పన్ను ప్రయోజనాల కోసం కార్యాలయ సామాగ్రి మరియు ఖర్చుల మధ్య వ్యత్యాసం

ప్రారంభ ఖర్చులు, ఓవర్ హెడ్, వేతనాలు లేదా కార్యాలయ సామాగ్రి కోసం నోట్ప్యాడ్ల మాదిరిగా ఖర్చు చేసినా వ్యాపారాన్ని తెరవడం మరియు నడపడం డబ్బు ఖర్చు అవుతుంది. పరిగణించవలసిన మూడు ప్రధాన రకాల కార్యాలయ వ్యయ వర్గాలు ఉన్నాయి: సాధారణ కార్యాలయ ఖర్చులు, కార్యాలయ సామాగ్రి మరియు ఫర్నిచర్ వంటి పెద్ద కార్యాలయ పరికరాలు. తగ్గింపులను స్వీకరించడానికి కంపెనీలు తమ వ్యాపార పన్నులను సిద్ధం చేసినప్పుడు అన్నింటినీ సరిగ్గా పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంది.

జనరల్ ఆఫీస్ ఖర్చులు వర్సెస్ సామాగ్రి

సాధారణ కార్యాలయ ఖర్చులు కార్యాలయ కార్యకలాపాలకు సంబంధించినవి. మీ సాధారణ కార్యాలయ ఖర్చుల జాబితాలో డెస్క్‌టాప్ మరియు ల్యాప్‌టాప్ కంప్యూటర్లు మరియు టాబ్లెట్‌లు, ఆఫీస్ ఫోన్ సిస్టమ్స్ మరియు ఉద్యోగుల సెల్‌ఫోన్లు, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్, వెబ్‌సైట్ సేవలు మరియు ఇంటర్నెట్ ఫీజులు ఉండవచ్చు. ఇతర కార్యాచరణ ఖర్చులు శుభ్రపరిచే సేవలు మరియు యుటిలిటీలను కలిగి ఉండవచ్చు.

కార్యాలయ సామాగ్రి స్వల్పకాలిక వస్తువులు, వీటిని రీఫిల్ చేయాలి లేదా భర్తీ చేయాలి. వ్యాపార రకాన్ని బట్టి, వాటిలో ప్రింటర్ ఇంక్, టోనర్, కాఫీ, స్టేపుల్స్, పెన్నులు, నీరు మరియు స్టేషనరీ, కాగితపు ఇన్వాయిస్‌లతో సహా ఉండాలని ఇన్లైన్ అకౌంటింగ్ సలహా ఇస్తుంది. ఆఫీస్ ఫర్నిచర్ వంటి ఎక్కువ డబ్బు ఖర్చు చేసే పెద్ద వస్తువులను వ్యాపార పరికరాలుగా పరిగణిస్తారు.

వ్యాపార ఖర్చులు వర్సెస్ క్యాపిటల్ ఖర్చులు

మూలధన వ్యయాలు ప్రధాన భౌతిక ఆస్తులను పొందటానికి, నిర్వహించడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి వ్యాపారాలు ఉపయోగించే డబ్బు. కంపెనీలు పెద్ద పెట్టుబడులు పెట్టినప్పుడు, కార్యకలాపాలను విస్తరించినప్పుడు లేదా పెద్ద ప్రాజెక్టులను ప్రారంభించినప్పుడు ఈ ఖర్చులు జరుగుతాయి. వీటిలో కొత్త గిడ్డంగిని నిర్మించడం, కొత్త పైకప్పును వ్యవస్థాపించడం లేదా ట్రక్కుల సముదాయాన్ని కొనుగోలు చేయడం వంటివి ఉండవచ్చు.

ఇవి వ్యాపార ఖర్చులకు భిన్నమైన వర్గం. మూలధన వ్యయాలు దీర్ఘకాలిక వ్యాపార అవసరాలకు, వ్యాపార ఖర్చులు మరింత స్వల్పకాలికం. మూలధన వ్యయాలను కార్యాలయ సామాగ్రి మరియు ఖర్చుల మాదిరిగానే పూర్తిగా తగ్గించలేము.

సాధారణ ఐఆర్ఎస్ వ్యాపార వ్యయ నిబంధనలు

లాభం పొందడానికి వ్యాపారం పనిచేస్తుంటే కార్యాలయ సామాగ్రి వంటి వ్యాపార ఖర్చులను పన్ను రాబడి నుండి తగ్గించవచ్చని ఫ్రెష్‌బుక్స్ వివరిస్తుంది. సాధారణంగా, వ్యాపార ఖర్చులు “సాధారణమైనవి మరియు అవసరమైనవి” గా ఉండాలి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, వారు వ్యాపార రకాన్ని నడపడానికి costs హించిన ఖర్చులు ఉండాలి మరియు రోజువారీ మరియు దీర్ఘకాలిక కార్యకలాపాలకు అవసరం.

వ్యాపార ఖర్చులు మూలధన వ్యయాలు, అమ్మిన వస్తువుల ధరను నిర్ణయించడానికి ఉపయోగించే ఖర్చులు మరియు వ్యక్తిగత ఖర్చుల నుండి వేరుచేయబడాలి. సాధారణంగా, ఏదైనా వ్యాపార వ్యయం “సాధారణ మరియు అవసరమైన” ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటే మరియు మూలధన వ్యయం కానట్లయితే మీరు దాన్ని మొత్తం తీసివేయవచ్చు.

గృహ ఆధారిత వ్యాపారాలకు IRS వేర్వేరు నియమాలను కలిగి ఉంది. ఈ వ్యాపార యజమానులు వ్యాపారం కోసం ప్రత్యేకంగా ఉపయోగించే వస్తువులు మరియు లేని వాటి మధ్య తేడాను గుర్తించాలి. పిల్లల పాఠశాల పనుల కోసం ఉపయోగించే ల్యాప్‌టాప్ కంప్యూటర్‌ను వ్యాపార వ్యయంగా వర్గీకరించలేరు. ఇది కొంత సమయం వ్యాపారం కోసం ఉపయోగించినట్లయితే, మీరు కొన్ని ఖర్చులలో కొంత భాగాన్ని తీసివేయవచ్చు.

వ్యాపార వ్యయాల జాబితాలో ఏమి ఉంది

ఇంట్లో లేని వ్యాపారం వివిధ రకాల వ్యాపార ఖర్చులను తగ్గించగలదు. పెద్ద కంపెనీలకు చిన్న వాటి కంటే ఎక్కువ అర్హత తగ్గింపులు ఉండవచ్చు. ఒక పెద్ద సంస్థ యొక్క వ్యాపార ఖర్చుల జాబితాలో అద్దె, భీమా, పరికరాల అద్దె, బ్యాంక్ ఫీజులు, పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ ఫీజులు, ఉద్యోగుల ఆరోగ్య సంరక్షణ మరియు ప్రయోజన కార్యక్రమాలు మరియు చట్టపరమైన రుసుములు ఉండవచ్చు.

చిన్న కంపెనీలు కూడా ఈ ఖర్చులను తగ్గించుకోగలవు. అమ్మకందారులను నియమించే వ్యాపారాలు కంపెనీ కార్లు, ప్రయాణం, వసతి మరియు శిక్షణ కోసం ఖర్చులను తగ్గించగలవు. అగెరాస్ ప్రకారం, నిర్వహణ, మరమ్మత్తు మరియు యూనిఫాంలకు సంబంధించిన అదనపు ఖర్చులను కూడా తగ్గించవచ్చు.

గృహ ఆధారిత వ్యాపారాల కోసం కార్యాలయ ఖర్చులను అర్హత చేసే జాబితా కొంచెం భిన్నంగా ఉంటుంది. వ్యాపారాన్ని నడపడానికి ప్రత్యేకంగా ఉపయోగించే ఇంటిలో ఒక ప్రాంతం ఉండాలి. ఈ వ్యాపార ఖర్చుల జాబితాలో ఇంటి ఆస్తి పన్ను మరియు తనఖా వడ్డీలో కొంత భాగం ఉండవచ్చు, కంపెనీకి మాత్రమే ఉపయోగించే ప్రత్యేక ఫోన్ లైన్, భీమా, భద్రతా వ్యవస్థ, ఇంటి నిర్వహణ మరియు నిర్వహణ మరియు మరమ్మతులు.

చిన్న కార్యాలయ వ్యయం తగ్గింపులు

ఏదైనా కార్యాలయ వ్యయ తగ్గింపులను క్లెయిమ్ చేయడానికి, వ్యాపారం తప్పనిసరిగా రసీదులను ఉంచాలి. వ్యాపారం దాని పన్ను రూపాలను దాఖలు చేసినప్పుడు, అది కార్యాలయ సామాగ్రిని లాభం నుండి తీసివేస్తుంది. కాబట్టి,, 000 100,000 లాభం సంపాదించి, కార్యాలయ సామాగ్రికి $ 15,000 ఖర్చు చేసే సంస్థ పన్ను మినహాయింపులు తప్ప, పన్ను ప్రయోజనాల కోసం 5,000 85,000 లాభం కలిగి ఉంటుంది.

సాధారణ మరియు పరిపాలనా వ్యాపార ఖర్చులు వారు చెల్లించిన అదే సంవత్సరంలో సాధారణంగా తగ్గించబడతాయి. క్రొత్త వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించడానికి నేరుగా సంబంధించిన ఖర్చులకు మినహాయింపు ఉంది; వీటిని ఐదేళ్ల కాలంలో క్యాపిటలైజ్ చేయాలి.

వినోద ఖర్చులు మరియు క్లయింట్ బహుమతులు వంటి వాటిని ఎలా తగ్గించవచ్చో నియమాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, వ్యాపార యజమానులు క్లయింట్ భోజనంలో 50 శాతం తీసివేయవచ్చు, కానీ ఇది ఒక వ్యక్తికి మాత్రమే పరిమితం; సమూహ భోజనం మరియు పార్టీలు లెక్కించబడవు. క్లయింట్ బహుమతుల కోసం, 25 శాతం తగ్గింపు అనుమతించబడుతుంది.

హోమ్ ఆఫీస్ ఖర్చు తగ్గింపులు

భౌతిక హోమ్ ఆఫీస్ స్థలాన్ని రెండు విధాలుగా తీసివేయవచ్చు: సరళీకృతం లేదా ప్రామాణికం. సరళీకృత పద్ధతికి తగ్గింపును "300 చదరపు అడుగుల వరకు కార్యాలయ స్థలానికి చదరపు అడుగుకు $ 5" అని IRS వివరిస్తుంది. ప్రామాణిక పద్ధతి మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది; ఇది వాస్తవ ఖర్చులను ట్రాక్ చేస్తుంది మరియు వ్యాపారం కోసం ఉపయోగించే ఇంటి శాతం ఆధారంగా తుది సంఖ్యను లెక్కిస్తుంది.

ఇతర గృహ కార్యాలయ వ్యయ తగ్గింపులు కూడా కార్యాలయ స్థలం లేదా మైలేజ్ ఆధారంగా శాతంగా లెక్కించబడతాయి. వీటిలో రవాణా, ఇంటర్నెట్ సేవ, ఫోన్ వాడకం మరియు ఇతర వస్తువులు ఉన్నాయి.

ఖర్చులను వర్గీకరించడానికి మార్గాలు

వ్యాపార ఖర్చులను స్థిర, వేరియబుల్ మరియు ఆవర్తన అనే మూడు విభాగాలుగా విభజించవచ్చు. స్థిర ఖర్చులు ఒకే విధంగా ఉంటాయి కాని ఒక సంవత్సరం వంటి నిర్దిష్ట సమయంలో కొంచెం మారవచ్చు. దీనికి స్పష్టమైన ఉదాహరణ నెలవారీ అద్దె చెల్లింపు 12 నెలల తర్వాత పెరుగుతుంది.

వేరియబుల్ ఖర్చులు స్థిరంగా లేవు మరియు వ్యాపారం యొక్క అతిపెద్ద ఖర్చులకు కారణమవుతాయి. పేరోల్ ఖర్చులు, యుటిలిటీ బిల్లులు, జాబితా కొనుగోళ్లు మరియు కొత్త ఉత్పత్తి లాంచ్‌లలో వీటిని చూడవచ్చు. ఆవర్తన ఖర్చులు unexpected హించనివి మరియు వీటిని ప్లాన్ చేయడం కష్టం. పెద్ద, తప్పు క్రమాన్ని పునరావృతం చేయడం, కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌ను మార్చడం లేదా క్రొత్త కార్యాలయాన్ని తెరవడం ఇవన్నీ ఇందులో భాగం.

తరుగుదల ఎలా పనిచేస్తుంది?

చిన్న వ్యాపార యజమానులు ఇచ్చిన సంవత్సరంలో మాత్రమే వ్యాపార ఉపయోగం కోసం కొనుగోలు చేసిన పరికరాల కోసం చెల్లించిన మొదటి, 000 18,000 ను వ్రాయడానికి IRS అనుమతిస్తుంది. ఒక వ్యాపారం సాధారణంగా ప్రతి సంవత్సరం ఈ ఎక్కువ పరికరాలను కొనుగోలు చేస్తే, అది వెంటనే పూర్తి పన్ను మినహాయింపును సద్వినియోగం చేసుకోవాలనుకోవచ్చు.

ఇది ఎక్కువ వేరియబుల్ లేదా ఆవర్తన వ్యయం అయితే, వ్యాపార యజమాని తరుగుదల ప్రయోజనాన్ని పొందాలనుకోవచ్చు. ఇది సమయం గడిచేకొద్దీ ఆస్తి విలువలో తగ్గింపు. తరుగుదల వ్యాపార యజమానులకు పన్ను మినహాయింపు మరియు ఇది IRS ఫార్ములాపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇది దాఖలు చేస్తున్న వ్యక్తిని కాలక్రమేణా కొనుగోలు వ్యయాన్ని తగ్గించడానికి అనుమతిస్తుంది.

అనేక రకాల కార్యాలయ ఖర్చులు బ్యాలెన్స్ షీట్లలో స్థిర ఆస్తులుగా వర్గీకరించబడతాయి మరియు తరుగుదల చేయవచ్చు. కంపెనీలు దీర్ఘకాలిక ఆదాయాన్ని సంపాదించడానికి స్థిర ఆస్తులను ఉపయోగిస్తాయి మరియు ఈ ఆస్తులు సంస్థతో ఎక్కువ కాలం ఉంటాయి. కంపెనీ వాహనాలు, ఫర్నిచర్, కంప్యూటర్లు మరియు యంత్రాలు దీనికి ఉదాహరణలు.

పన్ను దాఖలు చేయడానికి సహాయక వనరులు

IRS తన వెబ్‌సైట్‌లో చాలా సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది, ఇది వ్యాపార యజమానులకు పన్ను తయారీకి సహాయపడుతుంది. వ్యాపార ఖర్చులపై ఐఆర్ఎస్ పబ్లికేషన్ 535 అద్దె ఖర్చులు, ఉద్యోగులకు చెల్లించడం, రుణ విమోచన మరియు క్షీణత వంటి అంశాలకు మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉంది.

ఈ ఫారం సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ స్పాన్సర్ చేసిన బిజినెస్ సర్వీసెస్ ఆన్‌లైన్‌ను కూడా సూచిస్తుంది. బిజినెస్ సర్వీసెస్ ఆన్‌లైన్ అకౌంటెంట్లు, సిపిఎలు మరియు కొన్ని పన్ను రూపాలను ప్రాసెస్ చేసే నమోదు చేసుకున్న ఇతర ఏజెంట్ల కోసం ఆన్‌లైన్ ఫైలింగ్ ఎంపికలను అందిస్తుంది.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found