వ్యాపార సంస్థలో సమాచార వ్యవస్థల రకాలు

చిన్న వ్యాపారాలు ప్రధానంగా నాణ్యమైన వస్తువులు లేదా సేవలను ఉత్పత్తి చేయడం ద్వారా వినియోగదారులను పొందడం మరియు ఉంచడం. డేటా పర్వతాలను క్రియాశీల సమాచారంగా మార్చడంలో వ్యాపార యజమానులు కూడా గణనీయమైన సవాలును ఎదుర్కొంటున్నారు. అమ్మకాలు, క్లయింట్ జాబితాలు, జాబితా, ఆర్థిక మరియు మీ వ్యాపారం యొక్క ఇతర అంశాలపై సమాచారాన్ని జాగ్రత్తగా నిర్వహించాలి. మీ సమాచార వ్యవస్థలు ఖర్చులు కలిగి ఉండటం మరియు పోటీ ప్రయోజనాన్ని సాధించడం ద్వారా మీ వ్యాపారాన్ని పెంచుకోవటానికి అంతర్దృష్టి యొక్క ముఖ్యమైన వనరులు.

కంపెనీ ఆస్తిగా డేటాను ఉత్తమంగా ప్రభావితం చేయడానికి, మీ వ్యాపారం కోసం అధికారిక సమాచార వ్యూహాన్ని అనుసరించండి.

లావాదేవీ ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్

ఒక చిన్న వ్యాపారం రోజువారీ వ్యాపార కార్యకలాపాల ఫలితంగా చెల్లింపులను మరియు కొనుగోలు ఆర్డర్‌లను సృష్టించడం, లావాదేవీ ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్ లేదా టిపిఎస్ వంటి లావాదేవీలను ప్రాసెస్ చేస్తుంది. TPS, ఒక బ్యాచ్ వ్యవస్థ వలె కాకుండా, వినియోగదారులు డేటాను సేకరించడానికి, నిల్వ చేయడానికి, తిరిగి పొందటానికి మరియు సవరించడానికి వ్యవస్థను నిర్దేశించడానికి నిజ సమయంలో సిస్టమ్‌తో సంభాషించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఒక వినియోగదారు టెర్మినల్ ద్వారా లావాదేవీ డేటాను ప్రవేశపెడతారు, మరియు సిస్టమ్ వెంటనే డేటాను డేటాబేస్లో నిల్వ చేస్తుంది మరియు అవసరమైన ఏదైనా ఉత్పత్తిని ఉత్పత్తి చేస్తుంది.

ఉదాహరణకు, ఒక చిన్న-వ్యాపార యజమాని system 500 కు పొదుపు ఖాతాను డెబిట్ చేయడానికి మరియు సంస్థ యొక్క చెకింగ్ ఖాతాను $ 500 కు క్రెడిట్ చేయడానికి బ్యాంక్ వ్యవస్థను నిర్దేశించవచ్చు. స్థిరమైన సిస్టమ్ నవీకరణల కారణంగా, వినియోగదారు ఏ సమయంలోనైనా ఖాతా బ్యాలెన్స్ వంటి ప్రస్తుత TPS డేటాను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ

అమ్మకాలు మరియు జాబితా డేటా వంటి ప్రస్తుత మరియు చారిత్రక కార్యాచరణ పనితీరు డేటాను పొందడానికి చిన్న-వ్యాపార నిర్వాహకులు మరియు యజమానులు పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ లేదా MIS పై ఆధారపడతారు. క్రమానుగతంగా, MIS ముందుగా నిర్ణయించిన నివేదికలను సృష్టించగలదు, వీటిని కంపెనీ నిర్వహణ వ్యూహాత్మక, వ్యూహాత్మక మరియు కార్యాచరణ ప్రణాళిక మరియు కార్యకలాపాలలో ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, MIS నివేదిక అనేది పై చార్ట్ కావచ్చు, ఇది ఉత్పత్తి అమ్మకాల పరిమాణాన్ని భూభాగం ద్వారా వివరిస్తుంది లేదా కాలక్రమేణా ఉత్పత్తి అమ్మకాలలో శాతం పెరుగుదల లేదా తగ్గుదలని వివరించే గ్రాఫ్.

చిన్న-వ్యాపార నిర్వాహకులు మరియు యజమానులు తాత్కాలిక విశ్లేషణలను నిర్వహించడానికి MIS పై ఆధారపడతారు. ఉదాహరణకు, నెలవారీ అమ్మకాలు రెట్టింపు అయితే షిప్పింగ్ షెడ్యూల్‌పై సంభావ్య ప్రభావాన్ని నిర్ణయించడానికి మేనేజర్ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.

నిర్ణయం మద్దతు వ్యవస్థ

కార్యకలాపాల ప్రణాళిక మరియు సమస్య-పరిష్కార నిర్ణయాలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి చిన్న-వ్యాపార నిర్వాహకులు మరియు యజమానులు ముందే నిర్వచించిన లేదా తాత్కాలిక నివేదికలను ఉపయోగించడానికి నిర్ణయం-మద్దతు వ్యవస్థ లేదా DSS అనుమతిస్తుంది. DSS తో, ఒక నిర్ణయం అమలు కావడానికి ముందే దాని యొక్క ప్రభావాలను అంచనా వేయడానికి వినియోగదారులు నిర్దిష్ట ప్రశ్నలకు సమాధానాలను కనుగొంటారు. ప్రశ్నలకు సమాధానాలు త్రైమాసిక అమ్మకాల నివేదిక ద్వారా ఉత్పత్తి రాబడి వంటి డేటా సారాంశ నివేదిక రూపంలో ఉండవచ్చు.

విశ్లేషణ నిర్వహించడానికి, వ్యాపార యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు ఒక నిర్దిష్ట లక్ష్యాన్ని చేరుకోవటానికి పురోగతిని కొలిచే కీలక పనితీరు సూచిక యొక్క నిర్దిష్ట గ్రాఫిక్ ప్రాతినిధ్యాన్ని ఎంచుకోవడానికి డాష్‌బోర్డ్ - ఇంటర్‌ఫేస్‌ను ఉపయోగిస్తారు. ఉదాహరణకు, తయారీ డాష్‌బోర్డ్ ఒక నిర్దిష్ట లైన్‌లో తయారు చేసిన ఉత్పత్తుల సంఖ్యను సూచించే గ్రాఫిక్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది.

ఎగ్జిక్యూటివ్ సపోర్ట్ సిస్టమ్

ఎగ్జిక్యూటివ్ సపోర్ట్ సిస్టమ్, లేదా ESS, చిన్న-వ్యాపార యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక మరియు నాన్‌రౌటిన్ నిర్ణయం తీసుకోవటానికి మద్దతుగా దీర్ఘకాలిక పోకడలను గుర్తించడంలో సహాయపడే ముందే నిర్వచించిన నివేదికలను కలిగి ఉంది. సిస్టమ్ వినియోగదారులు ESS స్క్రీన్‌లో ప్రదర్శించబడే ఏదైనా ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేసి, వ్యక్తిగత ముందే నిర్వచించిన నివేదికలు మరియు గ్రాఫ్‌లను వీక్షించడానికి నివేదిక ప్రమాణాలను నమోదు చేయండి, ఇవి కంపెనీవైడ్ మరియు ఫంక్షనల్ డిపార్ట్‌మెంట్ డేటా, అమ్మకాలు, షెడ్యూలింగ్ మరియు ఖర్చు అకౌంటింగ్ వంటివి.

మార్కెట్ పోకడలు మరియు కొనుగోలుదారుల ప్రాధాన్యతలు వంటి సమస్యపై వ్యాపార నిర్వాహకుడిని లేదా యజమానిని ESS నివేదిస్తుంది. ఫలితాలను అంచనా వేయడానికి, పనితీరును అంచనా వేయడానికి మరియు ఇప్పటికే ఉన్న డేటా ఆధారంగా గణాంకాలను లెక్కించడానికి ఉపయోగించే విశ్లేషణ సాధనాలను కూడా ESS వ్యవస్థ అందిస్తుంది.