సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క ప్రాథమిక రకాలు: అధికారిక మరియు అనధికారిక
మీ వ్యాపారం యొక్క సంస్థాగత నిర్మాణం నిర్వహణ స్థాయిలు స్థాపించబడిన విధానాన్ని సూచిస్తుంది మరియు మీరు కోరుకున్న లక్ష్యాలను సాధించడానికి నిర్ణయాలు తీసుకునే మరియు అమలు చేసే విధానాన్ని సూచిస్తుంది. వ్యాపార యజమానిగా లేదా కంపెనీ నాయకుడిగా, మీ వ్యాపారానికి ఆధారమైన సంస్థాగత నిర్మాణం అధికారికమైన లేదా అనధికారికమైనదా అని నిర్ణయించుకోవడం మీ బాధ్యత.
ఇవి పరస్పరం ప్రత్యేకమైన ఎంపికలు కావు, ఎందుకంటే వ్యాపారం అధికారిక నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు అనధికారిక నిర్మాణాన్ని నిర్వచించే లక్షణాలతో ఇప్పటికీ పనిచేస్తుంది. ఏదేమైనా, అధికారిక మరియు అనధికారిక సంస్థాగత నిర్మాణం మధ్య తేడాలను అర్థం చేసుకోవడం మీ వ్యాపారం కోసం ఉత్తమ నిర్ణయం తీసుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
అధికారిక సంస్థ నిర్మాణ అంశాలు
అధికారిక సంస్థాగత నిర్మాణంలో, ఒక సంస్థలోని నిర్వహణ మరియు విభాగాలు సాధారణంగా వ్రాయబడతాయి మరియు వివరించబడతాయి, తద్వారా అన్ని ఉద్యోగులు విషయాలు ఎలా పని చేస్తాయో అర్థం చేసుకుంటారు. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ సంస్థాగత చార్ట్ రూపంలో ఉండవచ్చు, ఇది అపార్థాలను నివారించడానికి ప్రతి స్థాయి నిర్వహణ ఎలా పనిచేస్తుందో దృశ్యమానంగా వర్ణిస్తుంది.
అధికారిక నిర్మాణ సంస్థలు సాధారణంగా ఒక సంస్థ అధ్యక్షుడు, CEO మరియు సీనియర్ మేనేజర్లతో పైభాగంలో క్రమానుగత పిరమిడ్ నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటాయి; మధ్యలో మధ్య స్థాయి నిర్వాహకులు; దిగువన తక్కువ-స్థాయి నిర్వాహకులు. స్టాఫ్ ఉద్యోగులు వారి పై స్థాయిలలో తీసుకున్న నిర్ణయాలు మరియు ప్రక్రియలను అమలు చేయాలని భావిస్తున్నారు, మరియు వారు సాధారణంగా సంస్థ ఎలా పనిచేయాలి అనే దాని గురించి వారి అభిప్రాయాలు లేదా ఆలోచనల కోసం అభ్యర్థించబడరు.
అనధికారిక సంస్థాగత నిర్మాణం అంశాలు
అనధికారిక సంస్థాగత నిర్మాణంలో, నియమాలు, నిబంధనలు మరియు గొలుసు యొక్క ఆదేశాలను వివరించే వ్రాతపూర్వక పత్రం యొక్క మార్గదర్శకాల ప్రకారం మీ వ్యాపారం పనిచేయదు. ఈ నిర్మాణం కింద, మీ వ్యాపారం సమర్థవంతంగా నిరూపించబడిన మీ ఉద్యోగులు అభివృద్ధి చేసిన వ్యవస్థ ద్వారా పనిచేస్తుంది. ఈ నిర్మాణం సిబ్బంది సభ్యుల మధ్య ఏర్పడిన సంబంధాలు, జట్ల మధ్య సహకారం మరియు భాగస్వామ్య లక్ష్యాల సాధనపై దృష్టి సారించే కమ్యూనికేషన్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది.
అనధికారిక నిర్మాణాలు ప్రతి సంస్థకు ప్రత్యేకమైనవి, ఎందుకంటే అవి మీ ఉద్యోగుల వ్యక్తిత్వాలు మరియు కాలక్రమేణా అభివృద్ధి చెందిన సహకార పద్ధతులపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
అధికారిక మరియు అనధికారిక సంస్థాగత నిర్మాణాల యొక్క ప్రయోజనాలు
అధికారిక సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క ప్రాధమిక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఇది ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను ఉన్నత స్థాయి నుండి సిబ్బంది సభ్యుల వరకు స్పష్టంగా వివరిస్తుంది. తత్ఫలితంగా, మీ కంపెనీలోని ప్రతి ఒక్కరికి వారు ఏమి చేయాలో మరియు వారు కోరుకున్న లక్ష్యాలను ఎలా సాధించాలో తెలుసు. అధికారిక ఆదేశాల గొలుసు కూడా పని ప్రక్రియలను మీ నియంత్రణలో ఉంచుతుంది, ఎందుకంటే మీ ఆదేశాల నిర్ణయం మరియు అమలు యొక్క స్థిర పద్ధతి ఉంది.
అనధికారిక సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది మార్చడానికి చాలా అనుకూలమైనది. సంస్థాగత మార్పును కోరుతున్న బాహ్య ప్రభావాలకు మీ వ్యాపారం తప్పక స్పందిస్తే, ఆ మార్పును త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా చేయడానికి అనధికారిక నిర్మాణం మీకు తగినంత ద్రవం.
అధికారిక మరియు అనధికారిక నిర్మాణాల యొక్క ప్రతికూలతలు
అధికారిక సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క ప్రధాన ప్రతికూలత ఏమిటంటే, నిర్ణయాలు నిర్వహణ స్థాయిలను ర్యాంక్-అండ్-ఫైల్‌కు తరలించడానికి చాలా సమయం పడుతుంది, మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్‌లు మరియు స్టాఫ్ ఉద్యోగుల మధ్య చాలా తరచుగా డిస్కనెక్ట్ ఉంటుంది, ఎందుకంటే వారు చాలా తరచుగా సంకర్షణ చెందరు.
అనధికారిక సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క ప్రాధమిక ప్రతికూలత ఏమిటంటే విషయాలు చాలా అనధికారికంగా మారవచ్చు, ఇది అస్తవ్యస్తత, గందరగోళం మరియు తప్పుగా అర్థం చేసుకోబడిన సమాచార మార్పిడికి దారితీస్తుంది. మరొక ప్రతికూలత ఏమిటంటే, మీ వ్యాపారానికి కేంద్రీకృత నిర్వహణ నిర్మాణం లేనందున, ఉద్యోగులు ఆ స్వేచ్ఛను సద్వినియోగం చేసుకొని బాగా ఆలోచించని నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు.
