కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు & అప్రయోజనాలు

కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు సంవత్సరాలుగా చాలా పురోగతి సాధించాయి. ఈ కార్యక్రమాలు వ్యాపార యజమానులకు ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడం, పన్నులు సిద్ధం చేయడం మరియు ఆదాయ వృద్ధిని చూడటం వంటివి జీవితాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు సర్వసాధారణమయ్యాయి, అన్ని అకౌంటింగ్ కోసం కంప్యూటర్‌పై ఆధారపడటం వల్ల ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు రెండూ ఉన్నాయి.

ప్రయోజనం: సరళత

చాలా మంది వ్యాపార యజమానులు వాణిజ్యం ద్వారా అకౌంటెంట్లు లేదా బుక్కీపర్లు కాదు మరియు చాలా అకౌంటింగ్ పనులు చేయడం సవాలుగా భావిస్తారు. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు వ్యాపార యజమానికి ప్రయోజనాలను ఇస్తాయి. అనేక రకాల అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు వినియోగదారు స్నేహపూర్వకంగా ఉంటాయి. వ్యాపార యజమానులు ఇన్‌స్టాల్ చేయడం, నేర్చుకోవడం మరియు ఉపయోగించడం సులభం అయిన ప్రోగ్రామ్‌ను కనుగొనడానికి షాపింగ్ చేయవచ్చు. చాలా విభాగాలు ప్రతి విభాగంలో నమోదు చేయవలసిన డేటా రకాన్ని ప్రాంప్ట్ చేస్తాయి. బ్యాంక్ ఖాతాలు, అప్పులు మరియు విక్రేతలతో వ్యవస్థ స్థాపించబడిన తర్వాత, వ్యాపార యజమాని సమాచారం వచ్చినప్పుడు మాత్రమే దాన్ని నవీకరించాలి.

ప్రయోజనం: విశ్వసనీయత

చాలా పెద్ద సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు ప్రోగ్రామ్‌ను సరళంగా ఉపయోగించుకుంటాయి. గణిత ఖచ్చితమైనది మరియు నమ్మదగినది, కాబట్టి వ్యాపార యజమాని అందుబాటులో ఉన్న నిధులను ఎప్పుడైనా ఖచ్చితంగా నిర్ణయించవచ్చు.

ప్రయోజనం: ఖర్చు-ప్రభావం

అంతర్గత బుక్‌కీపర్‌ను నియమించడం లేదా పనిని బుక్‌కీపర్ లేదా అకౌంటింగ్ సంస్థకు అవుట్ సోర్సింగ్ చేయడం ఖరీదైనది. సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌కు ముందస్తు ఖర్చు ఉంది మరియు ఖాతాలను సెటప్ చేయడానికి మరియు ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించడంలో వ్యాపార యజమానికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి బుక్‌కీపర్‌ను ఒప్పందం చేసుకోవలసి ఉంటుంది, కాని ఇది త్వరగా ఖర్చుతో కూడుకున్నది అవుతుంది. సాఫ్ట్‌వేర్ కొనుగోలు మరియు సెటప్‌కు మించి దేనికీ యజమాని చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు. చాలా ప్రోగ్రామ్‌లు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లతో సంవత్సరాలు పనిచేస్తాయి మరియు అప్పుడప్పుడు చవకైన అప్‌గ్రేడ్ అవసరం.

ప్రయోజనం: సహకరించే సామర్థ్యం

చాలా సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు వ్యాపార యజమానులను బయటి బుక్‌కీపర్ లేదా డేటాకు అకౌంటెంట్ యాక్సెస్ ఇచ్చే అనుమతులను సెట్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. వ్యాపార యజమానులు బ్యాంక్ మరియు క్రెడిట్ ఖాతాలతో సమాచారాన్ని సమకాలీకరించవచ్చు మరియు మౌస్ క్లిక్ తో డేటాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. ఇది వ్యాపార యజమానులను ఖాతాలను త్వరగా పునరుద్దరించటానికి మరియు ముఖ్య సలహాదారులచే సమీక్షించాల్సిన సరైన సమాచారాన్ని దిగుమతి చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.

వ్యాపార యజమానులు వ్యాపారం కోసం ఉత్తమ ఎంపికలను సమీక్షించాలి. సమస్యలు తలెత్తితే ఖచ్చితమైన రికార్డులను నిర్వహించడానికి క్లౌడ్‌లో లేదా ప్రత్యేక హార్డ్ డ్రైవ్‌లలో బ్యాకప్‌లను పరిగణించండి.

ప్రతికూలత: సంభావ్య మోసం

కంప్యూటర్లపై ఆధారపడటం కొన్నిసార్లు పెద్ద సమస్యలకు దారితీస్తుంది. క్లౌడ్‌లో ఎక్కువ సాఫ్ట్‌వేర్ డేటా ఉంచడంతో, మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక డేటాను పొందడానికి మరియు దాన్ని ఉపయోగించడానికి హ్యాకర్లకు ఎక్కువ అవకాశాలు ఉన్నాయి. క్రెడిట్ కార్డులు మరియు వ్యాపార రుణాలను తెరవడానికి హ్యాకర్లు యజమాని పన్ను గుర్తింపును ఉపయోగిస్తే ఇది ఆస్తులను ప్రమాదంలో పడేస్తుంది మరియు సంభావ్య బాధ్యతను సృష్టిస్తుంది. వ్యాపారంలో ఎవరైనా సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేసే ప్రమాదం కూడా ఉంది, బహుశా రోజువారీ డిపాజిట్ల నుండి డబ్బును దొంగిలించడం మరియు ప్రోగ్రామ్‌లోని డేటాను మార్చడం. వ్యాపార యజమానులు ఆర్థిక సమాచారాన్ని శ్రద్ధగా రక్షించాలి.

ప్రతికూలత: సాంకేతిక సమస్యలు

కంప్యూటర్లతో వ్యవహరించేటప్పుడు, సమస్యలు తలెత్తుతాయి. మీరు మీ అకౌంటెంట్ కోసం సంవత్సర-ముగింపు డేటాను పూర్తి చేసి ఉండవచ్చు మరియు విద్యుత్తు అంతరాయం అనుభవించవచ్చు. కంప్యూటర్లు వైరస్ను సంపాదించి విఫలం కావచ్చు. వినియోగదారులు తమకు తెలియని సాఫ్ట్‌వేర్ పనులను తప్పుగా చేసే అవకాశం కూడా ఉంది. ఒక వినియోగదారు ఒక పని చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, అనుకోకుండా వేరే పని చేస్తే, లోపాన్ని చర్యరద్దు చేయడానికి కొంత పని పడుతుంది.

ప్రతికూలత: తప్పు సమాచారం

సిస్టమ్‌లో ఉంచిన డేటా మాత్రమే బుక్కీపింగ్ రికార్డులు మంచివి. ఖాతా వర్గాలను సరిగ్గా స్థాపించడానికి సమయం తీసుకోని వ్యాపార యజమానులు డేటాను నమోదు చేయవచ్చు మరియు ఖచ్చితమైనవి కాని నివేదికలను రూపొందించవచ్చు.

సరైన ప్రణాళిక మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ ఇంటిగ్రేషన్‌తో కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్‌కు సంబంధించిన ప్రతికూలతలు మరియు సంభావ్య సమస్యలను తగ్గించడానికి వ్యాపార యజమానులు చాలా చేయవచ్చు. బ్యాక్‌ట్రాక్ చేయడానికి ప్రయత్నించడం కంటే దాన్ని సరిగ్గా స్థాపించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం సులభం మరియు చౌకైనది ఎందుకంటే సమస్య వచ్చినప్పుడు.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found