పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్ ఉద్యోగ వివరణ

ఒక చిన్న వ్యాపారంలో పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్ పాత్ర సాధారణ బుక్కీపర్ పాత్ర కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది మరియు ఎక్కువ బాధ్యతను కలిగి ఉంటుంది. ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ల తయారీతో సహా సంస్థ యొక్క అన్ని అకౌంటింగ్ అవసరాలను పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్ నిర్వహిస్తుంది. అకౌంటెంట్ లేదా కంట్రోలర్ అవసరం లేని మధ్యతరహా సంస్థలకు ఈ పాత్ర చాలా తరచుగా కనిపిస్తుంది. పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్ నేరుగా సంస్థ యొక్క యజమానికి లేదా అత్యున్నత స్థాయి నిర్వహణకు నివేదిస్తాడు మరియు తరచుగా సంవత్సరం చివరిలో ఆర్థిక నివేదికలు మరియు పన్ను రాబడిని సిద్ధం చేయడానికి బయటి సిపిఎ సంస్థతో కలిసి పనిచేస్తాడు.

విద్య మరియు అనుభవం

పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్ కోసం కనీస విద్య అవసరం హైస్కూల్ డిప్లొమా, అయితే చాలా మందికి ఉపాధి పొందటానికి మరింత విద్య లేదా ధృవీకరణ అవసరం. అకౌంటింగ్ లేదా వ్యాపారం వంటి రంగంలో అసోసియేట్ లేదా బ్యాచిలర్ డిగ్రీ తరచుగా యజమానులకు అవసరం. అమెరికన్ ఇన్స్టిట్యూట్ ఆఫ్ ప్రొఫెషనల్ బుక్కీపర్స్ అందించిన సర్టిఫైడ్ బుక్కీపర్ హోదా వంటి ధృవీకరణ కొంతమంది యజమానులకు సరిపోతుంది. పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్లు అధునాతన విద్య లేదా ధృవీకరణను ఈ రంగంలో అనుభవంతో మిళితం చేయాలని చాలా కంపెనీలు ఇష్టపడతాయి. ఇది ఎంట్రీ లెవల్ స్థానం కాదు. అధునాతన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ శిక్షణ మరియు అనుభవం కూడా ఉద్యోగార్ధులకు సహాయపడుతుంది.

బుక్కీపింగ్

పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్లు సాధారణంగా అకౌంటింగ్ విధుల యొక్క పూర్తి చక్రంను నిర్వహిస్తారు లేదా చెల్లించవలసిన ఖాతాలు వంటి ప్రాథమిక పనులలో ఇతరులను పర్యవేక్షిస్తారు. వారు విక్రేత మరియు వ్యయ ఇన్వాయిస్‌లను కోడ్ చేసి ఎంటర్ చేస్తారు, చెక్కులను నడుపుతారు, బిల్ కస్టమర్లు మరియు క్లయింట్లు నడుపుతారు మరియు బ్యాంక్ డిపాజిట్లను సిద్ధం చేస్తారు, సరైన జనరల్ లెడ్జర్ ఖాతాలు డెబిట్ లేదా తదనుగుణంగా జమ అవుతాయని నిర్ధారిస్తుంది. వారు ఉద్యోగుల టైమ్‌షీట్‌లను ప్రాసెస్ చేస్తారు, పేరోల్ చెక్‌లను అమలు చేస్తారు మరియు నెలవారీ మరియు త్రైమాసిక పన్ను రాబడిని సిద్ధం చేస్తారు. పూర్తి ఛార్జ్ బుక్‌కీపర్ సాధారణంగా సంస్థ యొక్క అన్ని బ్యాంకింగ్ అవసరాలను నిర్వహిస్తుంది, వీటిలో నెలవారీ బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లను సమన్వయం చేయడం మరియు నగదు ప్రవాహాన్ని పర్యవేక్షించడం.

సాధారణ లెడ్జర్

పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్ సాధారణ బుక్కీపర్ కంటే సాధారణ లెడ్జర్‌లో చాలా లోతుగా పరిశోధన చేస్తాడు. స్థిర ఆస్తులు మరియు తరుగుదల వంటి ఖాతాల కోసం జర్నల్ ఎంట్రీలను పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్ తయారు చేసి నమోదు చేస్తారు. ప్రతి నెల చివరిలో, సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలు బ్యాలెన్స్‌లో ఉన్నాయో లేదో ధృవీకరించడానికి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నడుస్తుంది. పూర్తి ఛార్జ్ బుక్‌కీపర్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను విశ్లేషిస్తుంది మరియు వ్యత్యాసాలను సరిచేయడానికి అవసరమైన సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీలను చేస్తుంది. సాధారణంగా, సంస్థ యొక్క యజమాని లేదా నిర్వహణ, లేదా బయటి సిపిఎ సంస్థ, బుక్కీపర్ నెల పుస్తకాలను మూసివేసే ముందు పూర్తి చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను ఆమోదిస్తుంది.

ఆర్థిక నివేదికల

బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ ప్రకటన సాధారణంగా నెల చివరిలో పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్ చేత తయారు చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికలు. పుస్తకాలు మూసివేయబడిన తర్వాత అవి నడుస్తాయి మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించడానికి ఒక CPA కి సమర్పించబడతాయి మరియు తరువాత సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యం గురించి వారికి తెలియజేయడానికి యజమానులు లేదా నిర్వహణకు సమర్పించబడతాయి. సంస్థ యొక్క అవసరాలు మరియు నిర్మాణాన్ని బట్టి బుక్కీపర్ నగదు ప్రవాహ ప్రకటన మరియు యజమాని యొక్క ఈక్విటీ యొక్క ప్రకటనను కూడా అమలు చేయవచ్చు. యజమానులు లేదా నిర్వహణ ఉద్యోగ-ఖర్చు నివేదికలు లేదా అమ్మకపు నివేదికలు వంటి పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్ నుండి ఆవర్తన నివేదికలను అభ్యర్థించవచ్చు.

పర్యవేక్షణ

ఒక చిన్న కంపెనీలో, పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్ సంస్థ యొక్క అన్ని ప్రాథమిక బుక్కీపింగ్ మరియు ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్లను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఒంటరిగా పని చేయవచ్చు, కాని మధ్య-పరిమాణ సంస్థలో, బుక్కీపింగ్ గుమాస్తాలు లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు ప్రాథమిక పనులకు సహాయపడవచ్చు. వీటిలో చెల్లించవలసిన ఖాతాల డేటా ఎంట్రీ మరియు బ్యాంక్ డిపాజిట్లను సిద్ధం చేయవచ్చు. పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్ ఈ ఉద్యోగులను పర్యవేక్షిస్తాడు, పని ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు పని యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించడానికి సహాయపడుతుంది. చిన్న కంపెనీలలో కొంతమంది పూర్తి ఛార్జ్ బుక్కీపర్లు అనేక టోపీలను ధరిస్తారు, కొనుగోలు, జాబితా మరియు మానవ వనరులు వంటి రంగాలలో పని చేస్తారు లేదా పర్యవేక్షిస్తారు.