నా అమ్మకందారుల నుండి ఫారం W-9 పొందటానికి నేను చట్టం ద్వారా అవసరమా?

ఫారం 1099-MISC జారీ చేయాల్సిన చెల్లింపులు చేసే ఏ అమ్మకందారుడి నుండి అయినా పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య (టిన్) ను పొందటానికి వ్యాపారం అవసరం. ఒక ఫారం W-9 ఈ సమాచారాన్ని పొందటానికి వీలు కల్పిస్తుంది మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు W-9 ఫారమ్‌తో TIN ని అభ్యర్థించాల్సి ఉంటుంది. టిన్ అందించడానికి నిరాకరించే విక్రేతలు బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి ఉంటారు మరియు అవసరమైన మొత్తాన్ని నిలిపివేయనందుకు మీ వ్యాపారానికి జరిమానా విధించవచ్చు.

ఫారం 1099 జారీ చేయాల్సిన చెల్లింపులు

మీరు సేవల కోసం ఒక విక్రేతకు $ 600 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ చెల్లించినప్పుడు, మరియు ఆ విక్రేత కార్పొరేషన్ కాదు, మీరు ఫారం 1099-MISC ను జారీ చేయాలి. ఇది సంవత్సరానికి ఆ విక్రేతకు చెల్లించిన మొత్తాన్ని IRS కు నివేదించడానికి ఉపయోగించే సమాచార రిటర్న్. మీరు ఫారం 1099-MISC ని దాఖలు చేసినప్పుడు, మీరు చెల్లించిన మొత్తంతో పాటు పేరు మరియు టిన్ను తప్పక అందించాలి. తప్పిపోయిన లేదా తప్పు సమాచారంతో ఫారం 1099 ని దాఖలు చేసినందుకు మీరు కఠినమైన జరిమానా విధించవచ్చు.

ఫారం W-9

పన్ను చెల్లింపుదారుడి టిన్‌ను అభ్యర్థించడానికి ఫారం W-9 ఉపయోగించబడుతుంది, అయినప్పటికీ చాలా సందర్భాల్లో మీరు అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందే మీ స్వంత పద్ధతిని ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు. ఫారం W-9 లో, విక్రేత సంస్థ యొక్క రకాన్ని గుర్తిస్తుంది మరియు చట్టపరమైన పేరు మరియు సరిపోయే TIN ను అందిస్తుంది. విక్రేత మీకు అందించినట్లుగా మీరు ఐఆర్‌ఎస్‌కు సమాచారాన్ని పంపారని రుజువుగా ఈ ఫారమ్‌ను ఫైల్‌లో ఉంచడం మంచిది. అలాగే, మీరు కార్పొరేషన్లకు చెల్లింపుల కోసం ఫారం 1099-MISC ని దాఖలు చేయనవసరం లేదు కాబట్టి, ఈ ఫారం మీకు విక్రేత ఒక కార్పొరేషన్ అని చెప్పినట్లు రుజువును అందిస్తుంది.

ఫారం W-9 అవసరమైనప్పుడు

మీరు ఫారం 1099-MISC ని దాఖలు చేస్తే మరియు తప్పిపోయిన లేదా తప్పు సమాచారం ఉందని IRS నిర్ధారిస్తే, మీకు నోటీసు CP2100 లేదా CP2100A అందుతుంది. ఇది ఒక నిర్దిష్ట విక్రేతకు మీ మొదటి నోటీసు అయితే, సరైన సమాచారాన్ని పొందటానికి మీరు విక్రేతకు "B" నోటీసు లేదా బ్యాకప్ విత్‌హోల్డింగ్ నోటీసుతో పాటు ఫారం W-9 ను పంపాలి. విక్రేత 30 రోజుల్లో స్పందించకపోతే, సరైన సమాచారాన్ని అందించే వరకు మీరు విక్రేతకు చెల్లింపుల నుండి 28 శాతం బ్యాకప్ నిలిపివేయడం ప్రారంభించాలి. మీరు నిలిపివేసిన మొత్తాలను ఐఆర్‌ఎస్‌కు సమర్పించండి.

అదనపు హెచ్చరికలు

ఒక విక్రేత మీకు దాని టిన్ను అందించడానికి నిరాకరిస్తే, విక్రేత మీకు ఫారం W-9 మరియు తప్పిపోయిన సమాచారాన్ని అందించే వరకు మీరు ఆ విక్రేతకు చేసిన చెల్లింపులలో 28 శాతం బ్యాకప్ నిలిపివేయడాన్ని ప్రారంభించాలి. బ్యాకప్ విత్‌హోల్డింగ్‌ను నిలిపివేయడంలో మరియు సమర్పించడంలో విఫలమైనందుకు మీరు తీవ్రమైన జరిమానా విధించవచ్చు.