విధాన మాన్యువల్లు రాయడానికి మార్గదర్శకాలు

విధాన మాన్యువల్లు వివిధ రకాల ఉపాధి అమరికలకు ఉపయోగకరమైన సాధనాలు. కాపీ మెషీన్ను ఎలా ఆపరేట్ చేయాలో లేదా అవసరమైన ఆరోగ్య మరియు భద్రతా శిక్షణను ఎలా పూర్తి చేయాలో ఉద్యోగులు తెలుసుకోవాల్సిన అవసరం ఉందా, ఒక విధాన మాన్యువల్ దశల యొక్క అవలోకనాన్ని అందిస్తుంది. చాలా మంది యజమానులు కలిపి “విధానం మరియు విధానం” మాన్యువల్‌లను రూపకల్పన చేస్తారు, కాని వ్యత్యాసాన్ని గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం: విధానాలు నియమాలను ప్రతిబింబిస్తాయి, విధానాలు ప్రక్రియలను ప్రతిబింబిస్తాయి మరియు వాటిని ఎలా పూర్తి చేయాలి. సమర్థవంతమైన విధాన మాన్యువల్‌ను కలిపి ఉంచడంలో, ఈ ప్రక్రియపై దృష్టి పెట్టడం మరియు దానిని సాధించడానికి ఉద్యోగులకు మరింత ఉపయోగకరంగా ఉండే సమాచారాన్ని అందించడం చాలా అవసరం.

గుణాలు

ఒక విధానం మాన్యువల్ చదవడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి సరళంగా ఉండాలి. ఒక విధానం మాన్యువల్ చదవడానికి దాని స్వంత విధాన మాన్యువల్ అవసరం ఏ ఉద్యోగికి పెద్దగా ఉపయోగపడదు. అదనంగా, విధానం మాన్యువల్ శైలి, డిజైన్ మరియు సమాచారంతో సహా అన్ని అంశాలలో స్థిరంగా ఉండాలి. ఒక నిర్దిష్ట పనిని పూర్తి చేయడంలో ఇతరులకు సహాయపడటానికి ఒక విధాన మాన్యువల్ రూపొందించబడింది, కాబట్టి ఇది పాఠకులను దృష్టిలో ఉంచుకొని వ్రాయబడాలి. వివరించిన ప్రక్రియలు స్పష్టంగా మరియు తార్కికంగా ఉండాలి, తద్వారా పాఠకులందరూ ఈ విధానాన్ని ఇబ్బంది లేకుండా అనుసరించవచ్చు.

లక్షణాలు

విధాన మాన్యువల్లు నిర్దిష్ట లక్షణాలలో మారుతూ ఉంటాయి, ఇది వివరంగా ఉన్న సమాచారం యొక్క రకాన్ని బట్టి ఉంటుంది. అయితే, చాలా వరకు, సమర్థవంతమైన విధాన మాన్యువల్లు స్పష్టమైన మరియు స్థిరమైన ఆకృతీకరణను కలిగి ఉంటాయి, తద్వారా పాఠకులకు ఈ విషయాన్ని ఎలా అనుసరించాలో తెలుసు. పేరాలు గందరగోళం లేకుండా ప్రారంభం కావాలి మరియు ముగుస్తుంది, మరియు పాఠకులు ఒక అడుగు ఎక్కడ ముగుస్తుంది మరియు మరొక దశ మొదలవుతుంది. దశలను వివరించడంలో, రచయితలు ఏమి చేయాలో పాఠకులకు ఖచ్చితంగా తెలుసని నిర్ధారించడానికి బలమైన చర్య క్రియలను ఉపయోగించాలి మరియు వారు తగిన చోట వివరణలు మరియు ఎంపికలను అందించాలి. ఏదైనా చిహ్నాలు, చిత్రాలు లేదా గ్రాఫ్‌లు / పటాలు అర్థం చేసుకోవడానికి స్పష్టంగా ఉండాలి మరియు అనుసరించడానికి సరళంగా ఉండాలి.

రచనా శైలి

విధాన మాన్యువల్ కోసం వ్రాసే శైలి స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త భాషపై ఆధారపడాలి. అన్ని విధానపరమైన సమాచారం ఖచ్చితమైనదిగా ఉండాలి మరియు ఏదైనా ఎక్రోనింలను కుండలీకరణంలో వివరణతో స్పష్టం చేయాలి - ఉదాహరణకు, "ఫుడ్ అండ్ డ్రగ్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ (FDA)." కొంతకాలం చెలామణిలో ఉన్న విధాన మాన్యువల్లో, త్వరగా పాతదిగా మారే నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని ఉపయోగించకుండా ఉండండి. చాలా మందికి తెలియని సాంకేతిక భాష మరియు పరిభాషను నివారించాలి.

రూపకల్పన

విధాన మాన్యువల్ యొక్క రూపకల్పన ఎక్కువగా వివరించబడిన విధానం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది, అయితే కొన్ని విధాన సిఫార్సులు అన్ని విధాన మాన్యువల్లుకు వర్తిస్తాయి. మంచి విధానం మాన్యువల్ చాలా ఎక్కువ తెల్లని స్థలాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. అంటే, మాన్యువల్ ప్రింట్‌తో ఓవర్‌లోడ్ కాలేదు, కానీ రీడర్‌ను భయపెట్టకుండా ఉండటానికి ఇండెంటేషన్ మరియు పేరా బ్రేక్‌లను పుష్కలంగా అందిస్తుంది. ప్రభావవంతమైన విధాన మాన్యువల్లో స్పష్టమైన శీర్షికలు మరియు ఉప-శీర్షికలు ఉన్నాయి, అలాగే ఇతర తగిన లేబుల్స్ మరియు అనేక పాయింట్ల రూపురేఖలు ఉన్నాయి.

బాధ్యతలు

విధాన మాన్యువల్లు రాయడానికి బాధ్యులు కూడా వాటిని క్రమానుగతంగా సమీక్షించాల్సిన బాధ్యత ఉంటుంది. పదార్థం అసంబద్ధం అయితే, దాన్ని తీసివేయాలి లేదా నవీకరించాలి. ఉద్యోగులకు సహాయం చేయడంలో సమాచారం ప్రభావవంతంగా లేకపోతే, మాన్యువల్‌ను సవరించాలి మరియు మెరుగుపరచాలి. ఒక విధాన మాన్యువల్ అది పాఠకులను సాధించటానికి వీలు కల్పించే పనికి మాత్రమే ఉపయోగపడుతుంది మరియు మాన్యువల్ అలా చేయలేకపోతే, దానిని మార్చవలసిన బాధ్యత రచయితకు ఉంటుంది.