పేరోల్‌ను ఎలా సంపాదించాలి

పేరోల్‌ను పొందడం అంటే మీ ఉద్యోగులు సంపాదించిన జీతాలు మరియు వేతనాలను గుర్తించడం, కానీ ఇంకా చెల్లించబడలేదు. మీరు సేకరించిన ఖర్చును చెల్లించిన తర్వాత, ఖర్చు ఖాతాను ఆఫ్‌సెట్ చేయడానికి మీరు మీ పేరోల్ జర్నల్‌లో ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేస్తారు. మీరు పేరోల్‌ను పొందాల్సిన అవసరం ఉందా అనేది మీ ఉద్యోగులకు ఎలా చెల్లించబడుతుందో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

గుర్తింపు

మీరు మీ జీతం ఉన్న ఉద్యోగులకు సెమీ నెలవారీ ప్రాతిపదికన చెల్లిస్తే, వారికి కరెంట్ చెల్లించబడుతుంది, కాబట్టి మీరు పేరోల్‌ను పొందలేరు. ఉదాహరణకు, వారికి ప్రతి నెల పదిహేనవ మరియు చివరి రోజున చెల్లించవచ్చు. మొదటిది మొదటి నుండి పదిహేనవ వరకు జీతం, మరియు తరువాతి పదహారవ నుండి నెల చివరి రోజు వరకు. ఈ సందర్భంలో, ప్రతి చెల్లింపు పే వ్యవధి ముగిసే సమయానికి సంపాదించిన జీతం, ఇది పేడేతో సమానంగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, మీ ఉద్యోగులకు కరెంట్ చెల్లించకపోతే - ఇది సాధారణంగా వారపు లేదా రెండు వారాలు చెల్లించే గంట ఉద్యోగులతో జరుగుతుంది - మీరు పేరోల్ పొందుతారు. ఉదాహరణకు, జనవరి 31 ద్వారా సంపాదించిన రెండు వారాల వేతనాలు ఫిబ్రవరి ఆరంభంలో చెల్లించబడాలి.

వేతనాలు మరియు తగ్గింపులు

పేరోల్‌ను సంపాదించినప్పుడు, సందేహాస్పదమైన పేడే కోసం పే పీరియడ్ ముగింపు తేదీని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, జనవరి 13 నుండి జనవరి 19 వరకు వారపు వేతనాలు జనవరి 25 న చెల్లించవలసి ఉంటే, జనవరి 19 ను అక్రూవల్ తేదీగా ఉపయోగించుకోండి మరియు వేతనాలు జనవరి 25 న చెల్లించబడతాయని గమనించండి. మీ వేతన వ్యయం ఖాతా కింద, నమోదు చేయండి మొత్తం వేతనాలు డెబిట్‌గా చెల్లించబడతాయి. అప్పుడు, ప్రతి వ్యక్తి చెల్లింపు చెక్కు మినహాయింపు మొత్తాన్ని క్రెడిట్‌లుగా జాబితా చేయండి. ఇటువంటి తగ్గింపులలో సమాఖ్య ఆదాయపు పన్ను, రాష్ట్ర ఆదాయపు పన్ను, FICA పన్ను, వేతన అలంకరణ మరియు ఆరోగ్య భీమా మరియు 401 (k) ఉన్నాయి. క్రెడిట్లను జోడించి, మొత్తాన్ని మీ నికర పేరోల్ చెల్లించవలసిన ఖాతా క్రింద క్రెడిట్‌గా నమోదు చేయండి. మీ మొత్తం క్రెడిట్‌లు మీ మొత్తం డెబిట్‌తో సరిపోలాలి.

యజమాని బాధ్యతలు

మీ పేరోల్ బాధ్యతలను సముపార్జన తేదీలో ప్రత్యేక ఎంట్రీగా రికార్డ్ చేయండి. ప్రతి బాధ్యత కోసం మొత్తాన్ని డెబిట్‌గా నమోదు చేసి, ఆపై వాటిని చెల్లించవలసిన ఖాతాకు క్రెడిట్‌లుగా ఆఫ్‌సెట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, FICA పన్ను, కార్మికుల పరిహారం, 401 (k) మ్యాచ్ మరియు సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర నిరుద్యోగ పన్ను కోసం మీ బాధ్యతను వ్యక్తిగత డెబిట్‌లుగా రికార్డ్ చేయండి. అప్పుడు, మీ చెల్లించవలసిన ఖాతా క్రింద, ఆ డెబిట్ల మొత్తాన్ని క్రెడిట్‌గా నమోదు చేయండి.

చెల్లింపులు

పేడేలో, అక్రూయల్స్ ఆఫ్‌సెట్ చేయడానికి, అక్రూవల్ తేదీకి బదులుగా అసలు పే తేదీని ఉపయోగించండి. నికర పేరోల్ చెల్లించవలసిన మొత్తాన్ని డెబిట్‌గా రికార్డ్ చేయండి మరియు దానిని మీ నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్‌గా ఆఫ్‌సెట్ చేయండి. మీరు డెబిట్‌లుగా పంపిన అన్ని పేచెక్ విత్‌హోల్డింగ్ మరియు పేరోల్ ఖర్చులను రికార్డ్ చేయండి. డెబిట్‌లను జోడించి, మొత్తాన్ని మీ నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్‌గా ఆఫ్‌సెట్ చేయండి.

పరిగణనలు

మీ అకౌంటింగ్ నెల లేదా సంవత్సరం చివరలో, వేతనాలు ఒక నెలలో సంపాదించినప్పటికీ మరొక నెలలో చెల్లించినట్లయితే పేరోల్‌ను పొందండి. అక్రూవల్ తేదీ మరియు వేతనాలు చెల్లించే నెల మరియు తేదీని గమనించండి. మీరు పేరోల్‌ను పొందాల్సిన అవసరం లేకపోతే, ప్రతి పే వ్యవధి ముగింపులో పేరోల్ ఎంట్రీలను చేయండి, ఇది పే తేదీతో సరిపోలాలి.