పత్రాలను స్కాన్ చేయడం & వర్డ్‌లో సేవ్ చేయడం ఎలా

మీ వ్యాపార పత్రాలలో ఒకదాన్ని స్కాన్ చేయడం వలన ఇది ఇమేజ్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేయబడుతుంది. తరువాత చూడటానికి స్కాన్ చేసిన ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతించినప్పటికీ, వాస్తవానికి మీ కంప్యూటర్‌లో ఆ పత్రాన్ని సవరించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతించదు. పత్రం యొక్క వచనాన్ని సవరించడానికి లేదా ఇతర పత్రాలలో ఉపయోగించడానికి ఆ వచనంలోని కొంత భాగాన్ని కాపీ చేయడానికి, మీరు దాన్ని స్కాన్ చేసి వర్డ్‌లో సేవ్ చేయాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క వన్ నోట్, ఆఫీస్ సూట్‌తో వచ్చే ప్రోగ్రామ్, పత్రం యొక్క వచనాన్ని సంగ్రహించి వర్డ్‌లో సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

1

మైక్రోసాఫ్ట్ వన్ నోట్ 2010 ను ప్రారంభించండి మరియు మీ కంప్యూటర్‌కు కనెక్ట్ చేయబడిన స్కానర్‌ను ఉపయోగించి పత్రాన్ని స్కాన్ చేయండి.

2

చొప్పించు వీక్షణకు మారడానికి "చొప్పించు" టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై వన్ నోట్లో స్కాన్ చేసిన పత్రాన్ని వీక్షించడానికి విండో పైభాగంలో ఉన్న ఫైల్స్ సమూహంలోని "స్కానర్ ప్రింటౌట్" క్లిక్ చేయండి.

3

స్కాన్ చేసిన పత్రంలో కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి "చిత్రం నుండి వచనాన్ని కాపీ చేయి" ఎంచుకోండి.

4

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ వర్డ్ 2010 ను ప్రారంభించండి. అప్రమేయంగా క్రొత్త పత్రం సృష్టించబడుతుంది.

5

ఖాళీ పత్రం లోపల కుడి క్లిక్ చేయండి. స్కాన్ చేసిన పత్రం యొక్క విషయాలను వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోకి చొప్పించడానికి కాంటెక్స్ట్ మెనూలోని పేస్ట్ ఆప్షన్స్ విభాగం నుండి "సోర్స్ ఫార్మాటింగ్ ఉంచండి" ఎంపికను ఎంచుకోండి.

6

"ఇలా సేవ్ చేయి" విండోను తెరవడానికి "Ctrl-S" నొక్కండి, ఫైల్ పేరు పెట్టెలో పత్రం కోసం ఒక పేరును టైప్ చేయండి, మీరు దానిని నిల్వ చేయదలిచిన ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి "సేవ్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.