ఆడిట్ చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికలలో ఏమి ఉంది?
ప్రతి వ్యాపారం దాని కార్యకలాపాలు మరియు లావాదేవీల రికార్డులను ఉంచుతుంది మరియు అకౌంటెంట్లు నాలుగు ప్రాథమిక ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి ఈ సమాచారాన్ని తీసుకుంటారు: లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్, నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన మరియు యజమానుల ఈక్విటీలో మార్పుల ప్రకటన. ఈ నివేదికల యొక్క ఆడిటర్ యొక్క విశ్లేషణ మరియు నాణ్యత యొక్క లోతు వినియోగదారుల అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఉదాహరణలుగా, రుణదాతలు మరియు రుణదాతలు తెలివైన క్రెడిట్ నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి ఆధారపడే ఆర్థిక నివేదికలను కోరుకుంటారు. బహిరంగంగా వర్తకం చేసే సంస్థలు పూర్తిగా ఆడిట్ చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయాలి. మరోవైపు, నిర్వాహకులు వారి అకౌంటింగ్ విధానాలతో ఇప్పటికే సుపరిచితులు మరియు ఫలితాలతో సంతృప్తి చెందినందున నివేదికల యొక్క తక్కువ కఠినమైన సన్నాహాలతో సంతృప్తి చెందవచ్చు.
అకౌంటెంట్ల నివేదికల రకాలు
అకౌంటెంట్లు క్లయింట్ యొక్క ఆర్థిక రికార్డుల యొక్క మూడు రకాల పరీక్షలను నిర్వహిస్తారు: సంకలనాలు, సమీక్షలు మరియు పూర్తి ఆడిట్లు.
సంకలనాలు: ఒక సంకలనం కోసం, అకౌంటెంట్ క్లయింట్ యొక్క రికార్డుల నుండి సమాచారాన్ని తీసుకొని ఆర్థిక నివేదికల కోసం సరైన ఆకృతిలో ప్రదర్శిస్తాడు. డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించడానికి అకౌంటెంట్ ప్రయత్నించడు మరియు ఆర్థిక నివేదికలలోని సమాచారం గురించి ఎటువంటి హామీ ఇవ్వడు. అంతర్గత నియంత్రణల ప్రభావం సంకలనంలో పరీక్షించబడదు.
ఆడిటర్ సంకలన నివేదికతో ఒక లేఖను జతచేస్తాడు, ఇది ఆర్థిక నివేదికలు నిర్వహణ యొక్క ప్రాతినిధ్యం మరియు ఆడిట్ చేయబడలేదు లేదా సమీక్షించబడలేదు మరియు అకౌంటెంట్ ఎటువంటి హామీలు లేదా అభిప్రాయాలను ఇవ్వలేదు.
మూడు రకాల అకౌంటెంట్ల నివేదికలలో ఒక సంకలనం అతి తక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్నది.
సమీక్షలు: ఒక సమీక్ష సంకలనం కంటే కొంచెం ఎక్కువ భరోసా ఇచ్చే ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. సమీక్షలో, ఆడిటర్ పరిమిత విశ్లేషణాత్మక విధానాలను ఉపయోగిస్తాడు మరియు ఆర్థిక నివేదికలు సహేతుకమైనవని మరియు భౌతిక మార్పులు అవసరం లేదని నిర్ధారించడానికి నిర్వహణకు కొన్ని విచారణలు చేస్తాడు. సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ పద్ధతులు GAAP కి అనుగుణంగా ఉన్నాయని ఆడిటర్ ధృవీకరిస్తాడు కాని అంతర్గత నియంత్రణలను పరీక్షించడు.
ఆడిట్స్: ఆడిట్ అనేది ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక రికార్డులు మరియు అంతర్గత నియంత్రణలను స్వతంత్ర ఆడిటర్ చేత సమగ్రంగా మరియు సమగ్రంగా పరిశీలించడం, అతను ఆర్థిక నివేదికల యొక్క కంటెంట్ యొక్క సరసత మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరిస్తాడు. పూర్తి ఆడిట్ అనేది అకౌంటెంట్ ఉత్పత్తి చేయగల అత్యధిక మరియు నమ్మదగిన విశ్లేషణ.
ఆడిట్ ముగింపులో, స్వతంత్ర అకౌంటెంట్ ఏదైనా సంబంధిత గమనికలను అటాచ్ చేసి, ఆడిట్ యొక్క పరిపూర్ణత మరియు ఫలితాల ఖచ్చితత్వం గురించి ఒక అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తం చేస్తారు.
ఆడిట్ చేసిన ఆర్థిక నివేదికలను నిర్వచించండి
ఆడిట్ యొక్క ఉద్దేశ్యం విశ్వసనీయమైన ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయడం మరియు బాహ్య వినియోగదారులు సంస్థ యొక్క పనితీరు మరియు స్థితి యొక్క న్యాయమైన ప్రాతినిధ్యంగా ఆధారపడవచ్చు. ఆడిట్లకు మూడు దశలు ఉన్నాయి.
ప్రణాళిక మరియు ప్రమాద మూల్యాంకనం: ఆడిటర్‌కు వ్యాపారం మరియు అది పనిచేసే పోటీ వాతావరణం గురించి అవగాహన ఉండాలి. ఆర్థిక నివేదికల ప్రామాణికతను ప్రభావితం చేసే నష్టాలు ఉన్నాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఆడిటర్ ఈ పరిశ్రమ పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగిస్తాడు.
అంతర్గత నియంత్రణల పరీక్ష: సంస్థ యొక్క అంతర్గత నియంత్రణ విధానాల ప్రభావాన్ని ఆడిటర్ విశ్లేషిస్తాడు. ఉద్యోగుల అధికారం యొక్క పరిమితులు, ఆస్తుల రక్షణ మరియు సంరక్షణ మరియు విధుల విభజనపై దృష్టి కేంద్రీకరించబడింది. వారి బలాన్ని నిర్ణయించడానికి నియంత్రణ విధానాలు పరీక్షించబడతాయి.
ఒక సంస్థ యొక్క అంతర్గత నియంత్రణలు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయని ఆడిటర్లు కనుగొంటే, వారు మరింత తీవ్రమైన ఆడిటింగ్ విధానాలపై స్కేల్ చేయాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు. మరోవైపు, అసమర్థ నియంత్రణ విధానాలు కనుగొనబడితే, ఆడిటర్లు ఆర్థిక నివేదికల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని అంచనా వేయడానికి ఇతర ఆర్థిక పరీక్షలను నిర్వహిస్తారు.
గణనీయమైన విధానాలు: సంస్థ యొక్క ఆర్థిక డేటా యొక్క ప్రామాణికత మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించడానికి ఆడిటర్లు విస్తృత పరిశోధనా విధానాలను ఉపయోగిస్తారు. పూర్తిగా ఆడిట్ చేయబడిన స్టేట్‌మెంట్‌లు ఖచ్చితత్వం మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించడానికి అత్యంత తీవ్రమైన పరిశీలనకు లోబడి ఉంటాయి. కింది విధానాలు సాధారణంగా పూర్తిగా ఆడిట్ చేయబడిన ఆదాయ ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్, నగదు ప్రవాహ ప్రకటన మరియు యజమానుల ఈక్విటీలో మార్పుల ప్రకటనలో కనిపిస్తాయి:
- నగదు: బ్యాలెన్స్‌లను నిర్ధారించడానికి బ్యాంకులకు నిర్ధారణలను పంపండి. మునుపటి బ్యాంక్ సయోధ్యలను సమీక్షించండి. బ్యాంక్ ఖాతాలపై అధీకృత సంతకాలను తనిఖీ చేయండి. ఏదైనా నగదును లెక్కించండి.
- స్వీకరించదగిన ఖాతాలు: బకాయిలను నిర్ధారించడానికి వినియోగదారులకు లేఖలను పంపండి. నగదు మరియు చెక్కుల ప్రవాహాన్ని తెలుసుకోవడానికి సేకరణ విధానాలను విశ్లేషించండి. వార్షిక అమ్మకాల గణాంకాలు మరియు కటాఫ్ విధానాలను పరీక్షించండి.
- జాబితా: జాబితా యొక్క భౌతిక గణనను తీసుకోండి మరియు గమనించండి. చెల్లింపు సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లను పరిశీలించండి. ఉత్పత్తి ఖర్చులు మరియు కేటాయించిన ఓవర్ హెడ్ యొక్క గణనను సమీక్షించండి. ట్రాక్ జాబితా సాధారణ లెడ్జర్‌కు పోస్టింగ్ ఖర్చు అవుతుంది.
- మార్కెట్ సెక్యూరిటీలు: సెక్యూరిటీల ఉనికిని ధృవీకరించండి మరియు తాజా మార్కెట్ విలువను నిర్ధారించండి. లావాదేవీలను సమీక్షించండి.
- స్థిర ఆస్తులు: ఆస్తులను భౌతికంగా పరిశీలించండి. కొనుగోలు అధికారాలు మరియు సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లను సమీక్షించండి. లీజు ఒప్పందాలను సమీక్షించండి.
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలు: సరఫరాదారులకు రావాల్సిన బ్యాలెన్స్‌లను ధృవీకరించండి. సంవత్సరం ముగింపు కటాఫ్ విధానాలను తనిఖీ చేయండి.
- పెరిగిన ఖర్చులు: ఖర్చులు పోస్టింగ్‌లు మరియు చెల్లింపులను విశ్లేషించండి. సంకలన పద్ధతులను తనిఖీ చేయండి. స్థిరత్వం కోసం సంవత్సరానికి సంవత్సరానికి బ్యాలెన్స్‌లను సరిపోల్చండి.
- .ణం: రుణ బ్యాలెన్స్‌ల నిర్ధారణను రుణదాతలకు పంపండి. లీజు ఒప్పందాల చెల్లింపు నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి.
- ఆదాయాలు: అమ్మకాల ఇన్వాయిస్లను తనిఖీ చేయండి మరియు సాధారణ లెడ్జర్‌కు పోస్టింగ్‌లను ట్రాక్ చేయండి. కస్టమర్లతో అమ్మకాల ప్రామాణికతను ధృవీకరించండి. సేకరణల నగదు ప్రవాహాన్ని సమీక్షించండి. తిరిగి వచ్చిన అమ్మకాలు, తగ్గింపులు మరియు భత్యాల చరిత్రను విశ్లేషించండి.
- ఖర్చులు: ఖర్చుల కోసం కొనుగోలు పత్రాలను పరిశీలించండి మరియు చెల్లింపులు సరైన పార్టీలకు వెళ్ళాయని ధృవీకరించండి. అసాధారణ వస్తువుల కోసం చూడండి.
అకౌంటెంట్ల అభిప్రాయాల రకాలు
ఆడిట్ చేసిన స్టేట్మెంట్ల కోసం, ఆడిట్ యొక్క పరిధి మరియు స్వభావాన్ని వివరించే అభిప్రాయాన్ని అకౌంటెంట్ వ్యక్తం చేయాలి.
అర్హత లేని అభిప్రాయం: స్వతంత్ర ఆడిటర్ నుండి అనర్హమైన అభిప్రాయం ప్రకారం, ఆర్థిక నివేదికలు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితికి న్యాయమైన ప్రాతినిధ్యం, మరియు సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. ఈ ప్రకటన సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితి గురించి ఎటువంటి తీర్పులు ఇవ్వదు లేదా ఆర్థిక డేటా యొక్క వివరణలను ఇవ్వదు.
అర్హత లేని అభిప్రాయం ఆడిట్ యొక్క ఉత్తమ ఫలితం, మరియు ఇది చాలా తరచుగా ఫలితం.
అర్హత కలిగిన అభిప్రాయం: అర్హతగల అభిప్రాయం ప్రకారం, సరైన అకౌంటింగ్ విధానాలకు సంబంధించి భౌతిక సమస్యలు ఉన్నాయని ఆడిటర్ కనుగొన్నారు, కాని సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితిని తప్పుగా సూచించరు. "కింది సర్దుబాట్లు తప్ప" వంటి ప్రకటనలతో అర్హత ఉన్న నివేదికలను ఆడిటర్లు జారీ చేయవచ్చు. సంస్థ యొక్క లావాదేవీల యొక్క కొన్ని అంశాలను ధృవీకరించడానికి ఆడిటర్లకు తగిన సమాచారం లేనప్పుడు ఈ పరిస్థితి ఏర్పడుతుంది.
సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ విధానాలు GAAP నుండి వైదొలిగినట్లు లేదా ప్రకటనలు సరిపోవు మరియు అసంపూర్ణంగా ఉన్నాయని కనుగొంటే ఆడిటర్లు అర్హత కలిగిన అభిప్రాయాన్ని జారీ చేయవచ్చు. ఏదేమైనా, ఆడిటర్ ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని కలిగించే విధంగా విచలనాలు తీవ్రంగా లేవు.
ప్రతికూల అభిప్రాయం: ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డులు GAAP నుండి గణనీయంగా బయలుదేరినట్లు ఆడిటర్ తేల్చినట్లయితే, ప్రతికూల అభిప్రాయం జారీ చేయబడుతుంది. ప్రతికూల అభిప్రాయం ఆడిటర్ తప్పుగా అంచనా వేసిన ప్రాంతాలను మరియు ఈ తప్పుదోవ పట్టించే రికార్డుల యొక్క భౌతిక ప్రభావాలను వివరించే ఒక లేఖను కలిగి ఉంటుంది. ప్రతికూల ప్రభావాలను ఆడిటర్ గుర్తించలేకపోతే, లేఖ ఆ స్థానాన్ని స్పష్టం చేస్తుంది.
అభిప్రాయ నిరాకరణ: అవసరమైన ఆడిట్ విధానాలను పూర్తి చేయడానికి ఆడిటర్‌ను అనుమతించనప్పుడు ఎటువంటి అభిప్రాయం జారీ చేయబడదని పేర్కొంటూ ఒక అకౌంటెంట్ ఒక నిరాకరణను జారీ చేస్తారు. క్లయింట్ ఆడిట్ యొక్క పరిధిని పరిమితం చేస్తే, ఆడిటర్ సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక రికార్డులను తగినంతగా పరిశీలించలేకపోతే, ఒక నిరాకరణ కూడా జారీ చేయవచ్చు.
ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ల యొక్క ఇతర రకాల పరీక్షల కంటే పూర్తి ఆడిట్ ఖర్చు అవుతుంది. అతి తక్కువ ఖరీదైనది సంకలనం, మరియు సమీక్ష మధ్యలో ఉంది. ప్రభుత్వ నిబంధనల ప్రకారం బహిరంగంగా వర్తకం చేయబడిన అన్ని సంస్థలు పూర్తిగా ఆడిట్ చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయాలి.
స్వతంత్ర ధృవీకరించబడిన పబ్లిక్ అకౌంటెంట్ చేత ఆడిట్ చేయటం శ్రమతో కూడుకున్నది మరియు ఖరీదైనది అనిపించవచ్చు, అయితే ఇది వ్యాపారంలో సమస్యలను గుర్తించడం ద్వారా చిన్న వ్యాపార యజమానులకు సహాయపడుతుంది. చాలా తరచుగా, వ్యాపార యజమాని ఈ సమస్యల గురించి కూడా తెలుసుకోకపోవచ్చు, అవి ఆడిట్ సమయంలో కనుగొనబడే వరకు. ఈ కోణంలో, యజమానులు వారి వ్యాపారాలను మెరుగుపరచడానికి ఆడిట్లు సహాయపడతాయి. ఈ కోణంలో, వాటాదారులకు ఒక ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ లేఖ ఆడిట్ యొక్క ముఖ్యమైన ప్రయోజనం.
