GAAP కింద మరమ్మతులు మరియు నిర్వహణ కోసం ఎలా లెక్కించాలి

మరమ్మతులు మరియు నిర్వహణ అనేది ఒక ఆస్తిని మునుపటి ఆపరేటింగ్ స్థితికి పునరుద్ధరించడానికి లేదా ఆస్తిని ప్రస్తుత ఆపరేటింగ్ స్థితిలో ఉంచడానికి వ్యాపారం చేసే ఖర్చులు. వారు ఆస్తిని కొనుగోలు చేయడానికి ఉపయోగించే మూలధన ఖర్చులకు భిన్నంగా ఉంటారు. సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాల ప్రకారం - GAAP - మీరు మీ రికార్డులలో మరమ్మతులు మరియు నిర్వహణ ఖర్చులను రికార్డ్ చేయాలి మరియు అవి మీ ఆర్థిక నివేదికలపై అవి సంభవించిన కాలంలో నివేదించాలి. మార్గదర్శకాలు చాలా సరళంగా ఉంటాయి మరియు మేము ఈ క్రింది ప్రక్రియను తెలియజేస్తాము.

మరమ్మతులు మరియు నిర్వహణ ఖర్చులు వర్సెస్ క్యాపిటల్ ఖర్చులు

మూలధన వ్యయాలు అంటే ఒక సంస్థ ఆస్తిని కొనడానికి, దాని జీవితాన్ని పొడిగించడానికి లేదా దాని సామర్థ్యాన్ని లేదా సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి చేసే ఖర్చులు. మరమ్మతులు మరియు నిర్వహణ ఖర్చులు ఆస్తి యొక్క జీవితాన్ని లేదా ప్రస్తుత పరిస్థితిని మాత్రమే నిర్వహిస్తాయి. వ్యత్యాసం సాధారణంగా స్పష్టంగా ఉంటుంది, అయినప్పటికీ ఒక నిర్దిష్ట వ్యయానికి తీర్పు కాల్ అవసరమయ్యే సందర్భాలు ఉన్నాయి.

ఉదాహరణకు, ఇంజిన్‌లో విరిగిన భాగాన్ని మార్చడం మరమ్మత్తు ఖర్చు, అయితే యంత్ర సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి ఇంజిన్ను అప్‌గ్రేడ్ చేయడం మూలధన వ్యయం. ఒక సంస్థ మొత్తం మరమ్మత్తు లేదా నిర్వహణ వ్యయాన్ని ఒకేసారి ఖర్చు చేస్తుంది, కాని మూలధన వ్యయాన్ని కాలక్రమేణా ఖర్చుగా కేటాయిస్తుంది.

సరైన అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో రికార్డింగ్ ఖర్చులు

GAAP మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క అక్రూవల్ ప్రాతిపదికన, మీరు ఖర్చు చేసిన కాలంలో ఖర్చు పెట్టాలి. మీ రికార్డులలోని ఖర్చును మీరు గుర్తించినప్పుడు మీరు ఖర్చు కోసం చెల్లించే కాలం ప్రభావితం కాదు. మరమ్మత్తు కాలం మరియు చెల్లింపు వ్యవధి తరచుగా ఒకే విధంగా ఉంటాయి, కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ అలా ఉండదు.

ఉదాహరణకు, మీరు ప్రస్తుత సంవత్సరం చివరలో ట్రక్ ఇంజిన్‌ను రిపేర్ చేస్తే, వచ్చే ఏడాది మరమ్మతు కోసం చెల్లించాలనుకుంటే, మీరు ప్రస్తుత సంవత్సరంలో ఖర్చును రికార్డ్ చేయాలి.

జర్నల్ ఎంట్రీని రికార్డ్ చేస్తోంది

మీ రికార్డులలో మరమ్మత్తు లేదా నిర్వహణ వ్యయాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి, మరమ్మతులు మరియు నిర్వహణ వ్యయ ఖాతాను జర్నల్ ఎంట్రీలో ఖర్చు మొత్తంతో డెబిట్ చేయండి. డెబిట్ ఖర్చు ఖాతాను పెంచుతుంది. మీరు ఖర్చు కోసం ఎలా చెల్లించాలో బట్టి నగదు లేదా చెల్లించవలసిన ఖాతాలను అదే మొత్తంలో క్రెడిట్ చేయండి.

క్రెడిట్ నగదు ఖాతాను తగ్గిస్తుంది, ఇది ఆస్తి, కానీ మీరు మూడవ పార్టీకి రావాల్సిన మొత్తానికి చెల్లించవలసిన ఖాతాలను పెంచుతుంది.

ఆదాయ ప్రకటన రిపోర్టింగ్

అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, మీరు ఈ కాలంలో నమోదు చేసిన మొత్తం మరమ్మతులు మరియు నిర్వహణ ఖర్చులను జోడించండి. మీ ఆదాయ ప్రకటన యొక్క నిర్వహణ ఖర్చుల విభాగంలో “మరమ్మతులు మరియు నిర్వహణ వ్యయం” మరియు మొత్తం మొత్తాన్ని లైన్ ఐటెమ్‌గా వ్రాయండి.

ఉదాహరణకు, మీరు సంవత్సరంలో మరమ్మతులు మరియు నిర్వహణ ఖర్చులలో $ 10,000 కలిగి ఉంటే, మీ ఆదాయ ప్రకటనలోని నిర్వహణ వ్యయాల విభాగంలో “మరమ్మతులు మరియు నిర్వహణ వ్యయం $ 10,000” అని రాయండి.

హెచ్చరిక

IRS మార్గదర్శకత్వం మరియు GAAP అకౌంటింగ్ విధానాలు తరచుగా మారుతాయి. అకౌంటింగ్ మరియు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం అందుబాటులో ఉన్న ఇటీవలి విధానాలపై మీరు మీ అకౌంటింగ్‌ను ఆధారం చేసుకుంటున్నారని నిర్ధారించుకోండి.