ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు / ప్రీపెయిడ్ ఆదాయాలు ఏమిటి మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లో అవి ఎలా నివేదించబడతాయి?

ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు అంటే మీరు చెల్లించే వస్తువులు లేదా సేవలను పొందే ముందు మీ కంపెనీ ఖర్చు చేసే డబ్బు. ప్రీపెయిడ్ రాబడి - తెలియని రాబడి మరియు తెలియని ఆదాయం అని కూడా పిలుస్తారు - రివర్స్; మీరు పని చేసే ముందు ఎవరైనా మీ కంపెనీకి చెల్లించే డబ్బు ఇది. మీరు కంపెనీ ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించినప్పుడు, మీరు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు మరియు ఆదాయాలను వారి స్వంత అకౌంటింగ్ వర్గాలలో ఉంచాలి.

చిట్కా

ఒక వ్యాపారం సేవలు లేదా వస్తువుల కోసం ముందుగానే చెల్లించినప్పుడు, అది ప్రీపెయిడ్ ఖర్చు. పనిని నిర్వహించడానికి ముందు ఒక సంస్థ చెల్లించినప్పుడు, అది ప్రీపెయిడ్ రాబడి. అవి రెండూ బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోకి వెళ్తాయి, కాని ఆస్తి వైపు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు మరియు బాధ్యత వైపు తెలియని ఆదాయంలో వివిధ ఖాతాలలో.

ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు మరియు ప్రీపెయిడ్ రాబడి ఏమిటి

వ్యాపారం ఎల్లప్పుడూ "పని చేయండి; డబ్బు చెల్లించండి" అనే విషయం కాదు. మీరు నిర్మాణంలో లేదా పునర్నిర్మాణంలో పని చేస్తున్నారని అనుకుందాం. మీరు ఒక ప్రధాన ఉద్యోగం కోసం ఒప్పందం కుదుర్చుకుంటే, కస్టమర్‌ను ముందస్తు డిపాజిట్ కోసం అడగడం సాధారణం. మీరు సంపాదించే పనిని ప్రారంభించే వరకు ఆ డబ్బు తెలియని ఆదాయం. రెగ్యులర్ నెలవారీ సేవలను కలిగి ఉన్న ఇతర పరిశ్రమలలో, కస్టమర్ రాబోయే ఆరు నెలలకు ముందస్తు చెల్లింపులు చేస్తే మీరు డిస్కౌంట్ ఇవ్వవచ్చు.

ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు మీ కంపెనీ అదే పని చేసినప్పుడు. మీరు సంవత్సరానికి మీ భీమాను జనవరి 1 న చెల్లించాలి, లేదా వచ్చే ఆరు నెలల కార్యాలయ శుభ్రపరిచే సేవలకు ముందుగానే చెల్లించాలి.

అకౌంటింగ్ సమస్య

మీరు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు లేదా ఆదాయాన్ని సాధారణ రాబడిలాగా పరిగణిస్తే, అది మీ ఆర్ధికవ్యవస్థ యొక్క వక్రీకృత చిత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది. రాబోయే సంవత్సరంలో సేవలకు మీరు జనవరిలో, 000 60,000 అందుకున్నారని అనుకుందాం. మీరు జనవరిలో మొత్తం ఆదాయాన్ని నివేదిస్తే, అది మిమ్మల్ని చాలా విజయవంతం చేస్తుంది - 11 నెలల తరువాత మీకు పని నుండి ఆదాయం రాదు. ప్రీపెయిడ్ మొత్తాలను సాధారణ ఆదాయానికి భిన్నంగా వ్యవహరించడం మీ ఆదాయ ప్రకటన లేదా బ్యాలెన్స్ షీట్ చదివిన ఎవరికైనా మంచి దృక్పథాన్ని ఇస్తుంది.

బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు

బ్యాలెన్స్ షీట్ అనేది ఒక వైపు కంపెనీ ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు మరొక వైపు యజమానుల ఈక్విటీతో "సమాన సంకేతం". ఇది మీ ఆస్తుల విలువ - నగదు, రియల్ ఎస్టేట్, పరికరాలు - మరియు మీరు మీ అప్పులన్నీ తీర్చిన తర్వాత కంపెనీ ఎంత విలువైనదో పాఠకులకు చూపుతుంది. మీరు సమీకరణం యొక్క ఆస్తి వైపు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులను చేర్చారు.

ఉదాహరణకు, మీరు మీ కార్యాలయ శుభ్రపరిచే కాంట్రాక్టర్‌కు వచ్చే ఆరు నెలల శుభ్రపరిచే ముందుగానే 4 2,400 చెల్లించాలని అనుకుందాం. మీరు నిజంగా చేసినది property 2,400 విలువైన సేవలకు ఒక ఆస్తిని - 4 2,400 నగదుతో మార్పిడి చేయడం. మీరు బ్యాలెన్స్ షీట్లో నగదు నుండి 4 2,400 ను మార్చండి మరియు బదులుగా 4 2,400 ను ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుగా నివేదించండి. ప్రతి నెల, మీరు చెల్లించిన పనిని పొందినప్పుడు, మీరు ప్రీపెయిడ్ వ్యయ ప్రవేశాన్ని $ 400 తగ్గిస్తారు. మీరు మీ ఆదాయ ప్రకటనపై $ 400 ఖర్చును కూడా నమోదు చేస్తారు.

బ్యాలెన్స్ షీట్లో తెలియని ఆదాయం

ప్రీపెయిడ్ రాబడి ఆస్తిగా అనిపించవచ్చు, కాని అకౌంటెంట్లకు ఇది బాధ్యత. మీరు $ 10,000 విలువైన కంప్యూటర్ పరికరాలను విదేశాలకు కొత్త కస్టమర్‌కు రవాణా చేస్తున్నారని చెప్పండి మరియు మీకు డబ్బు ముందుగానే కావాలి. మీరు దాన్ని స్వీకరించిన తర్వాత, ఇది రుణాన్ని సృష్టిస్తుంది - మీరు కస్టమర్‌కు $ 10,000 విలువైన టెక్‌కు రుణపడి ఉంటారు - కాబట్టి మీకు బాధ్యత ఉంటుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క బాధ్యత విభాగంలో, లేదా ఆస్తి వైపు నగదులో మీరు $ 10,000 తెలియని ఆదాయంలో నివేదిస్తారు. మీరు సరుకులను పంపిణీ చేసి, డబ్బు సంపాదించినప్పుడు, మీరు తెలియని ఆదాయంలో $ 10,000 ను చెరిపివేస్తారు మరియు ఆదాయ ప్రకటనపై $ 10,000 ఆదాయాన్ని నివేదిస్తారు.