వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ సాధనంగా ఇమెయిల్ ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు
ఇమెయిల్ అనేది వ్యాపార సంభాషణ యొక్క తక్షణ రూపం మరియు దాని అంతర్గత మరియు బాహ్య సమాచార మార్పిడిలో ఎక్కువ భాగం ఇమెయిల్‌పై ఆధారపడని కార్యాలయాన్ని imagine హించటం కష్టం. ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, ఇది వేగంగా మరియు నమ్మదగినది కాదు. కానీ ఇమెయిల్ దాని ప్రయోజనాలతో పాటు వెళ్ళడానికి అనేక నష్టాలను కలిగి ఉంది, ఇది కొన్నిసార్లు సమాచారాన్ని పంపడానికి సవాలు చేసే మార్గంగా మారుతుంది.
ప్రయోజనం: ఫాస్ట్ క్లయింట్ కమ్యూనికేషన్
వేలాది మైళ్ళ దూరంలో ఉన్న క్లయింట్ లేదా బిజినెస్ అసోసియేట్‌కు మీరు ఒక ముఖ్యమైన సందేశాన్ని పొందవలసి వచ్చినప్పుడు, దీన్ని చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గాలలో ఒకటి ఇమెయిల్ ద్వారా. కమ్యూనికేషన్ వేగంతో టెలిఫోన్ ద్వారా ప్రయోజనం ఉన్న ఇమెయిల్ ఏమిటంటే, మీరు మీ సందేశాన్ని స్పష్టం చేయడానికి ముఖ్యమైన పత్రాలు లేదా ప్రదర్శనతో కూడిన ఇమెయిల్‌తో జోడింపులను పంపవచ్చు. ఫోన్ కాల్స్ ఏమైనప్పటికీ సాధారణంగా ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటాయి, ఎందుకంటే మీరు సరైన వ్యక్తిని తెలుసుకోవాలి మరియు వారు మాట్లాడగలిగినప్పుడు వారిని పట్టుకోవాలి. మరోవైపు, ఒక ఇమెయిల్ త్వరగా పంపబడుతుంది మరియు వారు దాన్ని సమీక్షించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు వారి కోసం వేచి ఉండండి.
ప్రయోజనం: లభ్యత మరియు పోర్టబిలిటీ
ఇమెయిల్ యొక్క పెరిగిన ఉపయోగం వ్యాపార వ్యక్తులు ప్రతిరోజూ వందలాది ఇమెయిల్‌లను స్వీకరిస్తున్నారు. అయినప్పటికీ, వేలాది ఇమెయిల్ సందేశాలను మీ కంప్యూటర్‌లోని ఫోల్డర్‌లలో ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు లేదా మీకు అవసరమైనప్పుడు తిరిగి పొందటానికి సెల్ ఫోన్ వంటి హ్యాండ్‌హెల్డ్ కమ్యూనికేషన్ పరికరం. ఇమెయిల్ సౌలభ్యం కాగితాలతో నిండిన ఫైల్ ఫోల్డర్‌లను ఉంచకుండా నిరోధిస్తుంది. ఇది మీ ముఖ్యమైన సుదూరతను అపారమైన ఫైల్ ఫోల్డర్ల చుట్టూ లాగ్ చేయకుండా సులభంగా పోర్టబుల్ చేస్తుంది.
ప్రయోజనం: షిప్పింగ్ మరియు మెయిలింగ్ ఖర్చులను తగ్గిస్తుంది
మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఖర్చు పక్కన పెడితే, ఇమెయిల్ ఉచితం. ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రయోజనాల్లో ఒకటి ఏమిటంటే, మీరు ఏదైనా చెల్లించకుండా మీకు కావలసినన్ని సందేశాలు, ఫైళ్ళు, వీడియోలు, పత్రాలు మరియు ప్రెజెంటేషన్లను పంపవచ్చు. ఇది మీ కంపెనీ షిప్పింగ్ మరియు తపాలా ఖర్చులను అలాగే సమయాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది - మరియు ఆ సమయం ఖర్చు - మీరు లేదా సహోద్యోగి ప్యాకేజింగ్ పత్రాలను మెయిలింగ్ కోసం ఖర్చు చేస్తారు, వాటిని పరిష్కరించడం మరియు వాటిని మెయిల్‌లో పొందడం.
ప్రతికూలత: నష్టానికి హాని
మీ ముఖ్యమైన ముద్రిత పత్రాలన్నింటినీ ప్రాప్యత చేయడానికి మరియు వాటిని నాశనం చేయడానికి ఎవరైనా ఒక మాన్యువల్ ప్రయత్నం అవసరం. కానీ మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లు మరియు ముఖ్యమైన సమాచారం సాధారణ హార్డ్‌డ్రైవ్ క్రాష్‌తో కోల్పోవచ్చు. మీరు మీ ఇమెయిల్ సమాచారాన్ని మరొక సర్వర్‌లో నిల్వ చేస్తే, ఆ సైట్ తగ్గిపోతే లేదా వ్యాపారం నుండి బయటపడితే మీరు మీ డేటాను కోల్పోతారు. ఫ్లాష్ డ్రైవ్‌లో క్రమం తప్పకుండా కాపీ చేయడం వంటి కొద్దిసేపు కూడా మీరు సేవ్ చేయదలిచిన ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌ల కోసం బ్యాకప్ పద్ధతిని ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి.
ప్రతికూలత: ఇతరులకు అందుబాటులో ఉంటుంది
ఎవరైనా మీకు వ్యాపార లేఖను అప్పగించినప్పుడు, ఆ లేఖను అందుకున్న ఏకైక వ్యక్తి మీరు. మీ ఇమెయిల్‌లను ఎప్పుడూ ప్రైవేట్‌గా పరిగణించవద్దు. నెట్‌వర్క్‌ల ద్వారా ఇమెయిల్ పంపబడినందున, ఇతరులు వాటిని యాక్సెస్ చేయగలరు లేదా పొరపాటున వాటిని స్వీకరించే అవకాశం ఉంది. ఒక ఇమెయిల్‌ను హ్యాకర్ అడ్డుకోవచ్చు లేదా తప్పు ఇమెయిల్ చిరునామాకు వెళ్లి వేరొకరి ఇన్‌బాక్స్‌లో మూసివేయవచ్చు. అందువల్ల, మీరు ఇమెయిల్‌లో ఏ సమాచారాన్ని పంపారో జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఇది మరెవరూ చూడకూడదనుకునే ప్రైవేట్ సమాచారం అయితే, ఇమెయిల్ ఉపయోగించడానికి ఉత్తమమైన కమ్యూనికేషన్ పద్ధతి కాకపోవచ్చు. మీ సున్నితమైన సమాచారం మరియు సందేశాలు మీరు ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు హ్యాకర్లకు మరియు సందేహించని గ్రహీతలకు కూడా అందుబాటులో ఉంటాయి.
ప్రతికూలత: భావోద్వేగాలను అర్థం చేసుకోవడం కష్టం
ఇమెయిల్ యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే ప్రజలు దీనిని సంభాషణలాగా చూస్తారు ఎందుకంటే ఇమెయిల్ చాలా త్వరగా జరుగుతుంది. వారు యాస పదాలను ఉపయోగించడం ప్రారంభిస్తారు మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా సంభాషణలను కొనసాగించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. అయినప్పటికీ, ఇమెయిల్ గ్రహీతలు ఒకరినొకరు చూడలేరు కాబట్టి, ఇమెయిళ్ళకు సరైన వ్యాఖ్యానానికి సహాయపడే వాయిస్ ఇన్ఫ్లేషన్ లేదా ఎమోషన్ లేదు. ఇది ఇమెయిల్ వెనుక ఉన్న భావోద్వేగం యొక్క తప్పుడు వ్యాఖ్యానాలకు కారణమవుతుంది మరియు బాధ కలిగించే భావాలు, కోపం, ఆగ్రహం మరియు మరెన్నో భావోద్వేగాలకు దారితీస్తుంది. మీ ఇమెయిల్‌లను పంపే ముందు వాటిని మళ్లీ చదవడం మంచిది మరియు ప్రతికూల కాంతిలో తీసుకోగల పదాల కోసం చూడండి.
