బ్యాంక్ ఖాతా చెల్లుబాటును ఎలా తనిఖీ చేయాలి
వ్యాపార యజమానులు, భూస్వాములు మరియు వారి వస్తువులు లేదా సేవలకు నాన్‌కాష్ చెల్లింపులను అంగీకరించే ఎవరైనా చట్టబద్ధమైన బ్యాంకు ఖాతాల నుండి నిధులు తీసుకున్నట్లు హామీ ఇవ్వాలి. ఖాతా ధృవీకరణ బ్యాంకును ధృవీకరణ కోసం పిలవడం లేదా సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లోకి డేటాను నమోదు చేయడం వంటి అత్యాధునికమైనది.
మాన్యువల్ ధ్రువీకరణ
కస్టమర్ లేదా క్లయింట్ కాగితపు చెక్కుతో చెల్లించినప్పుడు, మీరు జారీ చేసే బ్యాంకుకు కాల్ చేసి, నిధులు అందుబాటులో ఉన్నాయని ధృవీకరించే అవకాశం ఉంది. మాన్యువల్ ధ్రువీకరణకు యాజమాన్య సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు మూడవ పార్టీ సేవలను కొనుగోలు చేయవలసిన అవసరం లేదు, ఇది నెమ్మదిగా మరియు గజిబిజిగా ఉంటుంది. ఇది బిజీగా ఉన్న రిటైల్ వాతావరణాలకు అనువుగా ఉంటుంది, దీనిలో దుకాణదారులు వీలైనంత త్వరగా చెక్అవుట్ లైన్ ద్వారా వెళ్లాలనుకుంటున్నారు.
గుర్తింపు కోసం అడగండి
మీ కస్టమర్ చెల్లింపు కోసం చెక్కును సమర్పించినప్పుడు గుర్తింపు కోసం అడిగే ప్రామాణిక పద్ధతిని అనుసరించండి. ID యొక్క అత్యంత సాధారణ మరియు విశ్వవ్యాప్తంగా ఆమోదించబడిన రూపాలు కనిపెట్టబడని డ్రైవింగ్ లైసెన్స్, పాస్పోర్ట్ లేదా స్టేట్ జారీ చేసిన ఐడి కార్డ్. చెక్‌లోని సమాచారాన్ని ఐడితో పోల్చండి, ఏదైనా వ్యత్యాసాలను గమనించండి.
కస్టమర్ బ్యాంకుకు కాల్ చేయండి
కస్టమర్ చెక్కులో జాబితా చేయబడిన బ్యాంకుకు కాల్ చేయండి. మిమ్మల్ని మరియు మీ వ్యాపారాన్ని గుర్తించండి మరియు కాల్ చేయడానికి కారణాన్ని పేర్కొనండి. ధృవీకరణ కోసం బ్యాంకుకు ఏ సమాచారం అవసరమో ఏజెంట్‌ను అడగండి. ఇది సాధారణంగా కస్టమర్ యొక్క పూర్తి పేరు, చిరునామా మరియు రౌటింగ్ మరియు ఖాతా నంబర్లు చెక్‌లో కనిపిస్తాయి. బ్యాంకును గుర్తించే రౌటింగ్ సంఖ్య, చెక్ యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న మొదటి సంఖ్యల సంఖ్య. ఖాతా సంఖ్య రౌటింగ్ సంఖ్య యొక్క కుడి వైపున ఉన్న ఎనిమిది అంకెల సంఖ్య. కస్టమర్ యొక్క ఖాతాను మరియు చెల్లింపుదారుగా మీ స్థితిని ధృవీకరించడానికి బ్యాంకు అదనపు వివరాలు అవసరం కావచ్చు.
బ్యాంక్ స్పందనను రికార్డ్ చేయండి
భవిష్యత్ సూచన కోసం ఏజెంట్ యొక్క ప్రతిస్పందనలను రికార్డ్ చేయండి. ఖాతా చెల్లుబాటు అయ్యేదని మరియు అది కొనుగోలు మొత్తాన్ని కవర్ చేస్తుందని ఏజెంట్ ధృవీకరించవచ్చు. అయితే, బ్యాంక్ గోప్యతా విధానాలను బట్టి, అతను ఖాతా యొక్క ప్రామాణికతను మాత్రమే నిర్ధారించవచ్చు.
ఎలక్ట్రానిక్ ధ్రువీకరణ
ఎలక్ట్రానిక్ ధ్రువీకరణ సేవలు చెక్కులను శీఘ్రంగా ప్రాసెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి, శీఘ్ర అమ్మకం చేసేటప్పుడు ఇది అవసరం. చెక్కులను స్కాన్ చేసే వాటితో సహా వివిధ స్థాయిల ధృవీకరణ అందుబాటులో ఉంది, కొనుగోలు చేసిన తర్వాత కూడా కస్టమర్ తన వద్ద చెక్కును ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇతర సేవలు చెక్ విలువకు హామీ ఇవ్వవచ్చు: చెక్ బౌన్స్ అయితే, ధ్రువీకరణ సేవలు చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని కవర్ చేస్తుంది.
ధ్రువీకరణ సేవను ఎంచుకోండి
బ్యాంక్ ఖాతా ధ్రువీకరణ సేవకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి. ఎక్కువగా ఫీజు-ఆధారిత సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలు డౌన్‌లోడ్ చేయబడతాయి, వెబ్ అప్లికేషన్ ద్వారా యాక్సెస్ చేయబడతాయి లేదా యూజర్ యొక్క అంతర్గత నెట్‌వర్క్‌లో కలిసిపోతాయి. చెక్ సమాచారాన్ని డేటాబేస్లతో పోల్చడం ద్వారా చెక్ ధ్రువీకరణ కార్యక్రమాలు పనిచేస్తాయి
మీ సేవకు లాగిన్ అవ్వండి
మీ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌కు లాగిన్ అవ్వండి మరియు సూచించిన విధంగా సమాచారాన్ని ఇన్పుట్ చేయండి.
ఇతర పరిశీలనలు
- అన్ని బ్యాంకులు ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను ధృవీకరించవు. ఆర్థిక సమాచారం పొందడానికి మీరు వ్యక్తిగతంగా హాజరు కావాలని బ్యాంకు కోరవచ్చు.
- బ్యాంక్ ఖాతాలో తగినంత నిధులు చెక్ క్లియరెన్స్‌కు హామీ ఇవ్వవు. కొనుగోలు మరియు చెక్-పోస్టింగ్ తేదీల మధ్య ఆలస్యం సమయంలో, కస్టమర్ ఇతర చెక్కులను పెండింగ్‌లో ఉంచవచ్చు, మీ లావాదేవీపై చెల్లింపును ఆపవచ్చు లేదా ఖాతాను మూసివేయవచ్చు.
- ఆర్థిక సమాచారాన్ని అభ్యర్థించడం వినియోగదారుల ఖాతాల భద్రతను దెబ్బతీస్తుంది. కస్టమర్ల డేటాను మీరు రక్షించాలని చిన్న వ్యాపార పరిపాలన సలహా ఇస్తుంది.
