లాభాపేక్షలేని సంస్థలు W-9 ను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉందా?
మీరు ఛారిటబుల్ వ్యాపారాన్ని నడుపుతుంటే, మీ అతిపెద్ద ప్రశ్నలలో ఒకటి అంతర్గత రెవెన్యూ సేవ స్థాపించిన లాభాపేక్షలేని అవసరాల కోసం W-9 ను కలిగి ఉంటుంది. సంవత్సరాలుగా, పన్ను చెల్లింపుదారులు వారు ఎవరో గుర్తించే నిర్దిష్ట రూపాలను మరియు సంవత్సరంలో వారు పొందిన పరిహారాన్ని పూర్తి చేయడానికి ఐఆర్ఎస్ అవసరం. లాభాపేక్షలేని సంస్థ కోసం పనిచేసే వ్యక్తులు సాధారణంగా వేతనాలు, జీతాలు మరియు అందుకున్న ఇతర ఆదాయాల కోసం IRS అవసరాలను తీర్చడానికి W-2 ఫారమ్‌ను పూర్తి చేస్తారు. స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు ఫారం 1099 ని పూర్తి చేస్తారు. అయినప్పటికీ, స్వచ్ఛంద సంస్థలు పన్ను మినహాయింపు ఉన్నప్పటికీ, లాభాపేక్షలేని వాటి కోసం W-9 ని పూర్తి చేయాల్సిన పరిస్థితులు ఉన్నాయి.
లాభాపేక్షలేని పన్ను మినహాయింపు స్థితి యొక్క నిర్వచనం
IRS కోడ్ యొక్క సెక్షన్ 501 ఒక లాభాపేక్షలేని సంస్థకు పన్ను మినహాయింపు స్థితిని పొందటానికి అర్హత అవసరాలను వివరిస్తుంది. జంతువులపై క్రూరత్వాన్ని నివారించడం లేదా విదేశీ యుద్ధాల బాల శరణార్థులను U.S. కు మార్చడం వంటి స్వచ్ఛంద పనులను లేదా ఇతర ప్రయోజనాలను పూర్తి చేసే ఏకైక ప్రయోజనం కోసం ఉన్న వ్యాపారాలు పన్ను మినహాయింపు హోదా కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. అయినప్పటికీ, కాంగ్రెస్ ఆమోదించిన ప్రత్యేక పన్ను చట్టాల కారణంగా, చాలా చర్చిలు మరియు మత సంస్థలు కూడా పన్ను మినహాయింపు హోదాకు అర్హులు. ఈ మినహాయింపు చర్చిలు అందించే మతపరమైన సేవలకు నేరుగా సంబంధించిన ఆదాయానికి మాత్రమే వర్తిస్తుంది. చర్చి యొక్క మతపరమైన కార్యకలాపాలకు సంబంధం లేని సేవ నుండి వచ్చే ఆదాయం సాధారణ పన్ను రేటుకు లోబడి ఉంటుంది. వ్యక్తులు మరియు భాగస్వామ్యాలు పన్ను మినహాయింపు స్థితికి అర్హత పొందవని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం.
లాభాపేక్షలేని ఫారం కోసం W-9 యొక్క ఉద్దేశ్యం
IRS ఫారం W-9 అనేది లాభాపేక్షలేని పన్ను-మినహాయింపు రూపం, ఇది స్వచ్ఛంద సంస్థలు ప్రామాణిక నిలిపివేత పన్నులకు లోబడి ఉండకపోయినా అవసరం. స్వయం ఉపాధి ఉన్న వ్యక్తులు లేదా స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు అయిన వ్యక్తులు ఈ పత్రాన్ని పూర్తి చేస్తారు, ఇది అధికారికంగా పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య మరియు ధృవీకరణ పత్రం కోసం అభ్యర్థన. కాంట్రాక్టర్ ఒక సంస్థకు ఎప్పుడైనా సేవను అందించినప్పుడు, కాంట్రాక్టర్ ఒక ఫారం W-9 ని పూర్తి చేయాలని IRS కు అవసరం. ఫారం W-9 పై సమాచారం కాంట్రాక్టర్‌కు చెల్లించిన డబ్బును డాక్యుమెంట్ చేసే ఫారం 1099-MISC ఫారమ్‌లో ఉపయోగించబడుతుంది.
W-9 ఫారం అవసరమయ్యే పరిస్థితులు
సంవత్సరంలో మరొక వ్యాపారం కోసం పని సేవలను చేస్తే ఈ లాభాపేక్షలేని పన్ను-మినహాయింపు ఫారమ్‌ను స్వచ్ఛంద సంస్థలు పూర్తి చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు చైల్డ్ శరణార్థి లాభాపేక్షలేని సంస్థను నిర్వహిస్తే మరియు ఈ పిల్లలను దత్తత తీసుకునే సంస్థ కోసం మీరు కన్సల్టింగ్ సేవలను అందించినట్లయితే, దత్తత ఏజెన్సీ మీకు పూర్తి చేయడానికి W-9 లాభాపేక్షలేని పన్ను-మినహాయింపు ఫారమ్‌ను పంపుతుంది.
ఫారం W-9 అవసరాలు
ఫారం W-9 అవసరాలు మీ స్వచ్ఛంద సంస్థ యొక్క చట్టపరమైన పేరు గురించి సమాచారాన్ని పూర్తి చేయడం, మీ లాభాపేక్షలేనివారికి పన్ను మినహాయింపు కోడ్‌ను నమోదు చేయడం, చాలా సందర్భాలలో మీ సంస్థ యొక్క వ్యాపార చిరునామా 501 (సి) (3), మరియు మీరు పనిచేసే పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య. ఈ పత్రం పూర్తి చేయడంలో టిన్ అవసరం, ఎందుకంటే ఇది పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఐఆర్ఎస్ జారీ చేసిన తొమ్మిది అంకెల సంఖ్య. మీరు పత్రానికి సంతకం చేసి తేదీ ఇచ్చే వరకు W-9 చెల్లదని గుర్తుంచుకోండి. ఫారమ్‌లో సంతకం చేయడం అనేది మీ సంస్థ యొక్క పన్ను-మినహాయింపు స్థితి బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి ఉండదని IRS కు నిర్ధారణ.
W-9 ఫారమ్‌ను సమర్పించడం
మీరు అన్ని W-9 అవసరాలను సంతృప్తిపరిచిన తర్వాత, మీరు దానిని పత్రాన్ని పంపిన సంస్థకు సమర్పించాలి. అనేక సందర్భాల్లో, మీరు ఫారమ్‌ను అభ్యర్థించే సంస్థకు ఇమెయిల్ ద్వారా తిరిగి పంపవచ్చు. మీరు ఎలక్ట్రానిక్‌గా సమర్పించే ముందు W-9 అవసరమయ్యే సంస్థ నుండి సమ్మతి పొందడం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే కొన్ని కంపెనీలు మీరు ఫ్యాక్స్ ద్వారా లేదా పోస్టల్ సేవ ద్వారా పంపించాలనుకోవచ్చు. మీరు W-9 ను ఇమెయిల్ అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపుతుంటే, అత్యంత గోప్యంగా మరియు భద్రతను నిర్ధారించడానికి మీరు కంటెంట్‌ను గుప్తీకరించడాన్ని పరిగణించాలి.
