సంస్థాగత నమూనా అంటే ఏమిటి?

ప్రపంచంలోని కొన్ని అగ్రశ్రేణి సంస్థల జాబితాను చూస్తే ఒక విషయం రుజువు అవుతుంది, విజయవంతమైన సంస్థలు విక్రయించే ఉత్పత్తులతో విజయానికి సంస్థాగత నమూనాలు మారుతూ ఉంటాయి. సంస్థాగత నమూనా ఒక వ్యాపారం ఎలా నడుస్తుందో దానిలో సోపానక్రమం, జట్టు అభివృద్ధి మరియు వినియోగదారు పాత్రను నిర్వచిస్తుంది. మోడల్స్ కొన్నిసార్లు వినియోగదారుల అవసరాలను అత్యంత ప్రభావవంతంగా తీర్చడానికి పలు రకాల మోడల్ నిర్మాణాలను కలిగి ఉంటాయి. సరైన నిర్మాణాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి స్థిరమైన అమలుతో నాయకత్వం నుండి స్పష్టమైన దృష్టి అవసరం.

సంస్థాగత నమూనాలను నిర్వచించడం

సంస్థాగత నమూనా అనే పదం సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని వివరించడానికి మరొక మార్గం. నిర్మాణాలు సరళమైనవి లేదా సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి. ఐదు సాధారణ సంస్థాగత నమూనాలను సమీక్షించడంలో, నిర్మాణాలు చాలా సరళమైనవి నుండి చాలా క్లిష్టమైనవి అని స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. నేటి మార్కెట్‌లో కనిపించే ఈ మోడళ్లను పరిగణించండి: లైన్, ఫంక్షనల్, లైన్ అండ్ స్టాఫ్, ప్రాజెక్ట్ బేస్డ్, మ్యాట్రిక్స్.

ఈ నిర్మాణాలు ప్రతి ఒక్కటి, సంస్థాగత చార్టులో సరిగ్గా ఉంచబడినప్పుడు, ఏదైనా సంస్థలో కమాండ్ గొలుసును చూపుతాయి. ఇది బాధ్యతలు మరియు జట్టు వర్క్ఫ్లో నిర్వహణను నిర్వచించడంలో సహాయపడుతుంది.

  1. లైన్ ఆర్గనైజేషనల్ మోడల్ ఆపరేషన్స్ డైరెక్టర్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ డైరెక్టర్‌పై CEO ని కలిగి ఉండే చాలా సాధారణ క్రమానుగత నిర్మాణం. ఆ రెండు పార్శ్వ సమానమైనవి, అంటే అవి ఒకదానికొకటి స్పందించవు కాని సంస్థ యొక్క నిర్మాణంలో ఒకే స్థాయిలో ప్రభావం చూపుతాయి. ప్రతి కింద ఏరియా మేనేజర్లు ప్రతి ఒక్కరూ తమ సొంత బృందంతో నియమించబడతారు. ప్రతినిధి బృందం మరియు నిర్వహణ ప్రవాహంతో ఒక వ్యక్తి పైన ఉన్నట్లు చాలా స్పష్టంగా ఉంది. ఇది మరింత కఠినమైన కార్యాచరణ నమూనాగా ఉంటుంది.

  2. ఫంక్షనల్ ఆర్గనైజేషనల్ మోడల్ సబార్డినేట్‌లకు బదులుగా నేరుగా మేనేజర్‌కు మాత్రమే రిపోర్ట్ చేయడం మినహా లైన్ మోడల్‌తో సమానంగా కనిపిస్తుంది, వారు ఇద్దరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిర్వాహకులకు నివేదిస్తారు. సబార్డినేట్ ఉద్యోగుల నుండి మొత్తం సమాచారాన్ని పొందడం ద్వారా అన్ని సంబంధిత పార్టీలు సరైన సమాచారంతో నిమగ్నమై ఉండటానికి ఈ నమూనా రూపొందించబడింది. మారుతున్న సమయాల్లో సంస్థను అతి చురుకైనదిగా ఉంచడానికి ఏదైనా ఒక ఉద్యోగం యొక్క అధిక-స్పెషలైజేషన్‌ను ఇది నిరోధిస్తుంది.

  3. ది లైన్ అండ్ స్టాఫ్ మోడల్ ప్రతి నిర్వాహక స్థాయి దాని స్వంత సిబ్బంది యొక్క అదనపు డైనమిక్ కలిగి ఉంటే తప్ప లైన్ మోడల్ చేసే విధంగా పనిచేసే నిర్మాణం. కాబట్టి డైరెక్టర్లు CEO కి రిపోర్ట్ చేస్తారు కాని CEO యొక్క వ్యక్తిగత సిబ్బంది ద్వారా అలా చేయవచ్చు. నిర్మాణంలో సబార్డినేట్ జట్లు కాని సిబ్బందిని డైరెక్టర్లు పంచుకోవచ్చు, బదులుగా డైరెక్టర్ల పరిపాలనా అవసరాలకు మద్దతు ఇస్తారు.

  4. ప్రాజెక్ట్ ఆధారిత నమూనాలు పైన నిర్వచించిన మూడు రకాల లైన్ మోడళ్లతో పోలిస్తే మరింత డైనమిక్ అవుతుంది. ఏదైనా సంస్థ అధిక ప్రాజెక్ట్-ఆధారితమైనప్పుడు, ప్రతి జట్టుకు ప్రత్యేక వనరులను అందించడానికి ఇది సాధారణంగా ఇలాంటి ఉద్యోగ విధుల బృందాలను నియమిస్తుంది. వేరే విభాగంలో జట్టు వెలుపల ప్రాప్యత చేయకుండా వనరులు వెంటనే అందుబాటులో ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, అనేక కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలను అభివృద్ధి చేస్తున్న ఇంటర్నెట్ టెక్నాలజీ సంస్థ ప్రతి కొత్త ప్యాకేజీకి ఒక బృందాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు, ఇందులో దాని స్వంత కోడర్‌లు, డెవలపర్లు, డిజైనర్లు, విశ్లేషకులు మరియు పరీక్షకులు ఉన్నారు.

  5. ది మ్యాట్రిక్స్ మోడల్ ఉత్పత్తి డైనమిక్స్, మార్కెటింగ్ ప్రచారాలు మరియు అభివృద్ధిని ఏకకాలంలో నడుపుతున్న సంస్థలకు ఇది చాలా డైనమిక్ కార్యాచరణ మోడల్ మరియు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. అన్ని జట్ల పురోగతిపై పల్స్ ఉంచేటప్పుడు నిర్వాహకులు ఒక జట్టులో తమ విభాగం యొక్క పాత్రను పర్యవేక్షిస్తారు. ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యక్తిగత సూక్ష్మదర్శినిలో వ్యక్తిగత జట్లు చూడలేని వనరులను కలపడానికి నిర్వాహకులను ఇది అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, కంపెనీ మ్యాట్రిక్స్ నిర్మాణంలో బహుళ ప్రాజెక్టులను పర్యవేక్షించే మార్కెటింగ్, ఆపరేషన్స్, ఫైనాన్స్ మరియు హెచ్ఆర్ మేనేజర్ ఉండవచ్చు. ప్రతి ప్రాజెక్టుకు కనీసం ఒక జట్టులో ప్రతినిధులు ఉంటారు. టీమ్ ఎ మరియు టీం సి ప్యాకేజీగా ప్రారంభించగల ఉత్పత్తులను మార్కెటింగ్ మేనేజర్ చూస్తే, అతను బడ్జెట్లను ప్రభావితం చేయడానికి వనరులను నిర్దేశించవచ్చు మరియు గ్రాఫిక్స్ మరియు డిజైన్ వనరులను మిళితం చేయవచ్చు.

కంపెనీ అవసరాలను అంచనా వేయడం

సంస్థాగత నమూనా నిర్వచనాలు ప్రదర్శించినట్లు, వివిధ సంస్థలకు వేర్వేరు అవసరాలు ఉన్నాయి. ఎంచుకున్న నిర్మాణంతో సంబంధం లేకుండా, జట్టు సభ్యులు తమ విధులను అర్థం చేసుకోవడం మరియు వారు ఎవరికి నివేదించాలో తప్పనిసరి. ఈ మూలకం స్పష్టంగా లేకపోతే, గందరగోళం ఏర్పడుతుంది మరియు ఉత్పాదకత పడిపోతుంది.

మీ సంస్థ యొక్క సంస్థాగత నమూనా అవసరాలను పరిగణనలోకి తీసుకున్నప్పుడు, మీ పరిశ్రమ, మీ వనరులు మరియు సమాచారం ప్రవహించే డైనమిక్‌ను పరిగణించండి. గూగుల్ వంటి సంస్థ మ్యాట్రిక్స్ మోడల్‌లో ప్రాజెక్ట్ బేస్డ్ స్ట్రక్చర్ కలయికను ఉపయోగిస్తుంది. గూగుల్ భారీ వనరులతో కూడిన పెద్ద సంస్థ. ఈ నిర్మాణం కోరుకునే లక్ష్యం జవాబుదారీతనం మరియు ఆలోచనలు, ఆలోచనలు మరియు ఆస్తుల యొక్క పరస్పర అనుషంగికతతో సృజనాత్మక వాతావరణాన్ని ప్రోత్సహించడం. గూగుల్‌ను కొంతవరకు "ఫ్లాట్" సంస్థగా కూడా సూచిస్తారు, అంటే ప్రజలను నిర్వచించడానికి ఉపయోగించే శీర్షికలకు పరిమితులు ఉన్నాయి. ఒక ఫ్లాట్ సంస్థ వెనుక ఉన్న ఆలోచన ఏమిటంటే, ప్రతిభావంతులైన వ్యక్తి నుండి సమానంగా కనిపించే అధిక గౌరవాన్ని ఉత్తేజపరచడం కంటే శీర్షికలు తక్కువ ప్రాముఖ్యత కలిగివుంటాయి. సంస్థలో శీర్షికలు ఉన్నవారు ఉన్నందున గూగుల్ పూర్తిగా ఫ్లాట్ కాదు.

దీనికి విరుద్ధంగా, ఉత్పాదక కర్మాగారానికి విస్తృత సహకారం మరియు ఆస్తి అనుషంగిక అవసరం లేదు. కార్యకలాపాలు మరియు నెరవేర్పు ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశలో నాణ్యత నియంత్రణ స్థిరంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి లైన్ మోడళ్లలో ఒకటి మరింత సరైనది. ఈ రకమైన సంస్థలో ఫ్లాట్ లేని సాంప్రదాయ సోపానక్రమం కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే విడ్జెట్ ఇన్స్టాలర్ తన పని నుండి తప్పుకోలేరు.

JP మోర్గాన్ చేజ్ వంటి పెద్ద ఆర్థిక సంస్థ సమాచారం మరియు సామర్థ్యాన్ని నియంత్రించడానికి లైన్ మరియు స్టాఫ్ మోడల్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. ఎగ్జిక్యూటివ్ కార్యాలయంలో సీఈఓ మరియు అతని ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఒక కార్నర్ ఆఫీసులో కూర్చొని ఉన్నారు. డేటా నుండి పరిష్కారాలను సేకరించడానికి, విశ్లేషించడానికి, మూల్యాంకనం చేయడానికి మరియు సమగ్రపరచడానికి అతనికి వనరుల బృందం ఉంది. నిర్మాణం సోపానక్రమం క్రిందకు వెళుతున్నప్పుడు, సోపానక్రమం యొక్క స్థాయి అంతటా ఒకే విధంగా పనిచేసే జట్ల వలె శాఖలు ఎక్కువగా కనిపిస్తాయి.

సరైన సంస్థాగత నమూనాను సృష్టించడం

మీరు సంస్థ యొక్క అవసరాలను పరిశీలించి, మోడల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, దాన్ని బయటకు తీయడం ముఖ్యం. దీన్ని గీయడం ఎక్సెల్, పవర్ పాయింట్ లేదా వర్డ్ వంటి సాధారణ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ అప్లికేషన్‌లో ఉంటుంది. వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి సంస్థాగత పటాలను సులభంగా సృష్టించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి. కొంతమంది వ్యాపార నాయకులు మొదట పెద్ద తెల్లబోర్డుపై గీయడానికి ఇష్టపడతారు. మీరు సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని గీసినప్పుడు ఏమి చేస్తున్నారు అంటే వర్క్‌ఫ్లో మరియు ప్రతి ఉద్యోగి సమూహంలో ఎలా పనిచేస్తారో నిర్వచించడం.

వాస్తవానికి, ఉద్యోగులు తమ ఉన్నతాధికారులు ఎవరో తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం కాని ఇది చాలా ముఖ్యమైనది, కాకపోతే వ్యాపార నాయకులకు సాధ్యమైనంత సమర్థవంతమైన ఆపరేటింగ్ మెషీన్ను ఎలా రూపొందించగలరో చూడటం. ఒక సంస్థకు పరిపాలనా కార్యాలయం, గిడ్డంగి మరియు అమ్మకపు కేంద్రం ఉంటే, స్వతంత్రంగా పనిచేసే యూనిట్లు ఎలా కలిసి పనిచేస్తాయో వివరించడం ముఖ్యం. కమ్యూనికేషన్ స్పష్టంగా లేనందున ఒక ప్రధాన యూనిట్ మరొక యూనిట్‌ను కళ్ళకు కట్టినట్లు ఏదైనా చేయడం వల్ల వ్యాపారానికి ఏమీ అధ్వాన్నంగా లేదు.

మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మరియు మీ ఖాతాదారులకు ఎలా సేవ చేస్తున్నారో చూడండి. ఈ ప్రక్రియలోని ప్రతి విభాగానికి సంస్థ యొక్క మొత్తం లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి సంబంధించిన సమాచారానికి ప్రాప్యత మరియు నవీకరణలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, కార్మికులు రాకుండా నిరోధించే తుఫాను కారణంగా తయారీ ప్లాంట్ మేనేజర్ నెలవారీ యూనిట్ల కోటాను సృష్టించలేకపోతే, అమ్మకపు కేంద్రం ఆలస్యం యొక్క ఏవైనా ఆదేశాలను పొందగలగాలి. సిఇఒ మరియు సేల్స్ సెంటర్ డైరెక్టర్‌కు ప్రామాణిక ఉత్పత్తి నివేదిక పంపకుండా, ఈ విషయం అందరికీ తెలుసు. ఇది CEO ని మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది, ఎందుకంటే అతను దానిని ఇతర డిపార్ట్మెంట్ లీడ్లకు వ్యాప్తి చేయడానికి ఒక నివేదిక తీసుకోవలసిన అవసరం లేదు.

సంస్థాగత మోడల్ పోకడలు

చిన్న వ్యాపారాల కోసం కార్పొరేట్ మార్కెట్‌లో ఆసక్తికరమైన ధోరణి సహ-కార్యాలయ కార్యాలయ స్థలాన్ని ఉపయోగించడం. ఈ ఖాళీలు సాధారణంగా ఐదుగురు ఉద్యోగులు లేని సంస్థల కోసం, తరచుగా ఆఫీసు స్థలంలో డబ్బు ఆదా చేయడానికి చూస్తున్న స్టార్టప్‌లు, కంపెనీలు తమను తాము ఎలా నిర్మించుకోవాలో అనే దాని గురించి చాలా ఆసక్తికరమైన కథను చూపుతాయి. సహ-పనిచేసే కార్యాలయ స్థలం వ్యక్తిగత కార్యాలయాలను కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ అనేక సృజనాత్మక సహ-పని ప్రదేశాలు బహిరంగ అంతస్తు ప్రణాళికలో పక్కపక్కనే పనిచేసే వివిధ వ్యాపారాలను కలిగి ఉంటాయి. కారణం ఇతరుల ఆలోచనలు, సంభాషణ మరియు అభిప్రాయాల ద్వారా ప్రజలు ప్రేరణ పొందారు.

సహ-పని స్థలం ఏ ఒక్క సంస్థకైనా కార్పొరేట్ నిర్మాణాన్ని అభివృద్ధి చేయకపోయినా, ఇది ఒక ఫ్లాట్ వర్కింగ్ డైనమిక్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని వివరిస్తుంది, ఇక్కడ ప్రజలు సమానంగా భావించబడతారు కాని వారి స్వంత ప్రతిభ మరియు నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండవచ్చు (సాధారణంగా వారి సొంత సంస్థలో సహ -వర్కింగ్ స్థలం). ఈ ఓపెన్ ఫ్లోర్ ప్రణాళికలు సహ-పని ప్రదేశాల కోసం మాత్రమే కాదు. ఫేస్బుక్ మరియు ఆపిల్ రెండు టెక్ దిగ్గజాలు, ఈ మొత్తం భావనను అనేక వ్యాపారాలకు ధోరణిగా మార్చాయి. గూగుల్ మాదిరిగానే వారి కార్పొరేట్ సంస్కృతికి ఇది చాలా విజయవంతం అయినప్పటికీ, ఇది ప్రతి సంస్థకు కాదు.

ఓపెన్ ఫ్లోర్ ప్లాన్ కాన్సెప్ట్స్‌లో సెక్సిజం మరియు ఆందోళన కూడా పెరుగుతాయని నివేదికలు ఉన్నాయి. ఫ్లోర్ ప్లాన్ సంస్థాగత నిర్మాణం కానప్పటికీ, ఇది సంస్థ ఎలా పనిచేస్తుందో దాని స్వరూపం కాబట్టి పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. కొంతమంది నిశ్శబ్ద వాతావరణం ఉన్నప్పుడు మెరుగ్గా పనిచేస్తారు. 10 మంది భుజం మీదుగా చూస్తున్నారని భావించనప్పుడు ఇతరులు బాగా పనిచేస్తారు. ఇది కార్యాలయంలో మొత్తం ధైర్య సమస్యలకు దారితీసే క్లిక్‌లను అభివృద్ధి చేయడానికి కూడా దారితీస్తుంది.

ఓపెన్ ఫ్లోర్ ప్లాన్‌లో మీరు చాలా బలమైన క్రమానుగత విధానంతో లైన్ మోడల్‌ను కలిగి ఉండవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది నాయకులు ఎవరో హైలైట్ చేసే ఒక చదునైన వాతావరణం యొక్క భ్రమ. బహిరంగ వాతావరణం యొక్క భౌతిక నిర్మాణం చిన్న జట్లతో వేర్వేరు బహిరంగ ప్రాంతాలుగా విభజించబడినప్పటికీ, ఇది మరింత సరళ నిర్మాణాలకు సరిపోకపోవచ్చు.

ఇప్పటికే ఉన్న కార్యాచరణ నిర్మాణాన్ని పునర్నిర్మించడం

మీరు మీ కార్యాచరణ నిర్మాణాన్ని వివరించినట్లయితే మరియు అది పని చేయలేదని గ్రహించినట్లయితే, డ్రాయింగ్ బోర్డుకు తిరిగి వెళ్లడానికి బయపడకండి. మీ నాయకత్వం నుండి వచ్చిన అభిప్రాయాన్ని మరియు విశ్లేషణను ఉపయోగించి ఇప్పటికే ఉన్న మోడల్‌ను తీసుకోండి మరియు అంతరాలు ఎక్కడ ఉన్నాయో నిర్ణయించండి. "తెలుసుకోవలసిన" ​​వారికి పున ist పంపిణీ చేయడానికి అన్ని సమాచారం ఎగువన సేకరిస్తే, మీరు నిరంతర సమస్యలను కనుగొనవచ్చు. పనితీరును ప్రభావితం చేయడంలో డేటా ఆలస్యం కావచ్చు. పర్యవేక్షణ ఎవరైనా అవసరమైన సమాచారం లేదా నవీకరణలను పొందకుండా నిరోధించవచ్చు. ఒక లైన్ మోడల్ నుండి ఫంక్షనల్ మోడల్‌కు సర్దుబాటు చేయడం అనేది ఒక విభాగం నుండి మరొక విభాగానికి పంపినప్పుడు ప్రతి ఒక్కరూ సమాచారాన్ని పొందడంతో జరగాల్సిన అవసరం ఉంది.

చిన్న జట్లు సకాలంలో ఫ్యాషన్లలో విధులను పూర్తి చేయలేదని మీరు కనుగొనవచ్చు. ఒక బృందం తరచుగా నిపుణులతో ఒక ఫ్లాట్ నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఉత్పాదకత మరియు జవాబుదారీతనం అధికంగా ఉండటానికి ప్రతి బృందానికి అధికారం మరియు సోపానక్రమం అందించడానికి మీరు ఈ నమూనాను తీసుకొని దాన్ని సర్దుబాటు చేయవలసి ఉంటుంది. మీ కంపెనీలో మీరు అమలు చేసే ఏదైనా వ్యూహం ద్రవంగా ఉందని గుర్తుంచుకోండి, అది మార్కెటింగ్ వ్యూహం, వృద్ధి వ్యూహం లేదా సంస్థాగత వ్యూహం. ద్రవం అంటే సంస్థ ఎల్లప్పుడూ కదలికలో ఉంటుంది, మార్కెట్ ఎల్లప్పుడూ మారుతూ ఉంటుంది మరియు మీరు సమర్థవంతంగా మరియు లాభదాయకంగా ఉండటానికి మీరు పనులు ఎలా చేయాలో స్వీకరించగలగాలి.

కొన్నిసార్లు మీరు కార్యాచరణ నమూనాను మాత్రమే సర్దుబాటు చేయాలి. మీరు మొత్తం కార్పొరేట్ నిర్మాణాన్ని సరిదిద్దడానికి ఇతర సమయాలు ఉన్నాయి. గూగుల్ కలిగి ఉన్న విధంగా మోడళ్లను కలపడం మొత్తంమీద బలమైన కంపెనీ బృందాన్ని నిర్మించడంలో మీకు ఎలా సహాయపడుతుందో ఆలోచించండి.

చిట్కా

ఇప్పటికే ఉన్న సిబ్బందిని అధికంగా మరియు గందరగోళానికి గురిచేయకుండా దశల్లో పెద్ద మార్పులను అమలు చేయండి. ప్రజలు పనుల యొక్క ఒక పద్ధతిని అలవాటు చేసుకుంటారు మరియు మొత్తం సమగ్ర మార్పుల కంటే చిన్న మార్పులు చేయడం సులభం. దశ అమలు సమైక్యత నిరోధకతను తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది.