ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఇతర వ్యక్తుల కోసం "చదవడానికి మాత్రమే" ఎలా తయారు చేయాలి

సాధారణంగా, మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎవరితోనైనా పంచుకుంటే, ఆ వ్యక్తి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను స్వేచ్ఛగా సవరించగలడు. కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు ఎవరికైనా డేటాతో స్ప్రెడ్‌షీట్ పంపించాలనుకోవచ్చు, కాని అతను అనుకోకుండా లేదా ఉద్దేశపూర్వకంగా దాన్ని సవరించలేదని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి, తద్వారా సంఖ్యలు ఖచ్చితంగా ఉంటాయి. స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎక్సెల్‌లో మాత్రమే చదవడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు లేదా మీరు దీన్ని ఎక్సెల్ నుండి పిడిఎఫ్ ఫైల్ లేదా వెబ్‌సైట్ వంటి మరొక ఫార్మాట్‌కు మార్చవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్తో సహా ఇతర సాధారణ కార్యాలయ సాఫ్ట్‌వేర్‌లకు ఇలాంటి ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.

ఎక్సెల్ మరియు చదవడానికి మాత్రమే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు

మీరు ఎక్సెల్ ఇతరులకు చదవడానికి మాత్రమే ఆకృతిలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తయారు చేయవచ్చు, తద్వారా ప్రజలు దాని విషయాలను చదవగలరు కాని వాటిని సవరించలేరు లేదా మీరు ఇతర కంటెంట్ పరిమితులను అమలు చేయవచ్చు.

అలా చేయడానికి, రిబ్బన్ మెనులోని "ఫైల్" టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై "సమాచారం" క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, "పత్రాన్ని రక్షించు" క్లిక్ చేసి, సమర్పించిన ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. "ఎల్లప్పుడూ చదవడానికి మాత్రమే తెరవండి" క్లిక్ చేయడం వలన పత్రం ఎల్లప్పుడూ తెరవబడిందని నిర్ధారిస్తుంది, తద్వారా ప్రజలు దానిని మార్చలేరు; "ప్రాప్యతను పరిమితం చేయి" క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రజలు ఫైల్‌ను సవరించగలరా లేదా ముద్రించగలరా అని నియంత్రించడానికి ఇతర ఎంపికలను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీకు కావలసిన ఎంపికలను ఎంచుకున్న తర్వాత, క్లిక్ చేయండి "అవును, రక్షణను అమలు చేయడం ప్రారంభించండి"మరియు మీరు నిర్దిష్ట విండోస్ వినియోగదారులకు లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాలకు ప్రింటింగ్ లేదా ఎడిటింగ్‌ను పరిమితం చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా ఫైల్‌ను సవరించడానికి మీకు పాస్‌వర్డ్ అవసరమా అని ఎంచుకోండి. ప్రజలు డేటాను కాపీ చేయగలరని గుర్తుంచుకోండి స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి మరొక స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా ఫైల్‌కు, ఆపై వారు అలా చేయాలనుకుంటే దాన్ని అక్కడ సవరించండి.

వర్క్‌బుక్ లేదా వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించండి

ఎక్సెల్ ఉపయోగించండి వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించండి లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క భాగాలపై మాత్రమే ఎక్కువ కణిక నియంత్రణలను సెట్ చేయడానికి వర్క్‌షీట్ ఫీచర్_లను రక్షించండి. వర్క్‌బుక్ అనేది ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌కు మరొక పేరు, అయితే వర్క్‌షీట్ అనేది ఫైల్‌లోని స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటా యొక్క వ్యక్తిగత ట్యాబ్.

ఈ లక్షణాలను ఉపయోగించడానికి, రిబ్బన్ మెనులోని "ఫైల్" టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై "సమాచారం" మరియు "వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించు" క్లిక్ చేయండి. ప్రస్తుతం తెరిచిన వర్క్‌షీట్ ట్యాబ్‌లో సవరణను పరిమితం చేయడానికి "ప్రస్తుత షీట్‌ను రక్షించు" క్లిక్ చేయండి లేదా మొత్తం ఫైల్‌కు వర్తించే సెట్టింగ్‌ల కోసం "వర్క్‌బుక్ నిర్మాణాన్ని రక్షించు". సాధారణంగా, మీరు ఈ ఫైల్‌లో మార్పులు చేయడానికి ఎంటర్ చేయాల్సిన పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయాలి. పాస్‌వర్డ్‌ను గుర్తుంచుకోండి లేదా సురక్షితమైన పాస్‌వర్డ్ మేనేజర్ ప్రోగ్రామ్‌లో వంటి సురక్షితమైన స్థలంలో నిల్వ చేయండి.

వర్డ్ రీడ్ మాత్రమే ఉపయోగించండి లక్షణాలు

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యొక్క ఇతర భాగాలు ఫైళ్ళను తయారు చేయడానికి ఇలాంటి సాధనాలను కలిగి ఉంటాయి చదవడానికి మాత్రమే లేదా పరిమితం.

ఎక్సెల్ మాదిరిగా, రిబ్బన్ మెనులోని "ఫైల్" టాబ్ క్లిక్ చేయండి; మీ వర్డ్ పత్రాన్ని ఎవరు సవరించవచ్చో పరిమితం చేయడానికి "సమాచారం" క్లిక్ చేసి, "పత్రాన్ని రక్షించు" క్లిక్ చేయండి. ఎంపికలు ఎక్సెల్ మాదిరిగానే ఉంటాయి మరియు "సవరణను పరిమితం చేయి" లక్షణం కూడా ఉంది, ఇది అనుమతించబడని మరియు అనుమతించబడని నిర్దిష్ట రకాల సవరణలను పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు పత్రంలో ఉపయోగించగల ఆకృతీకరణ శైలులను కూడా పరిమితం చేయవచ్చు.

మీకు కావలసిన పరిమితులను ఎంచుకోవడం పూర్తయిన తర్వాత, "అవును, రక్షణను అమలు చేయడం ప్రారంభించండి" క్లిక్ చేసి, పత్రాన్ని పంపిణీ చేయండి.

PDF ఫైల్‌గా మారుస్తోంది

స్ప్రెడ్‌షీట్, వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లేదా మరేదైనా ఫైల్‌ను రక్షించడానికి మరొక మార్గం, దీనిని పిడిఎఫ్ ఫైల్‌గా అవుట్పుట్ చేయడం.

అనేక ప్రోగ్రామ్‌లు - అడోబ్ రీడర్ మరియు సమకాలీన వెబ్ బ్రౌజర్‌లతో సహా - PDF లను తెరవగలవు, కాని ప్రోగ్రామ్‌లు PDF లను సవరించలేవు. పిడిఎఫ్ ఎడిటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధారణంగా అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ద్వారా స్క్రోల్ చేసేటప్పుడు అనుకోకుండా మార్పులు చేయడం కంటే ఎవరైనా అనుకోకుండా పిడిఎఫ్‌ను సవరించే అవకాశం తక్కువ.

PDF ను రూపొందించడానికి, Windows లేదా MacOS కంప్యూటర్‌లో ప్రింట్ డైలాగ్‌ను ఉపయోగించండి. మీరు అవుట్‌పుట్‌ను పిడిఎఫ్‌గా సేవ్ చేసి ఇమెయిల్ లేదా మరొక మెసేజింగ్ సాధనంతో పంపిణీ చేయవచ్చు.

ఈ ప్రయోజనం కోసం పిడిఎఫ్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ఇబ్బంది ఏమిటంటే, ఎవరైనా డేటాను కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌లోకి కాపీ చేయాలనుకుంటే లేదా డేటాను స్వయంచాలకంగా ప్రాసెస్ చేసి డేటాను గణించడం కోసం డేటాను ఎంచుకోవడం మరియు పనిచేయడం మరింత కష్టం.