అకౌంటింగ్‌లో "చెల్లించిన ఖాతా" అంటే ఏమిటి?

మీరు customer 10,000 లేదా $ 10,000,000 విలువైన కస్టమర్ ఖాతాలను నిర్వహిస్తున్నారా, ఖచ్చితమైన రికార్డులను నిర్వహించడం చాలా అవసరం. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మీ సంస్థ యొక్క జీవనాడి, మరియు ఒక తప్పుగా ఉంచిన దశాంశ బిందువు లేదా ఒక తప్పిన ఎంట్రీ మీ రికార్డులను భయంకరంగా మార్చగలవు. చెల్లింపులను సరిగ్గా వర్గీకరించడం కూడా చాలా కీలకం, తద్వారా మీ అకౌంటింగ్ లెడ్జర్లు నెల మరియు సంవత్సరం చివరిలో రాజీపడతాయి.

చిట్కా

"ఖాతాలో చెల్లించడం" అనేది నిర్దిష్ట ఇన్‌వాయిస్‌తో సరిపోలని వస్తువులు లేదా సేవలకు పాక్షిక చెల్లింపు.

ఖాతాలో చెల్లించినది ఏమిటి?

కొన్నిసార్లు, మీరు చెల్లించాల్సిన మొత్తానికి చెల్లింపు చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు, కానీ మీకు ఇంకా సరఫరాదారు నుండి బిల్లు రాలేదు, చెల్లింపును పునరుద్దరించడం కష్టమవుతుంది. అదేవిధంగా, మీరు కస్టమర్కు ఇన్వాయిస్ ఇవ్వడానికి ముందు మీరు అతని నుండి చెల్లింపును స్వీకరించవచ్చు. ఈ చెల్లింపులు మరియు రశీదులను "ఖాతాలో చెల్లింపులు" అంటారు. వస్తువులను కొనుగోలు చేయడానికి క్రెడిట్ ఉపయోగించబడే పరిశ్రమలలో ఇవి సర్వసాధారణం, మరియు చెల్లింపులు బిందువులలో లేదా కాలక్రమేణా వేర్వేరు మొత్తాలలో చేయబడతాయి.

"> స్వీకరించదగిన ఖాతాల కోసం" ఖాతాలో చెల్లించబడింది "

స్వీకరించదగిన ఖాతాలు - స్వీకరించదగిన వాటితో గందరగోళంగా ఉండకూడదు, కస్టమర్ అమ్మకాలు కాకుండా ఇతర వనరుల నుండి మీరు ఆశించే డబ్బును కలిగి ఉంటుంది - వస్తువులు లేదా సేవలను అందించడానికి కస్టమర్లు మీ కంపెనీకి రావాల్సిన డబ్బు. ప్రతి కస్టమర్‌తో ఆర్థిక ఏర్పాట్లపై ఆధారపడి, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు పెద్ద కొనుగోళ్లకు 18 నెలలు వంటి వాయిదాలను చేయడానికి వారికి పరిమిత సమయం ఇవ్వవచ్చు. లేదా అమ్మకపు ఒప్పందం మొత్తం చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఇన్వాయిస్ తేదీ నుండి 30 రోజులు వంటి తక్కువ వ్యవధిలో ఒక చెల్లింపులో చెల్లించాలి. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు కస్టమర్లు మీకు రావాల్సిన డబ్బు కాబట్టి, అవి కంపెనీ ఆస్తులుగా పరిగణించబడతాయి.

ఒక కస్టమర్ ఖాతాలో చెల్లింపును సమర్పించినప్పుడు, మీ బుక్కీపర్ ఆ మొత్తానికి జర్నల్ ఎంట్రీ ఇస్తాడు మరియు లావాదేవీని "ఖాతాలో చెల్లించినట్లు" పరిగణిస్తారు. దీని అర్థం కస్టమర్ చెల్లింపు చేసినట్లు - ఇది ఖాతాల స్వీకరించదగిన లెడ్జర్‌లో వెళుతుంది - చెల్లించాల్సిన పూర్తి మొత్తంలో. ఉదాహరణకు, మీరు ప్యాలెట్ కాగితాన్ని ప్రింటింగ్ దుకాణానికి విక్రయిస్తారు మరియు మొత్తం ధర $ 5,000. ప్రింటింగ్ షాప్ మీ కంపెనీకి, 500 2,500 చెల్లింపును పంపితే, బుక్కీపర్ "ఖాతాలో చెల్లించినది" గా ప్రవేశిస్తాడు. మరియు ప్రింట్ షాప్ పూర్తి $ 5,000 కోసం చెల్లింపును పంపితే, మీ బుక్కీపర్ దానిని "ఖాతాలో చెల్లించినది" గా నమోదు చేస్తారు, కానీ ఖాతా "పూర్తిగా చెల్లించబడుతుంది" అని కూడా గమనించవచ్చు.

చెల్లించవలసిన ఖాతాల కోసం "ఖాతాలో చెల్లించబడింది"

మీరు వస్తువులు లేదా సేవల కోసం మరొక కంపెనీకి రుణపడి ఉన్నప్పుడు, విక్రేతతో మీ ఖాతా చెల్లించవలసిన మీ ఖాతాలలో ఒకటి లేదా మీ కంపెనీకి చెల్లించాల్సిన డబ్బు. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు బాధ్యతలుగా పరిగణించబడతాయి. మీ బుక్‌కీపర్ మీ ఖాతాలో చెల్లింపు చేసినప్పుడు, అతను మీ కంపెనీ బ్యాంక్ ఖాతా నుండి డెబిట్‌గా మరియు మీ ఖాతాల్లో చెల్లించవలసిన లెడ్జర్‌గా క్రెడిట్ గా జర్నల్ ఎంట్రీ ఇస్తాడు. మీరు చెల్లించాల్సిన పూర్తి మొత్తాన్ని చెల్లించిన తర్వాత, మీ ఖాతా పూర్తిగా చెల్లించబడుతుంది.

మీరు ఖాతాలో చెల్లించేటప్పుడు మీ బాధ్యతను సమర్థవంతంగా తగ్గించారు మరియు ఖాతా పూర్తిగా చెల్లించినప్పుడు, బాధ్యత పోతుంది. ఖాతాలో మీ చెల్లింపు మీ ఆస్తులను కూడా తగ్గిస్తుంది, ఎందుకంటే చెల్లింపు మీ చేతిలో ఉన్న నగదును లేదా బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్‌ను తగ్గిస్తుంది.

చిట్కా

"ఖాతాలో చెల్లించిన" ఎంట్రీలను మరియు మీ కస్టమర్ల నుండి చెల్లింపుల మధ్య సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడం మంచి పద్ధతి. ఈ విధంగా, మీరు మీ స్వీకరించదగిన వాటిని ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు మీ కంపెనీకి రావాల్సిన డబ్బు వయస్సు కారణంగా లెక్కించలేనిదిగా మారే దశకు చేరుకుంటుందో లేదో నిర్ణయించవచ్చు. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు వయస్సు పెరిగే కొద్దీ సేకరించడం కష్టం.