ఉద్యోగుల గోప్యతా హక్కులు ఏమిటి?

కార్యాలయంలో ఉద్యోగుల గోప్యత హక్కు ఉద్యోగి యొక్క వ్యక్తిగత సమాచారం మరియు కార్యాలయంలోని కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రైవేటు రంగంలోని కంపెనీలు, ప్రభుత్వ ఒప్పందంలో పనిచేయకపోవడం, వారి ఉద్యోగులకు కొన్ని చట్టపరమైన బాధ్యతలు కలిగి ఉంటాయి, కాని తరచుగా కంపెనీ విధానం ఉద్యోగి యొక్క గోప్యతా హక్కులను నిర్దేశిస్తుంది.

వ్యక్తిగత సమాచారం

ఈ చట్టం ప్రైవేటు సంస్థలకే కాకుండా ప్రభుత్వ సంస్థల వద్ద ఉన్న వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని మాత్రమే రక్షిస్తుంది. ఉద్యోగి సమాచారంతో మంచి విశ్వాసంతో వ్యవహరించడం ప్రైవేట్ యజమానులదే. కోర్టుకు మాత్రమే వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని విడుదల చేయవలసి ఉంటుంది. సున్నితమైన సమాచారం సురక్షితంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి, టెక్సాస్ వర్క్‌ఫోర్స్ కమిషన్ కొన్ని నియమాలను పాటించాలని సిఫారసు చేస్తుంది.

ఉద్యోగి యొక్క వ్యక్తిగత లక్షణాలు, కుటుంబం మరియు స్నేహితుల గురించి అన్ని వ్యక్తిగత సమాచారం ప్రైవేట్ మరియు గోప్యంగా పరిగణించండి. ఉద్యోగులపై సమాచారాన్ని చట్టబద్ధమైన లేదా చట్టపరమైన కారణాల వల్ల అవసరమైన వారికి మాత్రమే విడుదల చేయండి. సమాచారం కోసం అన్ని విచారణలను పరిశోధించండి, రికార్డులు ఉంచండి మరియు విడుదల ఫారమ్‌ల కోసం సమ్మతిని ఉపయోగించండి. సున్నితమైన పత్రాలను మరియు పాత పత్రాలను ముక్కలు చేయండి. టెక్సాస్ రాష్ట్ర చట్టంలో పేర్కొన్న అనుమతించబడిన ప్రభుత్వ ఫారమ్‌లు తప్ప, సామాజిక భద్రత సంఖ్యతో ఏదైనా మెయిల్ చేయవద్దు.

ఉద్యోగ సూచనలు

ఒక ప్రైవేట్ కంపెనీ ఉద్యోగి సమాచారాన్ని కాబోయే యజమానికి వెల్లడించకుండా చట్టం రక్షించదు. అయినప్పటికీ, ఉద్యోగుల సమాచారాన్ని మూడవ పార్టీలతో పంచుకోవడం మంచి పద్ధతి కాదు (ఆలోచించండి: సామాజిక భద్రత సంఖ్య, పుట్టిన తేదీ, పే స్థాయి, పని షెడ్యూల్ లేదా పూర్తి పేరు).

టెక్సాస్ వర్క్‌ఫోర్స్ కమిషన్ ప్రకారం, ఎవరు సమాచారాన్ని అభ్యర్థిస్తున్నారు మరియు ఎందుకు పరిశోధన మరియు డాక్యుమెంట్ చేయడం మంచి విధానం. మానవ వనరులలో ఒక ఉద్యోగి కూడా విచారణను నిర్వహించండి. ఏదైనా సమాచారాన్ని విడుదల చేయడానికి ముందు ఉద్యోగి నుండి వ్రాతపూర్వక అనుమతి పొందడం కూడా మంచిది.

ఎలక్ట్రానిక్ మానిటరింగ్

ఒక ప్రైవేట్ సంస్థ తన ఉద్యోగుల ఫోన్, కంప్యూటర్ మరియు ఇమెయిల్ వాడకాన్ని పర్యవేక్షించడానికి అనుమతించబడుతుంది. అన్ని పర్యవేక్షణ విధానాలను బాగా నిర్వచించడం, డాక్యుమెంట్ చేయడం మరియు ఉద్యోగులచే వ్రాతపూర్వక అంగీకారం ఇవ్వడం మంచిది. కంప్యూటర్ మరియు ఇమెయిల్ పర్యవేక్షణ విధానాలు ఉన్నట్లయితే, కంపెనీ ఆస్తిలో ఉన్నప్పుడు లేదా కంపెనీ వనరులను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఉద్యోగులకు గోప్యత గురించి ఆశించదని వారు స్పష్టంగా పేర్కొనాలి.

కెమెరా పర్యవేక్షణ

ఉద్యోగుల వీడియో / కెమెరా పర్యవేక్షణలో రాష్ట్రానికి రాష్ట్రానికి భిన్నమైన చట్టాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, న్యూ హాంప్‌షైర్, మైనే, డెలావేర్, కాన్సాస్ మరియు సౌత్ డకోటా, అన్నింటికీ ఉద్యోగులు రికార్డ్ చేయబడితే వారికి నోటీసు ఇవ్వవలసి ఉంటుందని మొబైల్ వీడియో గార్డ్ తెలిపింది. ఇంతలో, ఫ్లోరిడా, అలబామా మరియు టేనస్సీలలో, దాచిన వీడియో నిఘా బహిరంగంగా బహిరంగ ప్రదేశాల్లో మాత్రమే జరుగుతుంది. కానీ మీరు మీ అధికార పరిధిలోని బహిరంగ ప్రదేశాల నిర్వచనానికి అనుగుణంగా ఉండాలి. మీ రాష్ట్రంలోని చట్టాలను రాష్ట్రంతోనే తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం.

డ్రగ్ మరియు ఆల్కహాల్ టెస్టింగ్

Companies షధ మరియు ఆల్కహాల్ పరీక్షలను ప్రైవేట్ సంస్థలలో అనుమతిస్తారు, అయినప్పటికీ testing షధ పరీక్ష రికార్డులను చట్టబద్ధంగా విడుదల చేయలేము. ఉద్యోగులు ఎలా, ఎందుకు మరియు ఎప్పుడు పరీక్షించబడతారు అనే విధానాలు చట్టం ద్వారా అమలు చేయబడవు, కాని చట్టపరమైన చర్యలను నివారించడానికి ఒక సంస్థ స్పష్టమైన మరియు తెలిసిన policy షధ విధానాన్ని కలిగి ఉండాలి.

వ్యక్తిగత శోధనలు

ఒక ప్రైవేట్ కంపెనీ ఒక సంస్థను కలిగి ఉంటే, అది ఉద్యోగి, ఉద్యోగి యొక్క కార్యాలయం లేదా కారుతో సహా ఉద్యోగి యొక్క ఆస్తిని శోధించడానికి అనుమతించే విధానాన్ని కలిగి ఉంటుంది. వ్యక్తిగత శోధన యజమానిపై పలు రకాల చట్టపరమైన చర్యలకు దారితీయవచ్చు. శారీరక శోధనలు చట్టబద్ధంగా ముఖ్యంగా ప్రమాదకరమే మరియు వాటిని ఎప్పుడూ బలవంతంగా నిర్వహించకూడదు. వ్యక్తిగత శోధనలను అధికారం చేసేటప్పుడు లేదా నిర్వహించేటప్పుడు యజమానులు చాలా జాగ్రత్తగా ఉండాలని టెక్సాస్ వర్క్‌ఫోర్స్ కమిషన్ సిఫార్సు చేస్తుంది.

కార్యాలయంలో గోప్యతపై దండయాత్ర ప్రతికూల పరిణామాలకు దారితీస్తుంది, వీటిలో శత్రు, ఉత్పాదకత లేని పని వాతావరణం లేదా పెద్ద వ్యాజ్యం కూడా ఉన్నాయి. ఈ పరిణామాలను నివారించడానికి, మీ ఉద్యోగులను గౌరవించండి మరియు మీ రాష్ట్రం మరియు పురపాలక సంఘంలోని చట్టాలు మరియు నిబంధనలతో తాజాగా ఉండండి.