ఒక సంస్థలో సమాచార వ్యవస్థల ప్రాముఖ్యత
మీ కంపెనీ సమాచార వ్యవస్థ నుండి గరిష్ట ప్రయోజనాలను పొందడానికి, మీరు దాని అన్ని సామర్థ్యాలను ఉపయోగించుకోవాలి. మీ కార్యకలాపాల నిర్వహణకు ఉపయోగపడే సమాచారాన్ని రూపొందించడానికి కంపెనీ ఇన్‌పుట్‌ల నుండి డేటాను ప్రాసెస్ చేయడం ద్వారా సమాచార వ్యవస్థలు వాటి ప్రాముఖ్యతను పొందుతాయి. సమాచార వ్యవస్థ యొక్క ప్రభావాన్ని పెంచడానికి, సమాచారాన్ని మరింత ఖచ్చితమైనదిగా చేయడానికి మీరు ఎక్కువ డేటాను జోడించవచ్చు లేదా సమాచారాన్ని కొత్త మార్గాల్లో ఉపయోగించవచ్చు.
బిజినెస్ కమ్యూనికేషన్ సిస్టమ్స్
నిర్వహణలో భాగం సమాచారాన్ని సేకరించి పంపిణీ చేస్తుంది మరియు నిర్వాహకులు వేగంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అనుమతించడం ద్వారా సమాచార వ్యవస్థలు ఈ ప్రక్రియను మరింత సమర్థవంతంగా చేయగలవు. ఇమెయిల్ త్వరితంగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, కాని నిర్వాహకులు సమాచారం అవసరమైన ఉద్యోగులతో పంచుకునే ఫోల్డర్‌లలో పత్రాలను నిల్వ చేయడం ద్వారా సమాచార వ్యవస్థలను మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ రకమైన కమ్యూనికేషన్ ఉద్యోగులను క్రమపద్ధతిలో సహకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.
ప్రతి ఉద్యోగి సిస్టమ్ ట్రాక్ చేసే మార్పులు చేయడం ద్వారా అదనపు సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. మేనేజర్ ఇన్పుట్లను సేకరించి, కొత్తగా సవరించిన పత్రాన్ని తన లక్ష్య ప్రేక్షకులకు పంపుతాడు.
వ్యాపార కార్యకలాపాల నిర్వహణ
మీ కంపెనీ కార్యకలాపాలను మీరు ఎలా నిర్వహిస్తారో మీ వద్ద ఉన్న సమాచారం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. సమాచార వ్యవస్థలు మరింత పూర్తి మరియు ఇటీవలి సమాచారాన్ని అందించగలవు, ఇది మీ కంపెనీని మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పోటీదారులపై ఖర్చు ప్రయోజనం పొందడానికి లేదా మెరుగైన కస్టమర్ సేవను అందించడం ద్వారా మిమ్మల్ని మీరు వేరు చేసుకోవడానికి మీరు సమాచార వ్యవస్థలను ఉపయోగించవచ్చు. అమ్మకపు డేటా కస్టమర్‌లు కొనుగోలు చేస్తున్న వాటి గురించి మీకు అంతర్దృష్టిని ఇస్తుంది మరియు బాగా అమ్ముడవుతున్న వస్తువులను నిల్వ చేయడానికి లేదా ఉత్పత్తి చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సమాచార వ్యవస్థ నుండి మార్గదర్శకత్వంతో, మీరు మీ కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
కంపెనీ నిర్ణయం-మేకింగ్
మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని పంపిణీ చేయడం ద్వారా మరియు మీ నిర్ణయాల ఫలితాలను మోడలింగ్ చేయడం ద్వారా మంచి నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి కంపెనీ సమాచార వ్యవస్థ మీకు సహాయపడుతుంది. ఒక నిర్ణయం అనేక ప్రత్యామ్నాయాల నుండి చర్య యొక్క కోర్సును ఎంచుకోవడం మరియు సంబంధిత పనులను కలిగి ఉంటుంది. మీకు ఖచ్చితమైన, నవీనమైన సమాచారం ఉన్నప్పుడు, మీరు ఎంపికను విశ్వాసంతో చేయవచ్చు.
ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఎంపికలు ఆకర్షణీయంగా కనిపిస్తే, మీరు విభిన్న దృశ్యాలను అమలు చేయడానికి సమాచార వ్యవస్థను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రతి అవకాశం కోసం, ఏ ప్రత్యామ్నాయం అత్యంత ప్రయోజనకరమైన ఫలితాన్ని ఇస్తుందో నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడటానికి అమ్మకాలు, ఖర్చులు మరియు లాభాలు వంటి ముఖ్య సూచికలను సిస్టమ్ లెక్కించగలదు.
కంపెనీ రికార్డ్-కీపింగ్
మీ కంపెనీకి ఆర్థిక మరియు నియంత్రణ ప్రయోజనాల కోసం అలాగే సమస్యల కారణాలను కనుగొనడం మరియు దిద్దుబాటు చర్య తీసుకోవడం కోసం దాని కార్యకలాపాల రికార్డులు అవసరం. సమాచార వ్యవస్థ పత్రాలు మరియు పునర్విమర్శ చరిత్రలు, కమ్యూనికేషన్ రికార్డులు మరియు కార్యాచరణ డేటాను నిల్వ చేస్తుంది. ఈ రికార్డింగ్ సామర్థ్యాన్ని ఉపయోగించుకునే ఉపాయం డేటాను నిర్వహించడం మరియు వ్యవస్థను ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు ఉపయోగకరమైన చారిత్రక సమాచారంగా ప్రదర్శించడం. వ్యయ అంచనాలు మరియు భవిష్య సూచనలు సిద్ధం చేయడానికి మరియు మీ చర్యలు ముఖ్య కంపెనీ సూచికలను ఎలా ప్రభావితం చేశాయో విశ్లేషించడానికి మీరు అటువంటి సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
