మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో అక్షరక్రమంగా జాబితాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఉపయోగించి మీ కంపెనీ కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటాను ఆర్గనైజ్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు సమాచారాన్ని అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, మీరు మాన్యువల్‌గా సమాచారాన్ని సవరించాల్సిన అవసరం లేదు. బదులుగా, మీరు సమాచారాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడటానికి అప్లికేషన్ యొక్క సార్టింగ్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఎక్సెల్ డేటా యొక్క ఒక కాలమ్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎంపికలను కలిగి ఉంది, అలాగే మీరు వాటిని క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు బహుళ నిలువు వరుసలను సమూహపరిచే ఎంపికలు ఉన్నాయి.

ఒక జాబితాను అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించండి

1

ఎక్సెల్ ప్రారంభించండి మరియు మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న జాబితాను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.

2

A1 నుండి A20 వంటి డేటా పరిధిని ఎంచుకోవడానికి క్లిక్ చేయండి లేదా డేటా యొక్క మొత్తం కాలమ్‌ను ఎంచుకోవడానికి శీర్షికను క్లిక్ చేయండి.

3

జాబితాను అక్షరాలా A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించడానికి డేటా టాబ్ యొక్క క్రమబద్ధీకరణ మరియు ఫిల్టర్ సమూహంలోని “AZ” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. రివర్స్ అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి “ZA” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.

సమూహ జాబితాలను ఏకకాలంలో క్రమబద్ధీకరించండి

1

మీరు ఒకేసారి క్రమబద్ధీకరించడానికి బహుళ నిలువు వరుసలను సమూహపరచాలనుకుంటే, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిలోని ఏదైనా సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి.

2

డేటా టాబ్ యొక్క క్రమబద్ధీకరణ మరియు వడపోత సమూహంలోని “క్రమబద్ధీకరించు & ఫిల్టర్” క్లిక్ చేసి, ఆపై “అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ” క్లిక్ చేయండి. క్రమబద్ధీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

3

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో శీర్షికలు ఉంటే “నా డేటాకు శీర్షికలు ఉన్నాయి” చెక్ బాక్స్ క్లిక్ చేయండి. మీరు శీర్షికలను ఉపయోగించకపోతే, మీ నిలువు వరుసలు “A,” “B,” “C’ మరియు మొదలైనవి లేబుల్ చేయబడతాయి.

4

“క్రమబద్ధీకరించు” డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, ఆపై మీరు సమూహంలో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న మొదటి జాబితా యొక్క శీర్షిక పేరును క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, కాలమ్ యొక్క అక్షరాన్ని ఎంచుకోవడానికి దాన్ని క్లిక్ చేయండి.

5

“క్రమబద్ధీకరించు” డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, ఆపై “విలువలు” క్లిక్ చేయండి.

6

అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి “ఆర్డర్” డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, ఆపై “A నుండి Z” క్లిక్ చేయండి లేదా రివర్స్ అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి “Z నుండి A” క్లిక్ చేయండి. మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న సమూహంలోని ప్రతి కాలమ్ డేటా కోసం ఈ విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి.

7

మీరు పేర్కొన్న ప్రమాణాల ప్రకారం డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి “సరే” క్లిక్ చేయండి