ఎక్సెల్ లోకి PDF ని ఎలా ఇన్సర్ట్ చేయాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేక వ్యాపారాలు డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి, అమ్మకాల గణాంకాల నుండి కస్టమర్ల కోసం లేదా ఉద్యోగ నియామకాల కోసం సంప్రదింపు సమాచారం వరకు ఉపయోగిస్తుంది. అడోబ్ సృష్టించిన ఫార్మాట్ అయిన పిడిఎఫ్ ఫైల్స్ సాధారణంగా పత్రాలు, చిత్రాలు మరియు ఇతర దృశ్యమాన సమాచారాన్ని అనేక రకాల పరికరాల్లో ముద్రించడానికి లేదా చదవడానికి సులువుగా ఉపయోగపడతాయి. మీరు ఎక్సెల్ ఫైల్స్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్స్ వంటి ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఫైల్ ఫార్మాట్లలో పిడిఎఫ్ ఫైళ్ళను పొందుపరచవచ్చు. కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు పిడిఎఫ్ నుండి డేటాను స్ప్రెడ్‌షీట్-స్నేహపూర్వక ఆకృతిలోకి తీయడానికి ఇష్టపడవచ్చు లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పిడిఎఫ్‌కు హైపర్ లింక్‌ను ఉంచండి.

ఎక్సెల్ లో PDF ని పొందుపరచండి

ఎక్సెల్ లో ఫైల్ను ఎలా పొందుపరచాలో నేర్చుకోవడం కష్టం కాదు. ఇది పిడిఎఫ్ అయితే, పూర్తి జత ఫైళ్ళను చదవాలనుకునే ఎవరికైనా మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ మరియు అడోబ్ రీడర్ వంటి పిడిఎఫ్ రీడర్ లేదా ప్రతి ఫార్మాట్లకు అనుకూలంగా ఉండే మరొక సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్ అవసరం.

ఎక్సెల్ PDF ని చొప్పించడానికి, మొదట తెరిచి ఉంది ఎక్సెల్ లో స్ప్రెడ్షీట్. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి ది "చొప్పించు" రిబ్బన్ మెనులో టాబ్ మరియు క్లిక్ చేయండి ది "ఆబ్జెక్ట్" లోపల చిహ్నం "టెక్స్ట్"కమాండ్ చిహ్నాల సమూహం.

లో "ఆబ్జెక్ట్" డైలాగ్ బాక్స్, ఎంచుకోండి ది "క్రొత్తదాన్ని సృష్టించండి" టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి"అడోబ్ అక్రోబాట్ డాక్యుమెంట్" జాబితా నుండి. ఫైల్ ఫార్మాట్ వివరణలో "అడోబ్ అక్రోబాట్" తర్వాత సంస్కరణ సంఖ్య ఉండవచ్చు. నిర్ధారించుకోండి "ఐకాన్‌గా ప్రదర్శించు" చెక్బాక్స్ ఎంచుకోబడింది. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి "అలాగే."

ఎంచుకోండి ది PDF PDF ను దిగుమతి చేయమని ఎక్సెల్కు చెప్పడానికి మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క ఫైల్ మెనూని ఉపయోగించి మీరు పొందుపరచాలనుకుంటున్న ఫైల్. ఇది పత్రంలో ఒక చిహ్నంగా కనిపిస్తుంది, అది మీరు కనిపించాలనుకునే చోటికి లాగవచ్చు.

బదులుగా PDF కి లింక్ చేయండి

కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌లో నేరుగా PDF ని పొందుపరచడానికి ఇష్టపడకపోవచ్చు. ఇది కొంతమంది వినియోగదారులకు గందరగోళంగా ఉండవచ్చు మరియు ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను పెద్దదిగా చేస్తుంది. ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి విడివిడిగా PDF ని సవరించే మీ సామర్థ్యాన్ని కూడా పరిమితం చేస్తుంది.

ప్రత్యామ్నాయం ఏమిటంటే PDF ఫైల్‌ను ఆన్‌లైన్‌లో ఉంచడం మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని దానికి లింక్ చేయడం. మీరు ఫైల్‌ను మీ కంపెనీ వెబ్‌సైట్‌లో లేదా ఫైల్ షేరింగ్ సేవలో ఉంచవచ్చు డ్రాప్‌బాక్స్, మైక్రోసాఫ్ట్ వన్‌డ్రైవ్ లేదా Google డ్రైవ్‌లో. అప్పుడు, PDF ఫైల్ యొక్క URL ను పొందండి మరియు ఇది మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌లో పనిచేస్తుందో లేదో పరీక్షించండి. అది ఉంటే, చాలు ది URL ఎక్సెల్ లోని సెల్ లోకి.

లింక్ ఏమిటో వివరించడానికి మీరు సెల్‌లో లేదా ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లో వచనాన్ని ఉంచాలనుకోవచ్చు. అదనంగా, మీరు ఫైల్‌ను ఎవరు యాక్సెస్ చేయవచ్చో పరిమితం చేయడానికి, పాస్‌వర్డ్-రక్షిత PDF ని సృష్టించాలని లేదా మీ వెబ్ లేదా ఫైల్ హోస్టింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో యాక్సెస్ నియంత్రణలను ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు.

Excel లో ఇమెయిల్ చిరునామాను చొప్పించండి

మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా టైప్ చేయవచ్చు, స్ప్రెడ్‌షీట్ చదివే వ్యక్తి దాన్ని స్వీకరించడానికి మిమ్మల్ని సంప్రదించాలని మీరు కోరుకుంటే. చిరునామాను సాధారణ సెల్‌లో టైప్ చేయండి.

మీకు ఇమెయిల్ పంపడానికి మీరు లింక్‌ను సృష్టించాలనుకుంటే, ఉపయోగించండి హైపర్ లింక్ సూత్రంలో పని. ఒక సెల్‌లో "= HYPERLINK (mailto: [email protected]? Subject = కావలసిన విషయం" ఉంచండి, దాని స్థానంలో [email protected] మీ చిరునామాతో మరియు కావలసిన సబ్జెక్టుతో.

ఫైళ్ళను కలిసి కట్టండి

మీరు వెబ్ మార్గంలో వెళ్లకూడదనుకుంటే, మీరు PDF మరియు ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను కూడా పంపిణీ చేయవచ్చు.

మీరు వాటిని ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా స్లాక్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ వంటి మెసేజింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌లో పంపుతున్నట్లయితే, అదే సందేశానికి అటాచ్ చేయండి మరియు అవి ఎలా కలిసి పనిచేస్తాయో అర్థం చేసుకోండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, వాటిని జిప్ ఫైల్ లేదా మరొక ఆర్కైవ్ ఫైల్‌లో ఉంచండి, తద్వారా వాటిని ఒకే యూనిట్‌గా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.

కంపెనీ షేర్డ్ డ్రైవ్‌లో లేదా మీకు నచ్చిన ఫైల్ షేరింగ్ సాధనంలో కూడా మీరు వాటిని ఒకే ఫోల్డర్‌లో ఉంచవచ్చు.

PDF డేటాను ఎక్సెల్కు సంగ్రహించండి

మీ PDF ఫైల్‌లో ఉన్నదానిపై ఆధారపడి, మీరు దీన్ని నేరుగా మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉంచాలనుకోవచ్చు.

PDF పట్టిక లేదా వచన డేటాను కలిగి ఉంటే, మీరు దాన్ని నేరుగా స్ప్రెడ్‌షీట్ కణాలకు కాపీ చేసి అతికించవచ్చు. కాపీ మరియు పేస్ట్ ఆపరేషన్ ఫార్మాటింగ్‌ను సంరక్షించకపోతే, దాన్ని మరింత ఖచ్చితంగా సేకరించేందుకు మీరు ప్రత్యేకమైన సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

వంటి ఆన్‌లైన్ సాధనాలు ఉచిత మరియు ఓపెన్ సోర్స్ ప్రోగ్రామ్ _PDFToText వంటి కామెట్‌డాక్స్ a_nd ఆఫ్‌లైన్ సాధనాలు PDF ఫైళ్ళ నుండి ఫార్మాట్ చేసిన వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి మరియు వాటిని ఇతర ఫార్మాట్లకు మార్చడానికి సహాయపడుతుంది ఎక్సెల్, వర్డ్ లేదా సాదా టెక్స్ట్. మీకు కావలసిన ఫలితాన్ని ఇచ్చే ఒకదాన్ని మీరు కనుగొనే వరకు మీరు బహుళ ప్రోగ్రామ్‌లను ప్రయత్నించవచ్చు.

కొన్ని సందర్భాల్లో, పిడిఎఫ్‌లో గ్రాఫ్‌లు ఉంటే, పిడిఎఫ్ యొక్క స్క్రీన్‌షాట్ తీసుకొని ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌లో ఇమేజ్‌గా పొందుపరచడం ఉపయోగపడుతుంది.