ADP పేరోల్ ఎలా పనిచేస్తుంది?
వ్యాపార యజమానిగా లేదా మానవ వనరుల నిపుణుడిగా, మీరు మీ ఉద్యోగి పేరోల్ అవసరాలకు స్వయంచాలక పరిష్కారం కోసం వెతుకుతూ ఉండవచ్చు. పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం మార్కెట్లో అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన ఎంపికలలో ADP పేరోల్ ఒకటి. ఇది అనేక ప్యాకేజీలు మరియు యాడ్-ఆన్ లక్షణాలను కలిగి ఉంది, దాని నుండి మీరు ఎంచుకోవచ్చు. ADP సేవలు ఎలా పని చేస్తాయో తెలుసుకోవడం మీ వ్యాపారానికి ఏ సేవలు ఉత్తమమో నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
ADP యొక్క ప్రాథమిక ఆలోచన
ADP అనుభవం వెనుక ప్రాథమిక ఆలోచన సరళత మరియు ఆటోమేషన్. ప్రారంభ డేటా సిస్టమ్‌లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, పేరోల్‌ను కొన్ని క్లిక్‌లతో సులభంగా ప్రాసెస్ చేయవచ్చు. ఉద్యోగి పని గంటలు, చెల్లింపు రేట్లు, పన్ను రేట్లు మరియు తగ్గింపులను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి మాన్యువల్‌గా ఇన్పుట్ చేయడానికి బదులుగా, ADP సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రతి దశను త్వరగా మరియు స్వయంచాలకంగా చేస్తుంది. HR నిర్వాహకులు పేరోల్‌ను ప్రాసెస్ చేయడానికి ముందు దాన్ని సమీక్షించవచ్చు మరియు చెల్లింపు కోసం పేరోల్‌ను ఆమోదించవచ్చు.
క్లౌడ్-ఆధారిత ప్రోగ్రామ్‌గా, మీ సిస్టమ్‌లో కొనుగోలు చేయడానికి మరియు ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి భౌతిక సాఫ్ట్‌వేర్ లేదు. ఆన్‌లైన్‌లో మీ ADP ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వండి మరియు మీ పేరోల్ సమాచారాన్ని సెటప్ చేయడం ప్రారంభించండి. ఈ సేవను మీ కంప్యూటర్ నుండి లేదా స్మార్ట్ఫోన్ లేదా మొబైల్ పరికరంలో ADP మొబైల్ అనువర్తనం ద్వారా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
ఒక చూపులో ప్రక్రియ
పేరోల్ ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి, మీరు ఈ క్రింది వాటితో సహా ప్రాథమిక సమాచారంతో మీ వ్యాపార ఖాతాను సెటప్ చేయాలి:
- పేరోల్ షెడ్యూల్, అందించే ప్రయోజనాలు మరియు బ్యాంకింగ్ వివరాలతో సహా మీ వ్యాపార-నిర్దిష్ట సమాచారం.
- ఉద్యోగుల పేరు, చిరునామా, సామాజిక భద్రత సంఖ్య, పే రేటు మరియు నిర్దిష్ట పన్ను నిలిపివేత రేటు.
- మీరు ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ ఇస్తే ఉద్యోగుల బ్యాంకింగ్ సమాచారం.
పేరోల్‌ను అమలు చేయడానికి, మీ ఉద్యోగుల సమయాన్ని సమీక్షించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీరు సమయం మరియు హాజరు భాగాన్ని ఉపయోగిస్తే, ఉద్యోగులు వారి స్మార్ట్‌ఫోన్‌ల నుండి లాగిన్ అవ్వవచ్చు మరియు డేటా స్వయంచాలకంగా సంస్థ యొక్క పేరోల్ ఫైల్‌లకు జోడించబడుతుంది.
అప్పుడు మీరు ఓవర్ టైం కోసం ఖాతాకు అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయవచ్చు, సంపాదించిన బోనస్‌లను జోడించవచ్చు లేదా కాంట్రాక్టర్ చెల్లింపులను జోడించవచ్చు.
ప్రత్యక్ష-డిపాజిట్ చెల్లింపులు ఎలక్ట్రానిక్ పద్ధతిలో నిర్వహించబడతాయి. పేపర్ చెక్కులు వచ్చే పే రోజున డెలివరీ కోసం మీ కార్యాలయానికి పంపబడతాయి. డెబిట్ కార్డులకు కూడా చెల్లింపులు చేయవచ్చు.
ADP పేరోల్ సేవలో త్రైమాసిక మరియు వార్షిక పన్ను రిపోర్టింగ్, అలాగే మీ తరపున పన్నులు దాఖలు చేయడం కూడా ఉన్నాయి. మీకు ప్రశ్నలు ఉంటే, సమాధానాలు అందించడానికి సంస్థ యొక్క ప్రొఫెషనల్ పేరోల్ సిబ్బంది 24/7 అందుబాటులో ఉన్నారు.
పరిమాణం మరియు సేవల ఆధారంగా ధర నిర్ణయించడం
సంస్థ యొక్క అవసరాలు దాని పరిమాణం మరియు దాని హెచ్ ఆర్ డిపార్ట్మెంట్ యొక్క నిర్మాణంపై ఆధారపడి ఉంటాయి కాబట్టి, ADP సేవలు సంస్థ నుండి కంపెనీకి భిన్నంగా ఉంటాయి. ప్రతి వ్యాపారం నిజంగా అవసరమయ్యే లేదా కోరుకునేదాన్ని కొనుగోలు చేయాలి. కంపెనీ వెబ్‌సైట్‌లో ధరలు జాబితా చేయబడవు ఎందుకంటే ప్రతి వ్యక్తి క్లయింట్‌కు ధరలు అనుకూలీకరించబడతాయి, కంపెనీ అమలు చేయాలనుకుంటున్న పేరోల్ పరిమాణం మరియు కంపెనీ ఉపయోగించడానికి ఎంచుకున్న అదనపు లక్షణాల ఆధారంగా.
ప్రాథమిక ప్యాకేజీలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
ఒకటి నుండి 49 మంది ఉద్యోగులున్న చిన్న వ్యాపారాలకు ADP
రన్ పవర్డ్ ADP అనేది చిన్న కంపెనీల కోసం ఏర్పాటు చేసిన సేవ. ఇది నాలుగు విభిన్న ప్యాకేజీలలో అందించబడుతుంది - ఎసెన్షియల్ నుండి హెచ్ఆర్ ప్రో వరకు. ప్రత్యక్ష డిపాజిట్, పన్ను రూపాలు మరియు పన్ను దాఖలుతో సహా ప్రాథమిక పేరోల్ దీని లక్షణాలలో ఉంది. మరింత బలమైన ప్యాకేజీలలో అదనపు లక్షణాలు ఉన్నాయి, ఇవి HR ఫంక్షన్‌ను విస్తరిస్తాయి. పేరోల్ లక్షణాలలో వేతన అలంకరణ మరియు నిరుద్యోగ భీమా సమ్మతి ఉన్నాయి, అయితే HR నిర్వాహకులు ఈ క్రింది వాటితో సహాయం పొందవచ్చు:
- ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌ను సృష్టించడం.
- ఉద్యోగ వివరణ విజార్డ్ కలిగి.
- ఆన్-బోర్డింగ్ కొత్త ఉద్యోగులు.
- శిక్షణ సిబ్బంది.
50 నుండి 999 మంది ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్న మధ్య తరహా వ్యాపారాలకు ADP
మధ్య తరహా కంపెనీల కోసం రూపొందించబడిన, ADP వర్క్‌ఫోర్స్ నౌ, పేరోల్ ప్రాసెసింగ్, పన్ను సమ్మతి మరియు ప్రయోజనాల పరిపాలన యొక్క ప్రాపంచిక కార్యకలాపాల ద్వారా కేవలం నినాదాలు చేయకుండా, మానవ మూలధన నిర్వహణ సమస్యలపై దృష్టి పెట్టడానికి HR విభాగాలను అనుమతిస్తుంది. ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క లక్షణాలు ఈ క్రింది వాటిని కలిగి ఉన్నాయి:
- లోపాలను తగ్గించడానికి సాధారణ పన్ను రిపోర్టింగ్ మరియు సమ్మతి.
- సమయం మరియు హాజరు లాగింగ్, అలాగే ఓవర్ టైం మరియు సెలవులను నిర్వహించడం.
- పోకడలను గుర్తించడం మరియు నియామక అవసరాలను అంచనా వేయడం.
- నిర్వాహకుల కోసం కమ్యూనికేషన్ సాధనాలు.
- అంతర్గత ప్రతిభ పనితీరును ట్రాక్ చేయడం మరియు నిలుపుదల మెరుగుపరచడం.
- పదవీ విరమణ మరియు బీమా పథకాలను నిర్వహించడం.
- అవుట్సోర్సింగ్ భాగాలకు ఎంపికలు.
కనీసం 1,000 మంది ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్న వ్యాపారాల కోసం పెద్ద సంస్థలకు ADP
ADP యొక్క వశ్యత ఒక సంస్థ వృద్ధి మధ్య తన సేవను కొనసాగించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఒక సంస్థ పెద్దదిగా మారుతుంది - ప్రత్యేకించి అనేక రాష్ట్రాలకు లేదా దేశాలకు విస్తరిస్తే - ఎప్పటికప్పుడు మారుతున్న నిబంధనల నుండి ఉత్పన్నమయ్యే సమ్మతి సమస్యలకు ఎక్కువ అవకాశం. ADP సేవలు అన్ని చట్టాల పైన ఉండి, పన్ను రేట్లు మార్చడం, పేరోల్ లెక్కలను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా కంపెనీలకు సహాయపడతాయి. పెద్ద కంపెనీల కోసం ADP యొక్క సేవలు కూడా వీటిని చేయవచ్చు:
- ఉద్యోగుల సమయాన్ని ఉపయోగించడాన్ని విశ్లేషించండి మరియు కంపెనీలు మరింత ఉత్పాదకంగా మారడానికి సహాయపడండి.
- అదనపు ప్రయోజన-నిర్వహణ ఎంపికలతో ఉద్యోగులకు అందించండి.
నిర్దిష్ట పరిశ్రమలకు సేవలు అందించండి
–
ఆతిథ్యం, తయారీ, ఆర్థిక లేదా రిటైల్ సేవలు వంటివి -
పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట అవసరాలను పేరోల్‌లో పొందుపరిచే అనుకూలీకరించిన సాఫ్ట్‌వేర్‌తో, కిందివి వంటివి:
సమాచారానికి ఉద్యోగి ప్రాప్యత
ADP పేరోల్ సేవలు ఉద్యోగులందరికీ మొబైల్ డేటా ద్వారా కంపెనీ డేటాను యాక్సెస్ చేయటానికి వీలు కల్పిస్తాయి, కంపెనీలకు గ్రీన్ సొల్యూషన్, అలాగే ఖర్చు ఆదా, కాగితపు పనిని తగ్గించడం ద్వారా. వారి స్మార్ట్ పరికరాల నుండి, ఉద్యోగులు పే స్టబ్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు; వారి ఆరోగ్య బీమాకు డిపెండెంట్లను జోడించండి; వారి నిలిపివేత భత్యాలను మార్చండి; ప్రతిరోజూ గడియారం మరియు వెలుపల; వారి బ్యాంకింగ్ సమాచారాన్ని జోడించడం ద్వారా సమయం కేటాయించి, ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ కోసం సైన్ అప్ చేయండి. డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్లు వారి వర్క్ గ్రూపులోని ఉద్యోగుల కోసం ప్రాథమిక సమాచారాన్ని కూడా సులభంగా చూడవచ్చు మరియు తరువాత వారికి అనువర్తనం ద్వారా సందేశం ఇవ్వవచ్చు.
ADP సేవలను ఉపయోగించడం ఎలా ప్రారంభించాలి
మీరు ADP పేరోల్ సేవను ఉపయోగించాలని ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, కానీ మీరు దానిని కొనుగోలు చేసే ముందు ప్రోగ్రామ్‌ను చర్యలో చూడాలనుకుంటే, కంపెనీ తన వెబ్‌సైట్‌లోని వివిధ ప్యాకేజీల యొక్క ప్రాథమిక ప్రదర్శనలను అందిస్తుంది. మీరు ప్యాకేజీ ఆధారంగా ఉచిత కోట్ మరియు మీరు ఉపయోగించాలనుకునే సేవల ఎంపికను కూడా పొందవచ్చు. కొత్త క్లయింట్ల కోసం సంస్థ రెండు ఉచిత నెలల సేవ యొక్క బోనస్‌ను కూడా అందిస్తుంది.
