ఇన్వాయిస్ మరియు రశీదు మధ్య తేడా
వస్తువులు లేదా సేవల అమ్మకం సమయంలో, కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత వ్యాపారాన్ని లావాదేవీలు చేయడానికి మరియు ఆర్థిక లావాదేవీని పూర్తి చేయడానికి ఒక ఒప్పందం కుదుర్చుకుంటారు. ఒప్పందం శబ్ద లేదా వ్రాతపూర్వకంగా ఉంటుంది మరియు లావాదేవీ యొక్క నిబంధనలు ఇన్వాయిస్ మరియు రశీదుతో నమోదు చేయబడతాయి లేదా నమోదు చేయబడతాయి. ఇన్వాయిస్లు మరియు రశీదులు అకౌంటింగ్ కోసం మూల పత్రాలు; ఇన్వాయిస్ను బిల్లు అని కూడా పిలుస్తారు. అమ్మకపు లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు చెల్లింపు కోసం అభ్యర్థనలు మరియు రశీదులను లెక్కించడానికి ఇన్వాయిస్లు మరియు రశీదులు అకౌంటింగ్‌లో ఉపయోగించబడతాయి.
విక్రేత అందించిన ఇన్వాయిస్లు
ఇన్వాయిస్ అనేది అమ్మకం కోసం బిల్లు లేదా చెల్లింపు కోసం అభ్యర్థన. ధర, క్రెడిట్స్, డిస్కౌంట్, టాక్స్ మరియు మొత్తం చెల్లించాల్సిన వాటితో పాటు విక్రేత వినియోగదారునికి అందించిన వస్తువులు లేదా సేవలను ఇది జాబితా చేస్తుంది. ఇందులో క్రెడిట్ సమాచారం, ఇన్వాయిస్ నంబర్, అమ్మకందారుడి పేరు మరియు ఏదైనా ప్రత్యేక అమ్మకపు కార్యక్రమాలు కూడా ఉండవచ్చు.
ఉదాహరణకు, చాలా ఇన్వాయిస్లు కొనుగోలుదారుకు 30 రోజులు చెల్లించడానికి మరియు ఇన్వాయిస్ తేదీ యొక్క మొదటి 10 రోజులలో చెల్లించడానికి డిస్కౌంట్ ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తాయి. ఇన్వాయిస్లో వ్యాపార పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, ఫ్యాక్స్ నంబర్ మరియు వెబ్ చిరునామాతో సహా విక్రేత కోసం వ్యాపార సంప్రదింపు సమాచారం ఉంటుంది. ఇది కొనుగోలుదారు కోసం సంప్రదింపు సమాచారం మరియు అమ్మకపు లావాదేవీ తేదీని కూడా కలిగి ఉంటుంది. ఇన్వాయిస్లు కొనుగోలు ఆర్డర్‌లతో గందరగోళంగా ఉండకూడదు, అవి కొనుగోలుదారుల నుండి అమ్మకందారులకు వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థనలు, చెల్లించడానికి ఒప్పందంతో వస్తువులను రవాణా చేయడానికి లేదా పంపిణీ చేయడానికి అధికారం ఇస్తాయి.
చెల్లింపు జరిగిందని నిరూపించడానికి రశీదులు
రశీదు అనేది అమ్మకాన్ని ఖరారు చేయడానికి చెల్లింపు చేసినట్లు డాక్యుమెంటేషన్. ఇది చాలా సందర్భాలలో యాజమాన్యానికి రుజువుగా పనిచేస్తుంది. ఇది వస్తువులు లేదా సేవలు, ధరలు, క్రెడిట్స్, డిస్కౌంట్, పన్నులు, చెల్లించిన మొత్తం మరియు చెల్లింపు పద్ధతిని జాబితా చేస్తుంది. రశీదులలో సాధారణంగా కొనుగోలుదారులు మరియు అమ్మకందారుల గురించి, వివిధ ఫార్మాట్లలో మరియు వివిధ స్థాయిలలో సమాచారం ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, గ్యాస్ స్టేషన్ వద్ద కారు కోసం గ్యాస్ కొనడం వంటి పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ కొనుగోళ్లు పూర్తి అమ్మకందారుని సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి కాని పరిమిత కొనుగోలుదారుడి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. రసీదు అనేది కొనుగోలుదారు యొక్క చెల్లింపు రుజువు.
జారీచేసేవారు మరియు గ్రహీతలు
ఇన్వాయిస్లు మరియు రసీదులు విక్రేతలు, వ్యాపారులు మరియు విక్రేతలచే ఉత్పత్తి చేయబడతాయి మరియు కొనుగోలుదారులు, కస్టమర్లు లేదా ఖాతాదారులకు జారీ చేయబడతాయి. అకౌంటింగ్ విభాగాలు, అమ్మకపు సిబ్బంది మరియు కస్టమర్ సేవా సిబ్బంది వినియోగదారులకు ఇన్వాయిస్లు జారీ చేయవచ్చు. వైద్యులు మరియు దంతవైద్యుల కార్యాలయాలు రోగులకు అందించే సేవలకు ఇన్వాయిస్లు జారీ చేస్తాయి. వెయిటర్ లేదా వెయిట్రెస్ వారు ఆర్డర్ చేసిన ఆహారం కోసం రెస్టారెంట్లలో భోజనశాల కోసం బిల్లు లేదా చెక్ అని పిలువబడే ఇన్వాయిస్ ఇస్తారు.
రశీదుల స్వీకర్తలు సాధారణంగా కస్టమర్లు కాని వారు అకౌంటెంట్లు లేదా బుక్కీపర్లు కావచ్చు, అలాగే మూడవ పక్షాలు రసీదులను స్వీకరిస్తాయి.
ఇన్వాయిస్లు మరియు రసీదుల ఉపయోగాలు
కొనుగోలుదారుల నుండి చెల్లింపును అభ్యర్థించడానికి, అమ్మకాలను ట్రాక్ చేయడానికి, జాబితాను నియంత్రించడంలో సహాయపడటానికి మరియు వస్తువులు మరియు సేవలను పంపిణీ చేయడానికి ఇన్వాయిస్లు ఉపయోగించబడతాయి. భవిష్యత్ ఆదాయాలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు చెల్లింపు కోసం పొడిగించిన కాల వ్యవధులు లేదా ముందస్తు చెల్లింపు లేదా నగదు చెల్లింపు కోసం తగ్గింపు వంటి అనుకూలమైన చెల్లింపు ఎంపికలను అందించడం ద్వారా కస్టమర్ సంబంధాలను నిర్వహించడానికి ఇన్వాయిస్లు కూడా ఉపయోగించబడతాయి.
రసీదులు కొనుగోలుదారులు లేదా కస్టమర్లు వారు ఒక వస్తువు కోసం చెల్లించినట్లు నిరూపించడానికి ఉపయోగిస్తారు, ప్రత్యేకించి వస్తువులు లోపభూయిష్టంగా లేదా లోపభూయిష్టంగా ఉన్న పరిస్థితులలో.
