కాంట్రాక్ట్ లేఖను ఎలా ముగించాలి

వస్తువులు లేదా సేవల కోసం మీరు సంతకం చేసిన ఒప్పందాన్ని ముగించడానికి, మీరు దానిని వ్రాతపూర్వకంగా ఉంచాలి. మీకు ఒప్పంద సంబంధాన్ని కలిగి ఉన్న చాలా కంపెనీలకు వినియోగదారుడు, మీ కోసం అదనపు రక్షణ పొరలుగా ఈ స్థాయి ఫార్మాలిటీ అవసరం. కాబట్టి మీ ఒప్పందంలోని చక్కటి ముద్రణను జాగ్రత్తగా చదవండి. ఒప్పందాన్ని ముగించడానికి సంక్షిప్త మరియు సంక్షిప్త లేఖ రాయండి.

1

మీ ఒప్పందం యొక్క నిబంధనలను జాగ్రత్తగా చదవండి. మీకు అర్థం కానిది ఏదైనా ఉంటే స్పష్టత కోసం కస్టమర్ సేవకు కాల్ చేయండి. ఒప్పందాన్ని రద్దు చేయడానికి సూచనలను అనుసరించండి. వారు గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామాను స్పష్టంగా సూచించాలి.

2

మీ వ్యక్తిగత స్టేషనరీని ఉపయోగించండి లేదా మీ పేరును పేజీ ఎగువన, కేంద్రీకృతమై మరియు పెద్ద - 16- లేదా 18-పాయింట్ల ఫాంట్‌లో ఉంచడం ద్వారా షీట్‌ను సృష్టించండి. మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మీ పేరు క్రింద ఉంచండి.

3

మీ లేఖను తగిన గ్రహీతకు పంపండి. ఒప్పందాన్ని ముగించడం "అధికారిక" వ్యాయామంగా పరిగణించబడుతుంది, కాబట్టి "మిస్టర్" యొక్క అధికారిక నమస్కారాన్ని చేర్చండి. లేదా “శ్రీమతి”

4

సంక్షిప్త మరియు ప్రత్యక్ష ఉద్దేశ్యంతో మీ లేఖను తెరవండి: "నా ఒప్పందాన్ని (కంపెనీ పేరు) తో ముగించాలనే నా కోరికను మీకు తెలియజేయడానికి నేను వ్రాస్తున్నాను, వెంటనే అమలులోకి వస్తుంది."

5

ఒప్పందాన్ని ముగించడానికి మీ అభ్యర్థనకు ప్రత్యేకతను జోడించడానికి నిబంధనలను చూడండి. ఉదాహరణకు, “మీకు తెలిసినట్లుగా, ముగింపు అమలులోకి రాకముందే నేను 30 రోజుల నోటీసు ఇవ్వాలి. ఈ అధికారిక అభ్యర్థన ఈ ప్రయోజనం కోసం ఉద్దేశించబడింది. ”

6

కంపెనీకి ఏవైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఆఫర్ చేయండి. మీ ఫోన్ నంబర్ అక్షరం పైభాగంలో కనిపించినప్పటికీ, మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి రోజులోని ఉత్తమ సమయాలతో పాటు దాన్ని మళ్ళీ సరఫరా చేయండి.

7

ఆమె సమయం కోసం గ్రహీతకు ధన్యవాదాలు మరియు "ఈ విషయంపై శ్రద్ధ వహించండి." “హృదయపూర్వకంగా” అధికారిక సైన్ ఆఫ్‌తో మీ లేఖను మూసివేయండి. వైట్ స్పేస్ యొక్క నాలుగు పంక్తులను జోడించి, మీ పూర్తి పేరును టైప్ చేయండి. మీ టైప్ చేసిన పేరు పైన మీ పూర్తి పేరుపై సంతకం చేయండి. మీ రికార్డుల కోసం ఈ లేఖ కాపీని సేవ్ చేయండి.

8

ఏదైనా స్పెల్లింగ్ లేదా వ్యాకరణ లోపాలను సరిదిద్ది, మీ లేఖను ప్రూఫ్ రీడ్ చేసి సవరించండి.

9

మీ లేఖను సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ద్వారా పంపండి. ఒక సంస్థ ప్రతినిధి ఆమె దానిని స్వీకరించలేదని పేర్కొన్నట్లయితే మీరు లేఖను మెయిల్ చేశారని రశీదు రుజువు చేస్తుంది.