కార్యాలయంలో కమ్యూనికేషన్ సమస్యలకు ఉదాహరణలు

కార్యాలయంలోని కమ్యూనికేషన్ సమస్యలు ధైర్యం, ఉత్పాదకత మరియు ఇంటర్ డిపార్ట్‌మెంటల్ పని సంబంధాలపై ప్రతికూల ప్రభావాన్ని చూపుతాయి. తనిఖీ చేయకుండా ఉంచినప్పుడు, కొనసాగుతున్న కమ్యూనికేషన్ సమస్యలు లాభాలను తగ్గించగలవు, టర్నోవర్ పెంచుతాయి మరియు సంస్థ యొక్క పబ్లిక్ ఇమేజ్‌ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేసే తప్పులకు దారితీస్తాయి. సాధారణ సమస్యలను గుర్తించడం మరియు పరిష్కరించడం సమస్యల నుండి బయటపడటానికి ముందు వాటిని సున్నితంగా చేస్తుంది. సాధారణ కార్యాలయ కమ్యూనికేషన్ సమస్యల కోసం చూడండి మరియు వాటిని త్వరగా పరిష్కరించండి.

పూర్తిగా కమ్యూనికేట్ చేయడంలో వైఫల్యం

టెక్స్ట్ మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరాలతో ఆధిపత్యం వహించే కార్యాలయంలో, వివరాలను కోల్పోవచ్చు, పట్టించుకోలేదు లేదా తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. ఇమెయిల్‌లోని ప్రశ్నల శ్రేణికి “అవును” అని సమాధానం ఇవ్వడం స్పష్టంగా లేదు. మీరు ఒక పత్రాన్ని సమీక్షించగలరా అని అడిగినప్పుడు “సరే” అని ప్రతిస్పందించడం, పత్రం ఎక్కడ నివసిస్తుందో, ఎలాంటి సమీక్ష కోరింది, లేదా సవరణలు తిరిగి ఇవ్వవలసిన అవసరం అనే ప్రశ్నను పరిష్కరించదు.

పరిష్కారం: ఇమెయిల్ అభ్యర్థనలను స్పష్టంగా మరియు వివరంగా చేయండి మరియు ప్రతిస్పందనలను పూర్తి మరియు సమగ్రంగా చేయండి. మీరు పంపు నొక్కే ముందు, మీరే ఇలా ప్రశ్నించుకోండి:

  • నేను ప్రతి ప్రశ్నకు పూర్తిగా సమాధానం చెప్పానా?

  • నా ఇమెయిల్ చదివిన తరువాత గ్రహీతకు ఏవైనా అత్యుత్తమ ప్రశ్నలు ఉన్నాయా?

మరొకరికి బంతి ఉందని uming హిస్తే

మీరు సమూహ కలవరపరిచే సెషన్, సమూహ ఇమెయిల్ లేదా సమూహ ప్రాజెక్ట్‌లో భాగమైనప్పుడు, వేరొకరికి ఒక పని ఉందని భావించే అవకాశం ఎప్పుడూ ఉంటుంది. ప్రతిఒక్కరూ వేరొకరు విషయాలను నిర్వహిస్తున్నారని when హించినప్పుడు, బంతి అనివార్యంగా పడిపోతుంది, ఇది వేలు సూచించడానికి, నిందకు మరియు గడువుకు తప్పిపోతుంది.

పరిష్కారం: ఏదైనా సమూహ డైనమిక్‌లో, చర్చ లేదా చర్చ ముగింపులో పాత్రలను సెట్ చేయడానికి మరియు స్పష్టం చేయడానికి ఒక పాయింట్ వ్యక్తి ఉండాలి. సమూహ కార్యక్రమాలను ఎవరు మరియు ఎప్పుడు క్రమబద్ధీకరిస్తారో ఎవరు స్పష్టం చేసే సమూహ ఇమెయిల్.

స్వీయ సవరణలో వైఫల్యం

స్వీయ-సవరణ అనేది వ్రాతపూర్వక మరియు శబ్ద రూపాల్లో నేర్చుకోవడానికి మంచి వ్యాపార సాంకేతికత. మీరు వ్రాయబోయే లేదా చెప్పబోయేదాన్ని పరిగణించడంలో వైఫల్యం కమ్యూనికేషన్ విచ్ఛిన్నానికి దారితీస్తుంది, మీరు మీ ఆలోచనలను పూర్తిగా వ్యక్తీకరించకపోవడం వల్ల లేదా మీరు ఆలోచించకుండా స్పందించడం వల్ల, ఇది భావాలను మరియు అపార్థాలను దెబ్బతీస్తుంది.

పరిష్కారం: మీరు పంపు నొక్కే ముందు, కంటెంట్, స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణం మరియు ప్రామాణికత కోసం తనిఖీ చేయండి. అప్పుడు, గ్రహీత మీ పదాలను తప్పుగా అర్థం చేసుకోలేరని నిర్ధారించడానికి మీ స్వరాన్ని తనిఖీ చేయండి. వేడిచేసిన వాతావరణంలో మాట్లాడేటప్పుడు, మీ పదాలను జాగ్రత్తగా ఎన్నుకోండి మరియు వాటిని బిగ్గరగా చెప్పే ముందు కనీసం మీ మానసిక వడపోత ద్వారా అమలు చేయండి.

తయారుకానిది

మీరు సమావేశానికి ఆలస్యం అయితే లేదా గడువుకు చేరుకుంటే మరియు మీరు సిద్ధపడకపోతే, మీరు దానిని రెచ్చగొట్టడానికి ప్రలోభపడవచ్చు. మీరు సిద్ధపడనప్పుడు, తప్పులు, అపార్థాలు మరియు ప్రాజెక్ట్ లేదా పని యొక్క తప్పు దిశ కూడా సంభవించవచ్చు.

పరిష్కారం: వ్యవస్థీకృతంగా ఉండండి. మీరు లేకపోతే, గోడకు వ్యతిరేకంగా ఒక ఆలోచనను విసిరేయడం కంటే ఎక్కువ సమయం అవసరమని అంగీకరించడం మంచిది మరియు అది అంటుకుంటుందని ఆశిస్తున్నాము.

తప్పు కమ్యూనికేషన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం

ఒక ఇమెయిల్ తగిన సందర్భాలు మరియు ఫోన్ కాల్ లేదా వ్యక్తి సమావేశం మరింత అనుకూలంగా ఉన్న సందర్భాలు ఉన్నాయి. పరిస్థితిని తప్పుగా అర్ధం చేసుకోవడం మరియు తప్పు సాధనాన్ని ఎంచుకోవడం కమ్యూనికేషన్ విచ్ఛిన్నానికి దారితీస్తుంది మరియు గందరగోళం, అపార్థం మరియు బాధ కలిగించే భావాలను సృష్టిస్తుంది.

పరిష్కారం: మీరు ప్రతిరోజూ అర్ధంలేని సమాచారాన్ని మార్పిడి చేస్తే, ఇమెయిల్ మంచిది. మీరు తప్పుడు సమాచారంతో అంటుకునే పరిస్థితిని అరికట్టడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, ఫోన్ కాల్ లేదా స్కైప్ సెషన్ మరింత ప్రభావవంతంగా ముందుకు వెనుకకు మారడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు చెడ్డ వార్తలను అందిస్తుంటే లేదా తీవ్రమైన లేదా వివాదాస్పదమైన చర్చను కలిగి ఉంటే, వ్యక్తిగతమైన విధానం ఉత్తమ ఎంపిక. ఇది బాడీ లాంగ్వేజ్, గేజ్ స్వభావాన్ని చదవడానికి మరియు వ్యక్తిగత పరిచయాన్ని పొందటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

చాలా చెప్పడం

మనం ఆలోచించే ముందు మాట్లాడేటప్పుడు కొన్నిసార్లు మనం ఓవర్ షేర్ చేస్తాము. ఇతర సమయాల్లో, మేము గాసిప్ మరియు అనుచిత సమాచారాన్ని మార్పిడి చేస్తాము. కొన్నిసార్లు అలసత్వము వ్యక్తిగత లేదా సున్నితమైన సమాచారాన్ని అధికంగా పంచుకోవడంలో లేదా విడుదల చేయడంలో ఫలితమిస్తుంది - మీరు మరియు సహోద్యోగి కస్టమర్ గురించి అవమానకరమైన పరంగా మాట్లాడుతున్న ఇమెయిల్ సంభాషణలో మీరు అనుకోకుండా “అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి” లేదా “ముందుకు” కొట్టే దృశ్యం గురించి ఆలోచించండి.

పరిష్కారం: కార్యాలయంలో గోప్యత యొక్క అవసరాన్ని నొక్కి చెప్పండి, మూసివేసిన తలుపుల వెనుక సున్నితమైన సమావేశాలను నిర్వహించండి, అత్యంత రహస్యమైన లేదా సున్నితమైన సమాచారాన్ని ఇమెయిల్‌లో ఉంచకుండా ఉండండి మరియు గాసిప్‌లను దాని ట్రాక్‌లలో ఆపండి.

క్రమబద్ధీకరించిన మరియు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్లు పై నుండి క్రిందికి ప్రారంభమవుతాయి. మీకు ఇప్పటికే ఉత్తమ-అభ్యాస కమ్యూనికేషన్ విధానం లేకపోతే, ఒకదాన్ని సృష్టించండి మరియు ధోరణి మరియు సిబ్బంది శిక్షణా కార్యక్రమాల కోసం దాన్ని ఉపయోగించండి. అలాగే, కొన్నిసార్లు పేలవమైన కమ్యూనికేషన్ ఫలితంగా కనిపించే సమస్య పనికిరాని వ్యాపార పద్ధతులు, పేలవమైన సంస్థ లేదా పేలవమైన సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు కావచ్చు. కమ్యూనికేషన్ సమస్యలను నిందించే ముందు, సమర్థవంతమైన కార్యకలాపాలలో విచ్ఛిన్నానికి ఇతర కారణాలను అంచనా వేయండి.