ఇమెయిల్లలో సమూహాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి
ఇమెయిల్లో వ్యక్తుల సమూహాన్ని పరిష్కరించడానికి కొంచెం ముందస్తు ప్రణాళిక అవసరం. ఒక చిన్న వ్యాపార యజమానిగా, మీరు మీ గ్రహీతల గోప్యత, వాణిజ్య ఇమెయిల్ను నియంత్రించే చట్టాలు, ఎవరిని సంబోధించాలో అవసరమైన మర్యాదలు మరియు మీరు వారికి ఎలా వ్రాస్తారో పరిగణించాలి. భవిష్యత్తులో ఒకే ఇమెయిల్కు పంపాలని మీరు ప్లాన్ చేస్తే, పంపిణీ జాబితాగా ఉపయోగించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ వంటి చాలా క్లయింట్లలో మీరు సమూహ జాబితాను సెటప్ చేయవచ్చు.
కు, సిసి లేదా బిసిసి
1
మీ గుంపు ఇమెయిల్ను స్వీకరించే ప్రతి ఒక్కరితో మీరు గదిలో ఉన్నారని g హించుకోండి. మీతో, ఒకరికొకరు, మరియు మీరు పంపుతున్న సమాచారంలో వారి వాటాను పరిగణించండి.
2
మీ స్వంత పేరును "టు" ఫీల్డ్లో ఉంచండి మరియు ఈ వ్యక్తులు ఇప్పటికే ఒకరినొకరు పరిచయం చేసుకోకపోతే సమూహ సభ్యుల పేర్లను "బిసిసి" (బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీ) ఫీల్డ్లో ఉంచండి. BCC ఫీల్డ్లో నమోదు చేసిన మొత్తం సమాచారం అణచివేయబడుతుంది, కాబట్టి మీదే తప్ప ఎవరూ పేర్లు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను చూడలేరు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఖాతాదారులందరికీ ఇమెయిల్ పంపుతుంటే ఇది సముచితం. గోప్యత అన్ని ఇతర ఇమెయిల్ మర్యాదలను ట్రంప్ చేస్తుందని గుర్తుంచుకోండి.
3
"నేరుగా" ఫీల్డ్లో మీరు నేరుగా ప్రసంగించే ప్రతి ఒక్కరి పేర్లను చొప్పించండి. ఉదాహరణకు, కార్యాలయ సమయాల్లో మార్పు గురించి మీరు మీ ఉద్యోగులందరికీ సందేశం పంపుతుంటే ఇది సముచితం. "టు" ఫీల్డ్లో వారి పేర్లను చూడటం ఈ ఉద్యోగులకు ప్రతి ఒక్కరికీ ఇమెయిల్ పంపబడుతుందని తెలియజేస్తుంది.
4
మీ సందేశంలో నేరుగా ప్రసంగించని వారి పేర్లను ఉంచండి, కాని "సిసి" ఫీల్డ్లో సందేశం గురించి ఎవరికి తెలియజేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు క్లయింట్కు సందేశం పంపుతున్నట్లయితే మరియు సేల్స్ ప్రతినిధిని లూప్లో ఉంచాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు సిసి ఫీల్డ్లో సేల్స్ ప్రతినిధి పేరును చొప్పించారు.
5
మీరు To లేదా CC ఫీల్డ్లలో ఇతరులను చేర్చినప్పుడు BCC ఫీల్డ్ను విచక్షణతో ఉపయోగించండి. ఇది సముచితం, ఉదాహరణకు, మీరు క్లయింట్కు సందేశాన్ని పంపుతున్నట్లయితే మరియు కస్టమర్కు తెలియకుండానే ఒక సరఫరాదారు లేదా వ్యాపార భాగస్వామి తెలియజేయమని కోరితే.
గ్రహీతలను ఉద్దేశించి
1
బహుళ గ్రహీతలను ఉద్దేశించి "గ్రీటింగ్స్" లేదా "గుడ్ డే" వంటి ఇమెయిల్ యొక్క మొదటి వరుసలో సాధారణ నమస్కారం ఉపయోగించండి. అన్ని గ్రహీతలు మీకు ఒకే సంబంధాన్ని కలిగి ఉంటే, వారిని సమానంగా పరిష్కరించండి - ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన విలువైన వినియోగదారులు" లేదా "శ్రద్ధగల ఉద్యోగులు." ఇది బహుళ వ్యక్తులకు పంపిన సమూహ సందేశం అని గ్రహీతలకు ఇది ఒక ముఖ్యమైన క్లూ.
2
ఈ ఫీల్డ్లో ఒక వ్యక్తి మాత్రమే ఉంటే మరియు ఇతరులకు కార్బన్ కాపీలు పంపబడుతుంటే "టు" ఫీల్డ్లోని వ్యక్తిని పేరు ద్వారా సంబోధించండి. ఇది ఇమెయిల్ను ఆమెకు సంబోధించినట్లు వ్యక్తికి తెలియజేస్తుంది, మిగతా వారందరికీ వారు కార్బన్ కాపీలు అందుతున్నారని వెంటనే తెలుస్తుంది.
3
సందేశం పంపిన వ్యక్తికి లేదా వ్యక్తులకు తగిన శైలిలో సందేశాన్ని వ్రాయండి, మీరు ఇతరుల ముందు బహిరంగంగా వారితో మాట్లాడుతున్నట్లుగా.
4
ఇంటర్-ఆఫీస్ కమ్యూనికేషన్ల కోసం మీరు సాధారణంగా ఇమెయిల్లో సంతకం చేయండి. గ్రహీతలు ఎవరైనా మీ కార్యాలయానికి వెలుపల ఉంటే, మీ పూర్తి పేరు మరియు కంపెనీ పేరుతో పాటు మీ చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ను ఉపయోగించండి. మీ వ్యాపారం వెలుపల పంపబడే అన్ని వాణిజ్య ఇమెయిల్లకు CAN-SPAM చట్టం వర్తిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్లో సంప్రదింపు సమూహాన్ని సృష్టించడం
1
మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ ప్రారంభించండి మరియు హోమ్ టాబ్ యొక్క "క్రొత్త" విభాగం నుండి "క్రొత్త సంప్రదింపు సమూహం" ఎంచుకోండి.
2
"పేరు" ఫీల్డ్లో సమూహం కోసం ఒక పేరును టైప్ చేయండి. సంప్రదింపు సమూహ ట్యాబ్లోని "సభ్యుల" సమూహం నుండి "సభ్యులను జోడించు" ఎంచుకోండి.
3
"Lo ట్లుక్ పరిచయాల నుండి", "చిరునామా పుస్తకం నుండి" లేదా "క్రొత్త ఇమెయిల్" పరిచయాన్ని కావలసిన విధంగా ఎంచుకోండి. క్రొత్త ఇమెయిల్ పరిచయాన్ని జోడించడానికి, మీరు "క్రొత్త సభ్యుడిని జోడించు" డైలాగ్ బాక్స్లో సమాచారాన్ని టైప్ చేయవచ్చు. ఇతర పద్ధతుల కోసం, జాబితా నుండి పేర్లను ఎంచుకోండి.
4
మీ ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క "To," "CC" లేదా "BCC" ఫీల్డ్లో సమూహం పేరును టైప్ చేయండి.