సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఎలా సిద్ధం చేయాలి

ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, ఒక వ్యాపారం దాని ఆర్థిక నివేదికలను తయారుచేసే ముందు దాని రికార్డులను నవీకరించడానికి కొన్ని ఖాతాలకు సర్దుబాట్లు చేస్తుంది. సర్దుబాటు చేయని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది ఏదైనా ముగింపు సర్దుబాట్లు చేయడానికి ముందు కంపెనీ ఖాతాలను మరియు బ్యాలెన్స్‌లను జాబితా చేసే చార్ట్. ఈ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మీ ఖాతాలను విశ్లేషించడానికి మరియు ఏదైనా లోపాలను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీ చిన్న వ్యాపారంలో ఉపయోగించిన ప్రతి ఖాతాను కలిగి ఉన్న అకౌంటింగ్ రికార్డ్ అయిన మీ సాధారణ లెడ్జర్ నుండి సమాచారాన్ని ఉపయోగించి మీరు సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేయవచ్చు.

సాధారణ ఆకృతి

సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సెటప్ చేయడానికి, షీట్ పేపర్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించి మూడు స్తంభాలతో పట్టికను సృష్టించండి. వ్యవధి ముగింపు తేదీని పట్టిక పైన జాబితా చేయండి. మొదటి కాలమ్ “ఖాతాలు” అని లేబుల్ చేయండి. ఈ కాలమ్‌లో సాధారణ లెడ్జర్‌లో ప్రతి ఖాతా పేరు ఉంటుంది. రెండవ కాలమ్ “డెబిట్” కాలమ్ మరియు డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లతో ఖాతాల బ్యాలెన్స్ చూపిస్తుంది. కుడివైపు కాలమ్ “క్రెడిట్” కాలమ్, ఇది క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లతో ఖాతాల బ్యాలెన్స్‌లను చూపుతుంది. ఖాతా రకాన్ని బట్టి ఖాతాకు డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఉంటుంది. ప్రత్యేక నిలువు వరుసలను ఉపయోగించడం అన్ని డెబిట్ల మొత్తం అన్ని క్రెడిట్ల మొత్తానికి సమానం అని నిర్ధారించడానికి ఉపయోగపడుతుంది, అకౌంటింగ్ సాధనాలు నివేదిస్తాయి.

బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలను జాబితా చేస్తోంది

పట్టికలో చేర్చబడిన మొదటి ఖాతాలు నగదు మరియు జాబితా వంటి మీ ఆస్తులు. ఈ ఖాతాలకు డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లు ఉన్నాయి. మీ ఆస్తులు వచ్చిన తర్వాత చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు సాధారణ స్టాక్ వంటి స్టాక్ హోల్డర్ల ఈక్విటీ ఖాతాలు వంటి మీ బాధ్యతలు వచ్చాయి. బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీ క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉంటాయి. ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీ ఖాతాలు మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ను తయారు చేస్తాయి.

ఉదాహరణకు, మీ సాధారణ లెడ్జర్ నగదు బ్యాలెన్స్ చూపిస్తుందని అనుకోండి $40,000. పట్టిక ఖాతా కాలమ్‌లో “నగదు” జాబితా చేయండి మరియు $40,000 డెబిట్ కాలమ్‌లో. దీని క్రింద, మీ ఇతర ఆస్తి, బాధ్యత మరియు ఈక్విటీ ఖాతాలను చేర్చండి.

ఆదాయ ప్రకటన ఖాతాలను జాబితా చేస్తుంది

జాబితా చేయవలసిన తదుపరి ఖాతాలు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉన్న మీ ఆదాయ ఖాతాలు. ఇటువంటి ఖాతాలలో అమ్మకాల ఆదాయం మరియు సేవా ఆదాయం ఉండవచ్చు. చేర్చవలసిన చివరి ఖాతాలు యుటిలిటీస్ మరియు ప్రకటనల వంటి మీ ఖర్చులు. ఖర్చు ఖాతాలు డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉంటాయి. ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు మీ ఆదాయ ప్రకటన.

ఉదాహరణకు, మీ చిన్న వ్యాపారం సృష్టించబడిందని అనుకోండి $300,000 అమ్మకాల ఆదాయంలో. ఖాతా కాలమ్‌లో “అమ్మకాల రాబడి” జాబితా చేయండి మరియు $300,000 క్రెడిట్ కాలమ్‌లో, తరువాత మీ ఇతర ఆదాయ మరియు వ్యయ ఖాతాలు.

సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మొత్తాలు

సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ పూర్తి చేయడానికి, డెబిట్ కాలమ్‌లో బ్యాలెన్స్‌లను జోడించండి మరియు విడిగా, క్రెడిట్ కాలమ్‌లో ఉన్న వాటిని జోడించండి. ప్రతి మొత్తం మొత్తాన్ని తగిన కాలమ్‌లో పట్టిక చివరి పంక్తిలో రాయండి. మొత్తం డెబిట్ బ్యాలెన్స్ మొత్తం క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌తో సమానంగా ఉండాలి. అవి సరిపోలకపోతే, మీరు సాధారణ లెడ్జర్ నుండి సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌కు సరైన బ్యాలెన్స్‌లను కాపీ చేశారో లేదో తనిఖీ చేయండి. అవి సరైనవే అయితే, మీరు ఈ కాలంలో మీ సాధారణ లెడ్జర్‌లో అకౌంటింగ్ లావాదేవీని తప్పుగా రికార్డ్ చేసారు, లేదా లావాదేవీ జర్నల్ లేదా లెడ్జర్ నుండి పూర్తిగా తొలగించబడింది, అకౌంటింగ్ ఫర్ మేనేజ్‌మెంట్ సూచించింది.

పరిగణించవలసిన విషయాలు

సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఉపయోగించి మీరు మీ ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేస్తే, అవి సరికాదు. సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మీ ఖాతాలను సమీక్షించడానికి మరియు చేయడానికి అవసరమైన సర్దుబాట్లను నిర్ణయించడానికి మాత్రమే ఉపయోగపడుతుంది. ఇటువంటి సర్దుబాట్లలో స్థిర ఆస్తులపై పెరిగిన వడ్డీ ఖర్చులు మరియు తరుగుదల ఛార్జీలు ఉండవచ్చు. వ్యాపారం దాని సాధారణ లెడ్జర్‌కు సరైన సర్దుబాట్లు చేసిన తర్వాత, ఇది సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సృష్టిస్తుంది, దాని నుండి ఇది అన్ని ఎంట్రీలతో సున్నాకి నెట్టింగ్‌తో పోస్ట్ క్లోజింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేస్తుంది.