వ్యాపారంలో ఒక విభాగానికి ఎన్వలప్ను ఎలా పరిష్కరించాలి
యుఎస్పిఎస్.కామ్ పోస్టల్ ఎక్స్ప్లోరర్ ప్రకారం, యునైటెడ్ స్టేట్స్ పోస్టల్ సర్వీస్ (యుఎస్పిఎస్) ద్వారా వెళ్ళే అన్ని మెయిల్లలో దాదాపు నాలుగింట ఒక వంతు చిరునామాలో లోపం ఉంది, ఇది బట్వాడా చేయడం, ఆలస్యం కలిగించడం మరియు పోస్ట్ ఆఫీస్ సమయం మరియు డబ్బు ఖర్చు చేయడం కష్టతరం చేస్తుంది. ఆన్లైన్ సాధనం. వ్యాపార విభాగం వ్రాయవలసిన యుఎస్పిఎస్ శ్రద్ధ రేఖతో సహా చిరునామా పంక్తుల సరైన క్రమాన్ని లేఖ రచయితలు తరచుగా తప్పుగా అర్థం చేసుకుంటారు. సూచన: ఇది కవరు దిగువ ఎడమ మూలలో లేదు.
సరైన స్థానంలో చిరునామాలను ఉంచండి
ఎన్వలప్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో, మీ తిరిగి చిరునామాను రాయండి: పేరు, మీ కంపెనీ పేరు, వీధి చిరునామా లేదా P.O. బాక్స్, మరియు నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్. ఇప్పుడు కవరు యొక్క మధ్య బిందువును కనుగొని, ఒక స్థలాన్ని కుడి వైపుకు తరలించండి; గ్రహీత చిరునామా యొక్క మొదటి పంక్తి ఇక్కడే ఉంటుంది. ఎన్వలప్ యొక్క పొడవైన వైపుకు సమాంతరంగా చిరునామాను వ్రాయాలని నిర్ధారించుకోండి. చిరునామా యొక్క మొదటి పంక్తిని పేరు లేదా శ్రద్ధ రేఖ అంటారు. మీరు దానిని ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి బదులుగా ఒక నిర్దిష్ట విభాగానికి పంపుతున్నట్లయితే, ఆ విభాగాన్ని మొదటి వరుసలో ఉంచండి. మీరు "శ్రద్ధ" లేదా దాని సంక్షిప్త "ATTN" అని వ్రాయవచ్చు, కానీ ఇది అవసరం లేదు.
యుఎస్పిఎస్ ఆటోమేటెడ్ మెయిల్-రీడింగ్ యంత్రాలు నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్తో ప్రారంభించి దిగువ నుండి చిరునామాలను చదువుతాయి. తరువాత, యంత్రాలు వీధి చిరునామా లేదా పి.ఓ. బాక్స్ నంబర్, అప్పుడు కంపెనీ పేరు మరియు చివరగా, దాని తుది గ్రహీత, అది ఒక వ్యక్తి లేదా విభాగం అయినా. తపాలా గుమాస్తాలు మెయిల్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు దిగువ ఎడమ మూలలో "ATTN: M. Murdock" అని వ్రాసినా అంతగా పట్టింపు లేదు, కానీ ఈ రోజు అలా చేయడం యంత్రాలను గందరగోళానికి గురిచేస్తుంది, లేదా అది ముగిసినందున వారు చూడలేరు వారి స్కానింగ్ ప్రాంతం.
స్వయంచాలక యంత్రాల ద్వారా సులభంగా చదవగలిగే సరైన ప్రామాణిక చిరునామాకు ఉదాహరణ:
- పేరు లేదా విభాగం: మార్కెటింగ్ విభాగం
- వ్యాపార పేరు: HOMETOWN CONFECTIONS INC
- వీధి చిరునామా: 6300 PARKS ST
- నగరం, రాష్ట్రం, పిన్ కోడ్: ఫ్రెడరిక్ ఎండి 21702
ఒక వ్యక్తి, విభాగం లేదా ఇద్దరికీ రాయడం
మీరు ఒక వ్యక్తిని సంబోధించాలనుకుంటే, విభాగానికి బదులుగా అలా చేయండి మరియు మీకు తెలిస్తే వ్యక్తి యొక్క శీర్షికను జోడించండి. ఉదాహరణకు: MS ANNA DREW MARKETING DIRECTOR. ఇది ఒక పంక్తికి సరిపోకపోతే, శీర్షికను రెండవ పంక్తికి తరలించండి. మార్కెటింగ్ విభాగాన్ని జోడించడం ఈ సందర్భంలో పునరావృతమవుతుంది, కాబట్టి దాన్ని వదిలివేయండి. వ్యక్తి యొక్క శీర్షిక మీకు తెలియకపోతే, మీరు కంపెనీ వన్లో MS ANNA DREW మరియు రెండవ వరుసలో మార్కెటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ వ్రాయవచ్చు, కంపెనీ తగినంతగా ఉంటే, ఆ విభాగం పేరు పెట్టకుండా చిరునామాదారుడికి లేఖ వస్తుందని మీరు అనుకోరు.
అన్ని క్యాప్స్ మరియు డ్రాప్ విరామచిహ్నాలను ఉపయోగించండి
మీరు అన్ని క్యాప్స్ను ఉపయోగిస్తే యుఎస్పిఎస్ ఆటోమేటెడ్ మెషీన్లు వేగంగా మరియు సులభంగా చదవగలవు మరియు విరామచిహ్నాలు లేవు. చాలా మంది వ్యక్తుల మాదిరిగానే, మీరు "నగరం, రాష్ట్రం, (రెండు ఖాళీలు) మరియు తరువాత పిన్ కోడ్" అని చిరునామా రాయడానికి శిక్షణ పొందారు. అయినప్పటికీ, ఖచ్చితమైన యంత్ర పఠనానికి సరైన మార్గం "నగరం (ఒక స్థలం, కామా లేదు) రాష్ట్రం (రెండు ఖాళీలు) పిన్ కోడ్." మీ డిక్షనరీలో చూపిన విధంగా, ప్రతి రాష్ట్రానికి యుఎస్పిఎస్ నిర్దేశించే రెండు అక్షరాల సంక్షిప్తీకరణను ఉపయోగించండి. వార్తాపత్రిక కథనాలు మరియు అధికారిక రచనలలో ఇప్పటికీ ఉపయోగించబడుతున్న సాంప్రదాయ రాష్ట్ర సంక్షిప్తాలకు ఇవి భిన్నంగా ఉన్నాయని గమనించండి. ఉదాహరణకి:
- PA కాదు Pa అని వ్రాయండి.
- RI కాదు R.I అని వ్రాయండి.
- ND కాదు N. Dak అని వ్రాయండి.
ఖచ్చితమైన డెలివరీ కోసం అదనపు నియమాలను అనుసరించండి
USPS.com పోస్టల్ ఎక్స్ప్లోరర్ మీ మెయిల్ మీరు ఎక్కడికి వెళ్లాలనుకుంటున్నారో నిర్ధారించుకోవడానికి అదనపు మార్గదర్శకాలను ఇస్తుంది:
- చిరునామా యొక్క అన్ని పంక్తులను ఎడమ-సమర్థించుకోండి.
- సాధారణ ఫాంట్లు మరియు కనీసం 10-పాయింట్ రకాన్ని ఉపయోగించండి.
- N, SE లేదా W వంటి దిశలను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి. అదే చిరునామా వీధి యొక్క ఉత్తర మరియు దక్షిణ చివరలలో ఉండవచ్చు.
- ఎన్వలప్ విండోస్ లేదా లేబుల్స్ ద్వారా చిరునామా సరిగ్గా కనబడుతుందని నిర్ధారించుకోండి.
- తెలుపు లేదా ఇతర లేత-రంగు కాగితంపై నల్ల సిరాను ఉపయోగించండి. ముదురు కాగితంపై తెలుపు వంటి రివర్స్ ప్రింటింగ్ను ఎప్పుడూ ఉపయోగించవద్దు.
- సూట్ లేదా అపార్ట్మెంట్ నంబర్లను వీధి చిరునామాకు పైన ఉన్న పంక్తిలో ఉంచండి.