వ్యాపార సాంకేతిక రకాలు ఏమిటి?

కొన్ని విజయవంతమైన కంపెనీలు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి, మరింత సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు కస్టమర్లను మరియు వస్తువులను ట్రాక్ చేయడానికి సాంకేతికతను ఉపయోగించవు. వాస్తవానికి, చాలా విజయవంతమైన సంస్థలు తమ వ్యాపారం యొక్క దాదాపు ప్రతి అంశానికి సాంకేతికతపై ఆధారపడతాయి. అనేక రకాల సాంకేతిక పరిజ్ఞానం అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, డిజిటల్ వెళ్లడం వ్యాపార యజమానులను భయపెట్టాల్సిన అవసరం లేదు. ఇవన్నీ కార్యాచరణ యొక్క అర్థమయ్యే భాగాలుగా విభజించబడతాయి.

డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్లు మరియు ల్యాప్‌టాప్‌లు

చాలా కంపెనీలకు, అత్యంత ఉపయోగకరమైన పరికరాలు కూడా బాగా అర్థం చేసుకోబడతాయి. కార్యాలయం మరియు ఉత్పాదకత సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలతో లోడ్ చేయబడిన డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్లు కార్మికులకు అక్షరాలు రాయడానికి, ఆర్థిక సమాచారాన్ని విశ్లేషించడానికి, ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మరియు స్వీకరించడానికి మరియు అమ్మకాల ప్రదర్శనలను రూపొందించడానికి అనుమతిస్తాయి.

కంప్యూటర్ ప్రత్యేక మానిటర్ మరియు కీబోర్డ్ లేదా మొబైల్ ల్యాప్‌టాప్‌తో డెస్క్‌టాప్ మోడల్ కావచ్చు. కంప్యూటర్లలో రెండు ప్రధాన రకాలు ఉన్నాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ విండోస్ ఉపయోగించి వ్యక్తిగత కంప్యూటర్లు (పిసిలు) సర్వసాధారణం, మరియు ఆపిల్ కంప్యూటర్ యొక్క ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగించే మాకింతోష్ కంప్యూటర్లు సృజనాత్మక నిపుణులలో ప్రాచుర్యం పొందాయి.

సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు ఉత్పాదకత సాధనాలు

నిర్దిష్ట రకాల కార్యాచరణను అందించడానికి సాఫ్ట్‌వేర్ కంప్యూటర్‌లోకి లోడ్ అవుతుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్యాకేజీ మరియు ఫైనాన్షియల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ సిస్టమ్ అయిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వంటి ఉత్పాదకత సాధనాలు చిన్న వ్యాపారానికి అవసరమైన చాలా సాధారణ పనులను చేయగలవు. మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్ పాయింట్ లేదా ఆపిల్ కీనోట్ ప్రొఫెషనల్-లుకింగ్ సేల్స్ ప్రెజెంటేషన్లను త్వరగా మరియు సులభంగా సిద్ధం చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. మిలియన్ల ఇతర శీర్షికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, ప్రతి ఒక్కటి నిర్దిష్ట పనులను నిర్వహించడానికి అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి.

కంప్యూటర్లు మరియు ప్రింటర్ల నెట్‌వర్కింగ్

కంప్యూటర్లు తరచుగా నెట్‌వర్క్‌ను రూపొందించడానికి అనుసంధానించబడతాయి. ఇది సంస్థలోని వ్యక్తులకు పత్రాలు లేదా సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి, పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి కేంద్ర రిపోజిటరీని అందించడానికి లేదా కార్యాలయంలోని ఇమెయిల్ ఉపయోగించి ప్రజలు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. వారు అనేక కంప్యూటర్లను ప్రింటర్ లేదా నిల్వ పరికరాన్ని పంచుకోవడానికి అనుమతిస్తారు. నెట్‌వర్క్‌ను భాగస్వామ్య కార్యాలయంలోని కంప్యూటర్‌లకు పరిమితం చేయవచ్చు లేదా బహుళ కార్యాలయాలు మరియు ప్రదేశాలలో విస్తరించవచ్చు.

టెలిఫోన్ మరియు వాయిస్ మెయిల్ సిస్టమ్స్

మీరు కార్యాలయ టెలిఫోన్‌ను సాంకేతిక పరిజ్ఞానంగా పరిగణించకపోయినా, నేటి వ్యాపార ఫోన్ వ్యవస్థలు చాలా క్లిష్టంగా ఉన్నాయి. ఫోన్ సిస్టమ్ యొక్క అత్యంత సాధారణ రకం హార్డ్‌వేర్ యూనిట్‌ను కలిగి ఉంటుంది, ఇది ఫోన్ హ్యాండ్‌సెట్‌ల మధ్య ఫోన్ కంపెనీ లైన్‌ను విభజించడానికి సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. ఈ వ్యవస్థలలో తరచుగా ఆటో అటెండెంట్ ఉంటారు, ఇది వారు కోరుతున్న ఉద్యోగిని కనుగొనడానికి కాలర్లకు సహాయపడుతుంది మరియు చాలావరకు సందేశాల కోసం వాయిస్ మెయిల్ వ్యవస్థను కలిగి ఉంటుంది.

వాయిస్ ఓవర్ ఇంటర్నెట్ ప్రోటోకాల్ (VOIP) ఫోన్లు మరింత ప్రాచుర్యం పొందుతున్నాయి. VOIP ఫోన్‌లకు టెలిఫోన్ లైన్ అవసరం లేదు, కానీ బదులుగా ఇంటర్నెట్‌లోని అన్ని ట్రాఫిక్‌లను ప్రత్యేక హ్యాండ్‌సెట్‌కు మార్చండి.

ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్

సాంకేతికంగా సాఫ్ట్‌వేర్ అయినప్పటికీ, ఏదైనా వ్యాపారంలో మిషన్-క్లిష్టమైన పాత్ర కారణంగా అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు వారి స్వంత ప్రస్తావనకు అర్హమైనవి. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు ప్రతి డాలర్ ఆదాయంతో పాటు ఒక సంస్థ ఖర్చు చేసే ప్రతి డాలర్‌ను ట్రాక్ చేస్తుంది. చిన్న కంపెనీలకు ఒక ప్రసిద్ధ ఎంపిక క్విక్‌బుక్స్ బై ఇంట్యూట్, ఇది ఏర్పాటు చేయడం మరియు నిర్వహించడం సులభం.

పెద్ద కంపెనీలు SAP బిజినెస్ వన్ లేదా సేజ్ అక్పాక్ ను పరిగణించాలనుకోవచ్చు, ఈ రెండూ మరింత అనుకూలీకరణకు మరియు ఇతర వ్యవస్థలతో మరింత అనుసంధానం చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. మీకు ఏ సాఫ్ట్‌వేర్ సరైనదో నిర్ణయించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, మీ అకౌంటెంట్‌ను వారి సిఫార్సు కోసం అడగండి.

ఇన్వెంటరీ కంట్రోల్ సిస్టమ్

మీ వ్యాపారం వస్తువులను విక్రయిస్తే, మీరు జాబితా నియంత్రణ వ్యవస్థను అన్వేషించాలనుకోవచ్చు. ఈ వ్యవస్థలు మీ జాబితాలోని ప్రతి వస్తువును ట్రాక్ చేస్తాయి, మీరు స్టాక్ అయిపోకుండా చూసుకోవాలి లేదా మీరు ఎక్కువగా ఆర్డర్ చేయరు. క్రొత్త జాబితా వచ్చినప్పుడు, చేర్పులను ప్రతిబింబించేలా సిస్టమ్ నవీకరించబడుతుంది మరియు అది అమ్మబడినప్పుడు, అది మొత్తాల నుండి తీసివేయబడుతుంది.

కస్టమర్ రిలేషన్షిప్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్

కస్టమర్ రిలేషన్షిప్ మేనేజ్మెంట్ (CRM) సిస్టమ్ మీ కంపెనీతో కస్టమర్ తన అనుభవమంతా ట్రాక్ చేస్తుంది. మీరు కస్టమర్ గురించి సమాచారాన్ని పొందిన క్షణం నుండి, CRM సిస్టమ్ మీతో వారి పరస్పర చర్యలను ట్రాక్ చేస్తుంది. ఒక కస్టమర్ ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవను ఆర్డర్ చేయమని పిలిస్తే, లేదా సహాయం కోసం లేదా సాంకేతిక ప్రశ్న కోసం పిలిస్తే, వస్తువులు రవాణా చేయబడినప్పుడు, బ్యాక్ ఆర్డర్ చేయబడినవి మరియు కస్టమర్ మీతో సంభాషణలు ఏవైనా ఉంటే CRM వ్యవస్థ సేవా ప్రతినిధికి తెలియజేస్తుంది. సంస్థ.

CRM వ్యవస్థలు మీ కంపెనీ కస్టమర్ నుండి సేకరించే మొత్తం సమాచారాన్ని ఉపయోగం, సమీక్ష మరియు క్రియాశీల ప్రతిస్పందన కోసం ఒకే చోట సమీకరించడం ద్వారా కస్టమర్‌తో సంబంధాలను పెంచుకోవడంలో సహాయపడతాయి.