ఆకస్మిక ప్రణాళిక యొక్క ఉద్దేశ్యం
భవిష్యత్తును ఎవరూ cannot హించలేరు లేదా బాహ్య సంఘటనలు మరియు మార్కెట్ పరిస్థితులు దాని నిర్వహణ సామర్థ్యాన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి. కానీ వ్యాపారాలు తమ నియంత్రణకు మించిన సంఘటనలకు సిద్ధం చేయగలవు. భూకంపాలు, మంటలు, హింస మరియు ఇతర పరిస్థితుల వంటి వారి కార్యకలాపాలను ప్రభావితం చేసే తెలియని దృశ్యాలను గుర్తించడానికి మరియు ప్రతి దృష్టాంతానికి వారు ఎలా స్పందిస్తారో గుర్తించడానికి "వాట్ ఇఫ్" ప్రక్రియను ఉపయోగించి, సంస్థలు వ్యాపార కొనసాగింపు ప్రణాళికలు అని పిలువబడే ఆకస్మిక ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేస్తాయి.
ఆకస్మిక ప్రణాళిక అంటే ఏమిటి?
ఆకస్మికత అనేది సాధారణ కార్యకలాపాల పరిధికి వెలుపల సంభవించే ఏదైనా, ఇది సంస్థ యొక్క ఆపరేటింగ్ సామర్థ్యాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది. సరళంగా చెప్పాలంటే, ఆకస్మిక ప్రణాళిక సిద్ధం కావడం మరియు సాధారణ కార్యకలాపాల ప్రణాళికలో అంతర్భాగం. అసాధారణ సంఘటనలను ఎలా ఎదుర్కోవాలో ఒక ఆకస్మిక ప్రణాళిక బ్లూప్రింట్. పరిమాణంతో సంబంధం లేకుండా, అన్ని సంస్థలకు ఆకస్మిక ప్రణాళికలు అవసరం.
వ్యాపారానికి ఆకస్మిక లక్ష్యాలు ఎందుకు అవసరం?
అనుకోని సంఘటన తర్వాత ఒక సంస్థ తన రోజువారీ కార్యకలాపాలకు వీలైనంత త్వరగా తిరిగి రావడానికి అనుమతించడం ఆకస్మిక ప్రణాళిక యొక్క ఉద్దేశ్యం. ఆకస్మిక ప్రణాళిక వనరులను రక్షిస్తుంది, కస్టమర్ల అసౌకర్యాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు ముఖ్య సిబ్బందిని గుర్తిస్తుంది, రికవరీ సందర్భంలో నిర్దిష్ట బాధ్యతలను అప్పగిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మానవ వనరులు ఉద్యోగుల తరలింపు ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేయవచ్చు; ఆరోగ్య సంరక్షణ లేదా కార్మికుల పరిహారం వంటి ఉద్యోగుల ప్రయోజన కార్యక్రమాలకు మద్దతు ఇవ్వడం; లేదా అవసరమైన విధంగా తాత్కాలిక కార్మికులను నియమించుకోండి.
ఆకస్మిక ప్రణాళికలు సంస్థ వ్యాప్తంగా మరియు విభాగం-ప్రత్యేకమైనవి. ఉదాహరణకు, కంప్యూటర్ హార్డ్‌వేర్, సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు బోధనా మాన్యువల్‌లతో సహా కంపెనీ డేటాను రక్షించడానికి, పునరుద్ధరించడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి సమాచార సేవల విభాగాలు సాధారణంగా విపత్తు పునరుద్ధరణ ప్రణాళికను కలిగి ఉంటాయి.
రిస్క్ కంటింజెన్సీకి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు?
ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడానికి, పరీక్షించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి పనికి నిధులతో సహా, ఆకస్మిక ప్రణాళిక కోసం సీనియర్ నాయకత్వానికి మొత్తం బాధ్యత ఉంది. అనేక సంస్థలు ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మొత్తం బాధ్యత కలిగిన ఆకస్మిక ప్రణాళిక సమన్వయకర్త లేదా నిర్వాహకుడిని నియమిస్తాయి. చిన్న వ్యాపారంలో, సమన్వయకర్త యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు కావచ్చు. ఆమె ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది మరియు ప్రణాళిక మరియు వారి బాధ్యతలపై వారికి శిక్షణ ఇస్తుంది. మెరుగుదల కోసం సమస్యలను మరియు ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి మాక్ పరిస్థితులను ఉపయోగించి ఆమె ప్రణాళికను క్రమం తప్పకుండా పరీక్షిస్తుంది మరియు సంస్థ మరియు సాంకేతిక పరిజ్ఞానంలో మార్పులను ప్రతిబింబించేలా ప్రణాళికను నవీకరిస్తుంది.
వాటాదారుల సమస్యలు మరియు నియంత్రణ అవసరాలు కూడా ప్రణాళిక ప్రక్రియలో పొందుపరచబడ్డాయి. ఉదాహరణకు, ఒక హరికేన్ ఈ ప్రాంతంలోకి వెళుతుంటే, క్లయింట్ ఖాతా నిర్వాహకులు ప్రతి క్లయింట్‌తో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉపయోగించడానికి స్క్రిప్ట్ లేదా చెక్‌లిస్ట్ కలిగి ఉంటారు.
ఆకస్మిక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడానికి చిట్కాలు
వ్యాపార కార్యకలాపాలకు అవసరమైన క్రియాత్మక ప్రాంతాలను గుర్తించడం ద్వారా ప్రతి ప్రాంతానికి కీలక దశలను అనుసరించడం ద్వారా ఆకస్మిక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడం ప్రారంభమవుతుంది:
- అగ్ని లేదా వరద వంటి ప్రతి పరిస్థితి ఈ కీలక ప్రాంతాలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో నిర్ణయించండి; ఏ చర్యలు తీసుకోబడతాయి; మరియు ప్రతి ఒక్కరికి అవసరమైన వనరులు.
- అవసరమైన కార్యకలాపాలకు తిరిగి రావడానికి లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి మరియు పూర్తి సాధారణ కార్యకలాపాలకు తిరిగి వెళ్లండి.
- అవసరమైన ప్రతి ప్రక్రియను గుర్తించండి మరియు ప్రక్రియలో ప్రతి దశను డాక్యుమెంట్ చేయండి, ఏమి చేయాలి, ఉద్యోగులతో పాటు పనిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ఇతర వనరులు.
- ప్రతి ఫంక్షనల్ ఏరియా మరియు మొత్తం సంస్థ కోసం ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేసి, ఆపై రోజూ ప్రణాళికలను పరీక్షించి, మెరుగుపరచండి.
- చివరగా, మార్పుల గురించి ఉద్యోగులకు తెలియజేయడానికి మరియు వారి పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను గుర్తు చేయడానికి కమ్యూనికేషన్స్ మరియు విద్యా ప్రణాళికను అమలు చేయండి.
