అకౌంటింగ్‌లో ఎన్కంబర్డ్ అంటే ఏమిటి?
వ్యాపారం బడ్జెట్‌ను రూపొందించినప్పుడు, అది ఖర్చు చేయడానికి లక్ష్యాన్ని నిర్దేశిస్తుంది. సంఖ్య పరిమితిని సూచిస్తుంది; కంపెనీ ఎక్కువ ఖర్చు చేస్తే, అది బడ్జెట్ కంటే ఎక్కువగా ఉంది. ఈ గణనలో ఒక ముఖ్యమైన అంశం సంఖ్యాక నిధులు, ఇక్కడే వ్యాపార రింగ్ డబ్బును కంచె చేస్తుంది మరియు నగదు దేనికోసం ఉపయోగించవచ్చనే దానిపై పరిమితి విధించింది. నిర్దిష్ట బాధ్యతలు మరియు ప్రయోజనాలను నెరవేర్చడానికి తగినంత డబ్బు కేటాయించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఎన్కౌంబర్డ్ ఫండ్స్ సాధారణంగా ప్రభుత్వ అకౌంటింగ్‌లో ఉపయోగించబడతాయి.
బేసిక్ ఎన్కంబర్డ్ డెఫినిషన్
చుట్టుముట్టడం అనేది చట్టం లేదా ఒప్పందం ద్వారా అవసరమయ్యే ఖర్చు కోసం కేటాయించిన బడ్జెట్‌లో ఒక భాగం, కానీ వాస్తవానికి ఇంకా భౌతికంగా చెల్లించబడలేదు, అకౌంటింగ్ సాధనాలు నివేదిస్తాయి. బడ్జెట్ మాదిరిగానే, ఒక పరిసరం ఒక ప్రొజెక్షన్ మరియు ఇంకా వాస్తవికత కాదు. మీరు బడ్జెట్‌ను సెట్ చేసేటప్పుడు వ్యాపార పరిస్థితులు కొనసాగితే, అప్పుడు ఖర్చు ఖర్చు అవుతుంది. అయితే, పరిస్థితులు ఒక సంవత్సరం వ్యవధిలో లేదా బడ్జెట్ నిర్ణయించిన వ్యవధిలో మారవచ్చు.
ఖర్చులో మార్పులు
జీతాలు మరియు ప్రయోజనాలు సంఖ్యా నిధుల యొక్క ముఖ్యమైన భాగం, క్లౌడ్ ఖర్చు నిర్వహణ వ్యవస్థ కొనుగోలు నియంత్రణను సూచిస్తుంది. ఒక సంస్థ తన ఉద్యోగులకు రెగ్యులర్ వేతనాలు చెల్లించాలి మరియు ఆరోగ్య బీమా వంటి వాగ్దానం చేసిన ప్రయోజనాలను అందించాలి. ఒక సంస్థ ఎక్కువ నియామకం చేయాలని యోచిస్తే, అది జీతాల కోసం లెక్కించిన మొత్తాన్ని పెంచాలి. దీనిని అకౌంటింగ్‌లో "ప్రీ-ఎన్‌కంబరెన్స్" అని పిలుస్తారు, అనగా అంచనా వేయబడిన కానీ అనిశ్చితమైన ఖర్చు. కొన్ని వ్యాపారాలు ప్రతినిధులు మరియు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లకు చెల్లించే కమీషన్ ఖర్చులను కూడా ప్రొజెక్ట్ చేయవలసి ఉంటుంది, ఇది అమ్మకాల మొత్తంతో మారుతుంది.
సంక్షిప్త ఆస్తులు మరియు వాస్తవ ఖర్చులు
అవసరమైన సంఖ్యా నిధులను చెల్లించాల్సిన సమయం వచ్చినప్పుడు, ఆ మొత్తంలో "చుట్టుముట్టడం" అదృశ్యమవుతుంది మరియు వాస్తవ ఖర్చు అవుతుంది. బడ్జెట్ సంవత్సరంలో కంపెనీ చుట్టుముట్టడంతో, వాస్తవానికి ఖర్చు చేసిన మొత్తం పెరుగుతుంది మరియు సంఖ్యా నిధులు క్షీణిస్తాయి. అంచనా వ్యయం క్షీణించినట్లయితే (ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి నిష్క్రమించినప్పుడు), అప్పుడు ఒక అకౌంటెంట్ లెక్కించిన నిధుల మొత్తాన్ని క్రిందికి సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
సంఖ్యా నిధులు మరియు కొనుగోలు
కంపెనీ బడ్జెట్‌లో భాగంగా ఒక సంభాషణ కనిపించినప్పటికీ, వాస్తవ వ్యయం ఇంకా ఆమోద ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్ళవలసి ఉంటుంది. ఏదైనా నిధుల ముందు - అధికారి లేదా నియంత్రిక ఒక అభ్యర్థన లేదా కొనుగోలు ఆర్డర్‌పై సంతకం చేయమని కంపెనీ కోరవచ్చు. పన్ను చెల్లింపులు లేదా పరికరాలు మరియు సామాగ్రి యొక్క విచక్షణతో కొనుగోళ్లు, మరమ్మతులు, ప్రయాణ ఖర్చులు లేదా జాబితా వంటి అవసరమైన ఖర్చులకు ఇది జరుగుతుంది. బడ్జెట్‌లో లెక్కించబడని భాగం అవసరం వచ్చినప్పుడు మరింత విచక్షణతో ఖర్చు చేయడానికి స్థలాన్ని అందిస్తుంది.
