లైన్-ఐటెమ్ బడ్జెట్ యొక్క ప్రయోజనాలు & అప్రయోజనాలు
చాలా చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలు లైన్-ఐటెమ్ బడ్జెట్‌లను ఉపయోగించడం ఆశ్చర్యకరం కాదు. అవి ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి మరియు సృష్టించడానికి శీఘ్రంగా ఉంటాయి. వాటిని గుర్తించడానికి మీకు అకౌంటింగ్ డిగ్రీ అవసరం లేదు. కంపెనీలు లైన్-ఐటమ్ బడ్జెట్ వ్యవస్థలతో విసుగు చెందడానికి మంచి కారణాలు ఉన్నాయి. మీ వ్యాపారం కోసం ఏ రకమైన బడ్జెట్ ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందో నిర్ణయించే ముందు లైన్-ఐటెమ్ బడ్జెట్ ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలను పరిగణించండి.
సృష్టించడం సులభం
లైన్-ఐటెమ్ బడ్జెట్ చాలా ప్రజాదరణ పొందటానికి ఒక కారణం ఏమిటంటే, లైన్-ఐటెమ్ బడ్జెట్‌లను సృష్టించడం చాలా సులభం. లైన్-ఐటెమ్ బడ్జెట్‌ను సృష్టించడానికి లేదా మరొకరు సృష్టించిన దాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి అకౌంటింగ్ నేపథ్యం అవసరం లేదు. లైన్-ఐటెమ్ బడ్జెట్‌ను సృష్టించడానికి:
- ఖర్చులు అనే కాలమ్‌ను సృష్టించండి. కార్యాలయ సామాగ్రి, జీతాలు, శిక్షణ, మార్కెటింగ్ వంటి వర్గాలకు సమానమైన ఖర్చులను సమూహపరచండి. ప్రతి వర్గాన్ని వ్యయాల కాలమ్‌లో ప్రత్యేక పంక్తిలో జాబితా చేయండి.
- మునుపటి సంవత్సరం పేరుతో ఒక కాలమ్‌ను సృష్టించండి మరియు 2018 వంటి సంవత్సరంలో నింపండి. ప్రతి లైన్ ఐటెమ్ కోసం, గత సంవత్సరం ఆ వర్గంలో కంపెనీ ఎంత ఖర్చు చేసిందో రికార్డ్ చేయండి.
- ప్రస్తుత సంవత్సరం పేరుతో ఒక కాలమ్‌ను సృష్టించండి మరియు ఉదాహరణకు, 2019 ని పూరించండి. ప్రతి వర్గంలో కంపెనీ గత సంవత్సరం గడిపిన వాటిని చూడండి మరియు వచ్చే ఏడాది దాని కోసం ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ కేటాయించాలా అని నిర్ణయించుకోండి. ప్రతి కేటగిరీ లైన్ కోసం కొత్త బడ్జెట్ మొత్తాన్ని రికార్డ్ చేయండి.
- ఏడాది పొడవునా ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడానికి, ప్రతి నెలా ఒక కాలమ్ చేయండి. జనవరి చివరిలో, లేదా మీ ఆర్థిక సంవత్సరం ప్రారంభమైనప్పుడల్లా, కంపెనీ ప్రతి వర్గంలో ఖర్చు చేసిన మొత్తాన్ని సమం చేసి, ప్రతి పంక్తిలో రికార్డ్ చేయండి. ప్రతి నెలా అదే చేయండి.
మీరు ప్రతి డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్‌ను లైన్-ఐటెమ్ బడ్జెట్‌ను కూడా సృష్టించమని అడగవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఆఫీసు మేనేజర్ ప్రతి రకమైన కార్యాలయ సరఫరాతో - ఫోటోకాపియర్ పేపర్, నోట్ ప్యాడ్లు, పెన్నులు మరియు ఒక లైన్ ఐటెమ్‌గా బడ్జెట్‌ను సృష్టించవచ్చు. మార్కెటింగ్ మేనేజర్ ప్రకటనలు, సంఘటనలు, ప్రజా సంబంధాలు మరియు ఇతర సారూప్య సంఘటనల కోసం లైన్-ఐటెమ్ ఖర్చులను కలిగి ఉండవచ్చు. ప్రతి మేనేజర్ అప్పుడు చాలా నెలల ఎంట్రీలను చూడవచ్చు మరియు ప్రతి లైన్ ఐటెమ్ కోసం ఎంత ఖర్చు చేస్తున్నారో చూడవచ్చు.
అర్థం చేసుకోవడం మరియు విశ్లేషించడం సులభం
సంవత్సరంలో, ప్రతి పంక్తి వస్తువు కోసం మీరు ఎంత బడ్జెట్లో ఖర్చు చేశారో మీరు చూడవచ్చు మరియు మీరు బడ్జెట్లో ఉంటారా లేదా సంవత్సరాంతానికి మీరు బడ్జెట్లో ఉంటే లేదా బడ్జెట్లో ఉన్నారా అని ప్రాజెక్ట్ చేయండి. మీ ప్రస్తుత బడ్జెట్‌ను ప్రతి లైన్ ఐటెమ్‌కు మునుపటి సంవత్సరపు బడ్జెట్‌తో పోల్చడం ద్వారా మీరు చాలా సంవత్సరాల ముందు ప్రొజెక్ట్ చేయవచ్చు మరియు భవిష్యత్తులో మీరు కంపెనీని ఏ దిశలో తీసుకెళ్లాలని ప్లాన్ చేస్తున్నారో దాని ఆధారంగా ప్రతి బడ్జెట్‌ను పెంచండి లేదా తగ్గించవచ్చు. లైన్-ఐటెమ్ బడ్జెట్‌ను విశ్లేషించడం చాలా సులభం ఎందుకంటే ఇది చాలా సూటిగా ఉంటుంది. ప్రతి వ్యయం అక్షరక్రమంగా ఉంటుంది.
సర్దుబాటు చేయడం కష్టం
లైన్-ఐటమ్ బడ్జెట్లు ఏడాది పొడవునా సర్దుబాటు చేయగల ద్రవ బడ్జెట్లు కాదు. ఉదాహరణకు, మార్చిలో మేనేజర్ గమనించినట్లయితే, తన విభాగం బడ్జెట్ కంటే ఎక్కువగా ఉంది, ఎందుకంటే అనేక అవసరమైన వస్తువుల ఖర్చులు అంచనాలకు మించి పెరిగాయి, ఉన్నత నిర్వహణ నుండి అనుమతి పొందకుండా అతను దాని కోసం సర్దుబాటు చేయలేడు. అందువల్ల అతను ఇతర ప్రాంతాలలో తిరిగి తగ్గించకపోతే అతను సంవత్సరానికి బడ్జెట్లో ఉంటాడని అతనికి తెలుసు. ఈ రకమైన గందరగోళం నిర్వాహకులు దురదృష్టకర నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి కారణమవుతుంది - ప్రకటనలను తగ్గించడం వంటివి - బడ్జెట్ నష్టాన్ని తిరిగి పొందడం.
సమర్థన కోసం గది లేదు
లైన్-ఐటెమ్ బడ్జెట్, దాని స్వభావంతో, ఖర్చులను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. ఆదాయాలు లేదా లాభాల కోసం కాలమ్ లేదు. కాబట్టి ఒక లైన్ అంశం బడ్జెట్ కంటే ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు, అది ఎందుకు ఉందో చూపించడానికి మార్గం లేదు, అది ఆదాయ పెరుగుదల కారణంగా అయినా. సామెత - "మీరు డబ్బు సంపాదించడానికి డబ్బు ఖర్చు చేయాలి" తరచుగా నిజం. ఇంతకుముందు మీకు అందుబాటులో లేని వాణిజ్య ప్రదర్శనలో మీరు పాల్గొనడానికి ఒక అవకాశం వస్తే, మరియు ప్రదర్శన చాలా కొత్త లీడ్లను అందిస్తుందని మేనేజర్‌కు తెలుసు, అప్పుడు ఆమె ప్రదర్శనకు హాజరు కావడానికి బడ్జెట్‌కు మించి ఉండాలి. ఇది కంపెనీకి కొత్త వ్యాపారం మరియు ఆదాయాన్ని తెచ్చినప్పటికీ, ఆమె దానిని లైన్-ఐటమ్ బడ్జెట్లో చూపించడానికి ఎక్కడా లేదు.
