపెనీ పేరు తర్వాత ఉన్న పంక్తిని సరైన విభాగానికి పంపించండి. "అట్న్" అనే సంక్షిప్తీకరణను పెద్దప్రేగు తరువాత మరియు "అట్న్: హ్యూమన్ రిసోర్సెస్" వంటి విభాగం పేరు రాయండి.
తిరిగి చిరునామా
కవరు వెలుపల మరియు లేఖ ఎగువన మీ తిరిగి చిరునామాను చేర్చండి. ఎన్వలప్ వెలుపల, మీ పేరు, మీరు మీ వ్యాపార స్థానం నుండి వ్రాస్తుంటే మీ కంపెనీ పేరు మరియు ఎగువ ఎడమ మూలలో మీ మెయిలింగ్ చిరునామా రాయండి. లేఖ పంపించలేకపోతే మీకు తిరిగి వస్తుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. లేఖలోనే, మీ మెయిలింగ్ చిరునామాను ఎగువ-ఎడమ మూలలో టైప్ చేయండి. మీ పేరును ఇక్కడ చేర్చవద్దు ఎందుకంటే ఇది మీ సంతకంతో దిగువకు వెళుతుంది. మీ తిరిగి చిరునామా తర్వాత ఒక పంక్తిని దాటవేసి తేదీని టైప్ చేయండి.
కార్పొరేషన్ చిరునామా
తేదీ తర్వాత రెండు పంక్తులు, లేఖ గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి. "మిస్టర్," "శ్రీమతి" వంటి వ్యక్తి యొక్క శీర్షికను టైప్ చేయండి. లేదా "డాక్టర్," తరువాత అతని పూర్తి పేరు. పేరు నుండి ఒక వ్యక్తి యొక్క లింగం గురించి మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, కంపెనీకి కాల్ చేసి, ఆ వ్యక్తి ఏ లింగం అని అడగండి లేదా లింగ-నిర్దిష్ట శీర్షికను వదిలివేయండి. వ్యాపారంలో వ్యక్తి యొక్క స్థానాన్ని అతని శీర్షిక మరియు పేరు క్రింద లైన్‌లో టైప్ చేయండి. కార్పొరేషన్ పేరును తదుపరి పంక్తిలో టైప్ చేయండి, తరువాత కార్పొరేషన్ యొక్క మెయిలింగ్ చిరునామా. కొలరాడో స్టేట్ యూనివర్శిటీ మీరు వ్యాపారం కంటే వ్యక్తితో మాట్లాడుతున్నారని గుర్తుంచుకోండి.
అధికారిక గ్రీటింగ్
అధికారిక గ్రీటింగ్ లైన్‌తో లేఖను తెరవండి. కార్పొరేట్ నేపధ్యంలో, బిజినెస్ రైటింగ్ బ్లాగ్ ప్రకారం, వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరుకు ముందు "ప్రియమైన" అని రాయండి. చిరునామా బ్లాక్‌లో మాదిరిగా, గ్రహీత యొక్క లింగంపై మీకు నమ్మకం లేకపోతే లింగ-నిర్దిష్ట శీర్షికను వదిలివేయండి. పెద్దప్రేగుతో గ్రీటింగ్ లైన్ ముగించండి. కాబట్టి, చిరునామాదారుడు జాన్ స్మిత్ అయితే "ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్:" అని మీరు వ్రాయవచ్చు.
ప్రామాణిక లేఖ ఆకృతి ఉదాహరణ
మీ కంపెనీని "కంపెనీ ఎక్స్" అని పిలిస్తే, ఎబిసి కార్ప్‌లో జూలీని మెయిల్ చేసేటప్పుడు అక్షరాల చిరునామా ఫార్మాట్ ఇలా ఉంటుంది:
కంపెనీ ఎక్స్
123 స్ట్రీట్ రోడ్, స్టీ. 16
హూస్టన్, టిఎక్స్ 77001
సెప్టెంబర్ 22, 2020
శ్రీమతి జూలీ మన్రో
కమ్యూనికేషన్స్ డైరెక్టర్
ABC కార్ప్
16 హెరాల్డ్ వే
రెనో, ఎన్వి 89433
ప్రియమైన శ్రీమతి మన్రో:
