5 వ్యాపార పత్రాల రకాలు

ఒక సంస్థ కమ్యూనికేట్ చేయడానికి, వ్యాపారాన్ని లావాదేవీ చేయడానికి మరియు దాని ఉత్పాదకతను విశ్లేషించడానికి పత్రాలను ఉపయోగిస్తుంది. వ్యాపార పత్రాలు సంక్షిప్త ఇమెయిల్ సందేశాల నుండి సంక్లిష్టమైన చట్టపరమైన ఒప్పందాల వరకు ఉంటాయి. కొన్ని పత్రాలు ఉద్యోగులు మరియు వ్యాపార యజమానులు తయారుచేస్తారు, మరికొన్నింటిని అకౌంటెంట్లు మరియు న్యాయవాదులు వంటి సంస్థ వెలుపల ఉన్న నిపుణులు తయారు చేస్తారు. పత్రాలు సంస్థ యొక్క లావాదేవీలకు రుజువును అందిస్తాయి మరియు రాబోయే సంవత్సరాలకు సూచించబడతాయి కాబట్టి, అవి బాగా వ్రాయబడటం చాలా ముఖ్యం.

ఇమెయిల్‌లు మరియు మెమోరాండమ్‌లు

సహోద్యోగులు సాధారణంగా ఒకరికొకరు సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగిస్తారు. ఇమెయిల్ ప్రబలంగా మారడానికి ముందు, ఇంట్రాఆఫీస్ సందేశాల కోసం మెమోరాండమ్‌లు ఉపయోగించబడ్డాయి. సందేశం ఒక నిర్దిష్ట ఫైల్‌తో పాటుగా మరియు ఇమెయిల్ కంటే ఎక్కువ గోప్యత అవసరమయ్యే సందర్భాల్లో మెమోలు ఇప్పటికీ ఉపయోగించబడతాయి.

మెమో మరియు ఇమెయిల్ రెండూ పంపినవారిని మరియు గ్రహీతను గుర్తిస్తాయి మరియు సబ్జెక్ట్ లైన్ కలిగి ఉంటాయి. వచనం ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పేరాల్లో ఫార్మాట్ చేయబడింది.

వెలుపల కమ్యూనికేషన్ కోసం వ్యాపార లేఖలు

కార్యాలయ వెలుపల వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వ్యాపార అక్షరాలు ఉపయోగించబడతాయి. గ్రహీతలలో కస్టమర్లు, ఇతర వ్యాపారాలలో సహచరులు, సర్వీసు ప్రొవైడర్లు, వ్యాపారానికి సలహా ఇచ్చే నిపుణులు, ప్రభుత్వ అధికారులు మరియు ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారులు ఉండవచ్చు. వ్యాపార లేఖ సాధారణంగా బ్లాక్ శైలిలో ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది, దీనిలో లెటర్‌హెడ్ మినహా అక్షరంలోని అన్ని అంశాలు ఎడమ మార్జిన్‌తో సమలేఖనం చేయబడతాయి.

దీన్ని ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా మెయిల్ ద్వారా పంపవచ్చు. ఒక ఇమెయిల్ యొక్క వచనంలో ఒక లేఖ పంపబడితే, పంపినవారు అతని పేరు, ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు ఇమెయిల్ దిగువన ఉన్న సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారు.

సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి వ్యాపార నివేదికలు

వ్యాపార నివేదికలు సమాచారాన్ని ఫార్మాట్‌లో తెలియజేస్తాయి, ఇవి సాధారణంగా అక్షరం కంటే ఎక్కువ లాంఛనప్రాయంగా ఉంటాయి. భద్రతా సమ్మతి, అమ్మకాల గణాంకాలు, ఆర్థిక డేటా, సాధ్యాసాధ్య అధ్యయనాలు మరియు మార్కెటింగ్ ప్రణాళికలు వంటి పలు విషయాలను నివేదికలు కవర్ చేస్తాయి. వాటిలో గణాంకాలు, పటాలు, గ్రాఫ్‌లు, చిత్రాలు, కేస్ స్టడీస్ మరియు సర్వే ఫలితాలు ఉండవచ్చు. పెట్టుబడిదారుల ప్రయోజనం కోసం కొన్ని నివేదికలు ప్రచురించబడతాయి. నెలవారీ అమ్మకాల నివేదిక వంటి నివేదిక ఆవర్తనమైతే, సౌలభ్యం కోసం మరియు మునుపటి నివేదికలతో పోలికను ప్రారంభించడానికి ఒక టెంప్లేట్ ఉపయోగించబడుతుంది.

ఖాతాదారులతో వ్యాపారం నిర్వహించడానికి లావాదేవీ పత్రాలు

ఒక సంస్థ తన ఖాతాదారులతో వ్యాపారం చేయడానికి పత్రాలను ఉపయోగిస్తుంది. సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి, ఈ పత్రాలు ఆర్డర్ ఫారం, ట్రాన్స్మిటల్ పేజీ, ఇన్వాయిస్ లేదా రశీదు వంటి రూపంగా ఫార్మాట్ చేయబడతాయి. ఉపయోగించిన లావాదేవీ పత్రాల రకాలు వ్యాపారం యొక్క స్వభావంతో కొంతవరకు మారుతూ ఉంటాయి. భీమా ఏజెంట్, ఉదాహరణకు, భీమా అనువర్తనాలు మరియు పాలసీలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, అయితే రుణదాత రుణ దరఖాస్తులు మరియు తనఖా పత్రాలను ఉపయోగిస్తాడు.

కొన్ని రంగాలలో, వ్యాపారాలు ఇతరులతో ఒప్పందాలు మరియు ఒప్పందాలు కుదుర్చుకుంటాయి; ఈ పత్రాలను కంపెనీ న్యాయవాది రూపొందించవచ్చు.

వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి ఆర్థిక పత్రాలు

ఒక వ్యాపారం తన బడ్జెట్‌లో ఉండటానికి, బడ్జెట్ ప్రతిపాదనలను సిద్ధం చేయడానికి మరియు పన్ను రిటర్న్‌లను దాఖలు చేయడానికి ఆర్థిక పత్రాలను ఉపయోగిస్తుంది. ఈ పత్రాలలో రశీదు రికార్డులు, పేరోల్ నివేదికలు, చెల్లించిన బిల్లులు, బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లు, ఆదాయ ప్రకటనలు, బ్యాలెన్స్ షీట్లు మరియు పన్ను రిపోర్టింగ్ ఫారాలు ఉన్నాయి. ఈ పత్రాలను కంపెనీ అకౌంటెంట్ తయారు చేయవచ్చు.

వ్యాపార యజమాని సంస్థ యొక్క ఆర్థిక విజయాన్ని నిర్ణయించడానికి మరియు ఉత్పాదకత లేని ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి ఈ పత్రాలను ఉపయోగిస్తాడు. బడ్జెట్ ప్రతిపాదనను సిద్ధం చేయడానికి ఒక విభాగం అధిపతి ఆర్థిక పత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు.