కొనుగోలు అభ్యర్థన ఫారం అంటే ఏమిటి?

చిన్న వ్యాపారాలు తరచూ షూస్ట్రింగ్ బడ్జెట్‌తో ప్రారంభిస్తాయి. ఇది సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక ఆరోగ్యానికి ఖర్చులను నియంత్రించడం అవసరం. ఖర్చులను తగ్గించడానికి మరియు బాధ్యతాయుతమైన వ్యయాన్ని ప్రోత్సహించడానికి ఒక మార్గం అన్ని కొత్త కొనుగోళ్లకు అంతర్గత అభ్యర్థన ప్రక్రియను అభివృద్ధి చేయడం.

కొనుగోలు అభ్యర్థన ఫారం

కొనుగోలు అభ్యర్థన ఫారమ్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట వస్తువును కొనుగోలు చేయమని అభ్యర్థించడానికి ఉపయోగించే అంతర్గత పత్రం. ఉద్యోగి ఉత్పత్తిని మరియు అది ఎందుకు అవసరమో వివరిస్తుంది. ఈ ఫారం సమీక్ష మరియు ఆమోదం కోసం సంస్థలోని ఇతర వ్యక్తులు మరియు విభాగాలకు పంపబడుతుంది.

అభ్యర్థన ప్రక్రియ

అభ్యర్థన ప్రక్రియ అంతర్గత మరియు సంస్థలలో మారుతూ ఉంటుంది. అయితే, ఒక సాధారణ కొనుగోలు అభ్యర్థన ప్రక్రియ ఇలా పనిచేస్తుంది:

  1. ఉద్యోగికి కొత్త ల్యాప్‌టాప్ కంప్యూటర్ అవసరం మరియు అభ్యర్థన ఫారమ్‌ను పొందుతుంది. ఆమె కోరుకున్న ల్యాప్‌టాప్‌ను వివరిస్తుంది మరియు అవసరమైతే, ఆమెకు అది ఎందుకు అవసరమో వివరిస్తుంది. ఆమె తన డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ను అభ్యర్థన ఫారంలో సంతకం చేయమని అడుగుతుంది.

  2. సూపర్‌వైజర్ ఫారమ్‌లో సంతకం చేసిన తరువాత, అది ఐటి విభాగానికి వెళ్ళవచ్చు, తద్వారా కంప్యూటర్ సంస్థ యొక్క వ్యవస్థలతో కంప్యూటర్ అనుకూలంగా ఉందని మరియు ఇది డేటా భద్రతా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉందని విభాగం నిపుణులు నిర్ధారించుకోవచ్చు.

  3. ఐటి ఆమోదం తరువాత, అభ్యర్థన కొనుగోలు విభాగానికి వెళుతుంది. డిపార్ట్మెంట్ సిబ్బంది అనేక చిల్లర వ్యాపారుల నుండి కంప్యూటర్ను సోర్స్ చేస్తారు మరియు ఉత్తమ ధరను అందించే చిల్లర నుండి కొనుగోలు చేయడానికి ఎంచుకుంటారు. కొనుగోలు విభాగం విక్రేతకు కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను జారీ చేస్తుంది.

అభ్యర్థన ప్రక్రియ యొక్క ప్రయోజనాలు

చిన్న వ్యాపారాలకు కూడా అభ్యర్థన ప్రక్రియకు అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి:

  • పారదర్శకత: అభ్యర్థన ప్రక్రియకు ఉద్యోగులు మరియు వారి పర్యవేక్షకులు కొనుగోలును సమర్థించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి ఎందుకు అవసరమో వ్రాసే సాధారణ ప్రక్రియ అనవసరమైన కొనుగోళ్లను తగ్గించగలదు. తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన ఉత్పత్తి సంస్థ యొక్క అవసరాలను తీర్చినప్పుడు ఇది ఖరీదైన వస్తువులపై అధిక వ్యయాన్ని తగ్గించగలదు.

  • కార్యాచరణ మరియు అనుకూలత: కొన్ని ఉత్పత్తులు, ముఖ్యంగా సాఫ్ట్‌వేర్ ఎలక్ట్రానిక్స్, ప్రస్తుత పరికరాలు మరియు వ్యవస్థలతో కంపెనీలకు విరుద్ధంగా ఉండవచ్చు. ఇతర సంబంధిత విభాగాల అధిపతులు కొనుగోలుపై సంతకం చేయమని కోరడం ద్వారా, ఒక వ్యాపారం సంస్థకు మంచి ఫిట్ కాదని కనుగొన్నప్పుడు ఉత్పత్తిని తిరిగి ఇవ్వవలసిన అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది లేదా తొలగిస్తుంది.

  • ఉత్తమమైన ఒప్పందాన్ని పొందడం: కొనుగోలు విభాగాలు, లేదా కొనుగోలు అధికారి, విక్రేతలతో సంబంధాలను పెంచుకోవచ్చు మరియు అనేక ఉత్పత్తులపై ఇష్టపడే ధరలను పొందవచ్చు.

ఇతర అభ్యర్థన ప్రక్రియ పరిగణనలు

కొన్ని కంపెనీలకు అన్ని కొనుగోళ్లకు అభ్యర్థన పత్రాలు అవసరం లేదు. ఉదాహరణకు, business 100 లోపు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్, కంప్యూటర్లు లేదా పెరిఫెరల్స్ లేని వస్తువుల కొనుగోళ్లను నేరుగా డిపార్ట్‌మెంట్ మేనేజర్ ఆమోదించవచ్చు మరియు ఆదేశించవచ్చని ఒక వ్యాపారం నిర్ణయించవచ్చు. ఒకటి లేదా ఇద్దరు ఉద్యోగులు మాత్రమే ఉన్న చాలా చిన్న వ్యాపారం కోసం ఒక అభ్యర్థన ప్రక్రియ ఓవర్ కిల్ కావచ్చు. ఏదేమైనా, వ్యాపారం పెరిగేకొద్దీ, కొనుగోలు ప్రక్రియలను సమీక్షించడం మరియు క్రొత్త ప్రక్రియలను అమలు చేయడం ఎల్లప్పుడూ మంచి ఆలోచన.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found