ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ & కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ మధ్య వ్యత్యాసం
ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ ఒక ulation హాగానాలు, ఆర్డర్ నింపే ముందు దాని ధర గురించి ఉత్తమ అంచనా. ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్లు సాధారణంగా దిగుమతి మరియు ఎగుమతి కోసం ఉపయోగిస్తారు, ముఖ్యంగా కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేతకు కలిసి పనిచేసే చరిత్ర లేనప్పుడు.
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ నిజమైన పరిస్థితిని ప్రతిబింబిస్తుంది, వాస్తవానికి అమ్మబడిన వాటికి ధరలు మరియు పరిమాణాలను చూపుతుంది. పత్రాలు తప్పనిసరిగా ఒకేలా కనిపిస్తాయి, కాని ప్రో ఫార్మా వెర్షన్ తప్పనిసరిగా వాస్తవంగా లేని పరిస్థితిని ప్రతిబింబిస్తుంది, అయినప్పటికీ తుది వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లో ఏమి ఉంటుంది అనే దాని గురించి విక్రేత యొక్క ఉత్తమ అంచనాను ఇది ప్రతిబింబిస్తుంది.
చిట్కా
ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ ఆర్డర్ యొక్క తుది మొత్తానికి ఒక అంచనాను అందిస్తుంది. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ చెల్లించాల్సిన తుది మొత్తాన్ని చూపుతుంది. కస్టమ్స్ కోసం వస్తువుల విలువను ప్రకటించడానికి దిగుమతి మరియు ఎగుమతి చేయడానికి ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్లు ఉపయోగించబడతాయి. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు అకౌంటింగ్లో, బిల్లులు చెల్లించడానికి ఉపయోగిస్తారు.
ప్రో ఫార్మా మరియు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ల ప్రయోజనం
ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే కస్టమర్కు ఏమి ఆశించాలో స్పష్టమైన ఆలోచన ఇవ్వడం. ఇది ధరలు మరియు నిబంధనలు వంటి ముందుగానే తెలుసుకోగలిగే మంచి విశ్వాస అంచనా మరియు అభ్యర్థించిన వస్తువుల రకానికి సగటు బిల్లింగ్ మొత్తం. కస్టమర్ ఆర్డర్ ఇవ్వాలా వద్దా అని నిర్ణయించడానికి ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ యొక్క ఉద్దేశ్యం వాస్తవానికి చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని చూపించడం ద్వారా వాస్తవానికి అమ్మబడిన వస్తువులకు చెల్లింపును అభ్యర్థించడం.
ప్రో ఫార్మా మరియు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ల ఉపయోగాలు
ఖచ్చితమైన ధరను to హించడం అసాధ్యమైన పరిస్థితిలో విక్రేత ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ను అందించవచ్చు, కాని రాబోయే ఛార్జీల గురించి సాధారణ ఆలోచన ఇవ్వడం సాధ్యమే. ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ ఒక ఆర్డర్ నింపేటప్పుడు వచ్చే unexpected హించని సమస్యలు వంటి తుది ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని ప్రతిబింబించే వేరియబుల్స్ వేయడానికి కూడా ఒక అవకాశం. కొన్ని ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్లు సంభావ్య వ్యత్యాసాల కోసం పారామితులను ఇస్తాయి, ప్రింట్ రన్ 10 శాతం లేదా ఆర్డర్ చేసిన మొత్తానికి తక్కువ అని చెప్పవచ్చు. కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ కోసం రవాణాలో వస్తువుల విలువను ప్రకటించేటప్పుడు దిగుమతిదారులు ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్లను ఉపయోగిస్తారు.
ఆర్డర్ను పూరించే లేదా ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేసే ప్రక్రియలో ఏమి జరిగిందో ప్రతిబింబించే తుది ప్రకటనను అందించడానికి వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ ఉపయోగించబడుతుంది. కస్టమర్ ఈ ప్రకటనను బిల్లు చెల్లించడానికి ఉపయోగిస్తుంది మరియు దానిని పన్ను మరియు అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం ఉంచుతుంది.
ప్రో ఫార్మా మరియు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ల ఆకృతి
ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ లాగానే కనిపిస్తుంది. ఏదేమైనా, ఇది "ప్రో ఫార్మా" అని స్పష్టంగా లేబుల్ చేయబడాలి లేదా ఇది వేరే అంచనాతో ఉన్న వాస్తవాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు ఇది పని మరియు తుది ఇన్వాయిస్ జారీ అయ్యే వరకు చెల్లించకూడదు.
ప్రో ఫార్మా మరియు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ల అకౌంటింగ్
ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ బడ్జెట్ కోసం ఉపయోగపడుతుంది. ఇది మీ వ్యాపారానికి చెల్లించాల్సిన మొత్తం మరియు ఎప్పుడు చెల్లించాలో సాధారణ ఆలోచనను ఇస్తుంది. బిల్లు చెల్లించడానికి మరియు ఖర్చుగా పేర్కొనడానికి వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ అవసరం. ఇది ఉంచాలి మరియు సూచనల కోసం దాఖలు చేయాలి మరియు ఆడిట్ విషయంలో మీ అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని బ్యాకప్ చేయాలి.