PERT & CPM ఎలా పని చేస్తుంది?
ప్రస్తుత PERT నిర్వచనం “ప్రోగ్రామ్ ఎవాల్యుయేషన్ అండ్ రివ్యూ టెక్నిక్.” రెండవ ప్రపంచ యుద్ధం తరువాత యునైటెడ్ స్టేట్స్ నేవీ చేత సృష్టించబడిన PERT పెద్ద ఎత్తున, సంక్లిష్టమైన ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి ఒక ప్రసిద్ధ నిర్వహణ వ్యూహంగా మారింది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇతర సమకాలీన ప్రాజెక్టులతో భారీ మొత్తంలో ప్రణాళిక మరియు సమన్వయం ఉన్న ప్రాజెక్టులు. పెద్ద-స్థాయి సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రాజెక్ట్‌లను ప్లాన్ చేయడానికి మరియు డెవలపర్‌ల బృందాలను సమన్వయం చేయడానికి PERT ముఖ్యంగా ఉపయోగపడుతుంది.
PERT సాధారణంగా ఐదు-దశల ప్రక్రియను అనుసరిస్తుంది:
ప్రాజెక్ట్ పనులు మరియు మైలురాళ్లను నిర్ణయించడం
మొదటి అడుగు ప్రాజెక్ట్ యొక్క నిర్దిష్ట పనులు ఏమిటో నిర్ణయించడం మరియు సాధించిన లక్ష్యాలను గుర్తించడానికి మైలురాళ్లను ఉపయోగించడం. ఈ ప్రక్రియ సాధారణంగా ఆర్గనైజింగ్ ప్రయోజనాల కోసం పట్టికను ఉపయోగిస్తుంది.
సీక్వెన్సెస్
దశ రెండు సీక్వెన్సింగ్ కలిగి ఉంటుంది, ఇక్కడ ప్రాజెక్ట్ పనుల అమరిక పూర్తి సమయాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయాలి.
గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యం
దశ మూడు పనుల క్రమాన్ని దృశ్యమానం చేయడానికి నెట్‌వర్క్‌ను రేఖాచిత్రం చేయడం. ఇది సమాంతర పనులను నిర్ణయించడం కూడా కలిగి ఉంటుంది (ఇతర పనులతో కలిసి జరిగే పనులు). చివరగా, టాస్క్ సీరియల్ ఏమిటో గుర్తించడానికి మూడవ దశ పడుతుంది (పనులు ఒకదాని తరువాత ఒకటి క్రమం లో పూర్తయ్యాయి).
సమయ ఫ్రేమ్‌ల అంచనా
నాలుగవ దశ ప్రాజెక్ట్ కోసం టైమింగ్ యొక్క మూడు రెట్లు ఏర్పాటును కలిగి ఉంటుంది. ప్రక్రియ యొక్క ఈ భాగం మూడు సమయ ఫ్రేమ్‌లను ఏర్పాటు చేస్తుంది: ఆశావాద, సంభావ్య మరియు నిరాశావాదం. ఇవి ప్రాజెక్ట్‌లోని పనులను పూర్తి చేయడానికి సంబంధించిన వాంఛనీయ, అవకాశం మరియు చెత్త దృశ్యాలను సూచిస్తాయి.
క్లిష్టమైన మార్గం అంచనా
దశ ఐదు క్లిష్టమైన మార్గాన్ని అంచనా వేస్తుంది. ఈ అంచనా ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం నుండి పూర్తయ్యే వరకు తీసుకునే మొత్తం సమయం. "క్రిటికల్ పాత్" అనే పదాన్ని మొట్టమొదట డుపాంట్ కార్పొరేషన్ 1950 లలో ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన సమయాన్ని అంచనా వేయడానికి ఉపయోగించింది.
సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క కాలపరిమితి, ఖర్చు మరియు అవసరమైన దశలను ప్లాన్ చేయడానికి ఉపయోగకరమైన వ్యూహంగా ఉపయోగించబడుతుంది, PERT అభివృద్ధి ప్రాజెక్టు యొక్క అనేక అంశాలను పరిష్కరిస్తుంది.
PERT చార్ట్
PERT చార్ట్, లేదా PERT రేఖాచిత్రం, PERT పద్దతిని ఉపయోగించి ప్రాజెక్ట్ యొక్క దశలను సూచించడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం. అభివృద్ధి ప్రాజెక్టు యొక్క దశలు, సమయ ఫ్రేమ్‌లు మరియు మైలురాళ్లను చూపించే ప్రత్యేక ఫ్లో చార్ట్‌లు ఇవి. ప్రతి ప్రాజెక్ట్ పని బాణంగా చూపబడుతుంది, అయితే వృత్తాలు మైలురాయి పూర్తయ్యే తేదీలను సూచిస్తాయి. ఈ “సంఘటనలు” ఒక నిర్దిష్ట మైలురాయికి ముందు లేదా తరువాత జరిగితే వాటిని బట్టి “మునుపటి సంఘటనలు” లేదా “వారసుడు సంఘటనలు” కావచ్చు.
PERT చార్ట్ ఎలా సృష్టించాలి
సృష్టించడానికి మొదటి రెండు దశలు a PERT చార్ట్ అవి:
- జాబితా పనులు మరియు వాటిని పెట్టు ఒక క్రమం లోకి, వారి సమయ ఫ్రేమ్‌లను గుర్తించడం.
- రేఖాచిత్రం సంఘటనల నెట్‌వర్క్ a PERT చార్ట్.
రెండవ దశలో సృష్టి ఉంటుంది "కార్యాచరణ-ఆన్-బాణం రేఖాచిత్రాలు," దీనిలో బాణం రేఖాచిత్రం పనిని సూచిస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, సర్కిల్‌లు లేదా “నోడ్స్” మైలురాళ్లను సూచించండి.
ప్రతి బాణం పైన, రేఖాచిత్రం ఆ పనిని నెరవేర్చడానికి అంచనా వేసిన సమయాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఈ ఉజ్జాయింపు కావచ్చు ఆశావాద, నిరాశావాద,దాదాపు అదే, లేదా expected హించిన సమయం - లేదా, ఈ నలుగురి కలయిక కూడా. ఈవెంట్ నెట్‌వర్క్ రేఖాచిత్రం వివిధ సమయ ఫ్రేమ్‌లను ఇస్తుంది, దీనిలో పనిని వివిధ పరిస్థితులలో మరియు విభిన్న అవరోధాలతో పూర్తి చేయవచ్చు.
పనులను వరుసగా పూర్తి చేయడం
అనేక సందర్భాల్లో, నిర్దిష్ట మైలురాళ్లను దాటి ముందుకు సాగడానికి నిర్దిష్ట పనులను వరుసగా (సీరియల్‌గా) పూర్తి చేయడం అవసరం. ఈ కారణంగా, మైలురాయి కారకాన్ని కొన్నిసార్లు "ప్రాధాన్యత రేఖాచిత్రం" అని పిలుస్తారు, ఎందుకంటే తరువాతి దశ ప్రారంభించడానికి కొన్ని పనులు అవసరం.
పూర్తి PERT చార్ట్ అనేది పూర్తి చేసిన ప్రాజెక్ట్ను గ్రహించటానికి అత్యంత సమర్థవంతమైన మార్గాన్ని నిశ్చయంగా చూపించే రేఖాచిత్రం. ఒక PERT చార్ట్ అన్ని దశలను కలిగి ఉంటుంది. ఇది ప్రతి దశను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని మరియు పాల్గొన్న సంఘటనల క్రమాన్ని కూడా చూపిస్తుంది. ఒక PERT చార్ట్ ఒక ప్రాజెక్ట్ వ్యవధికి అవసరమైన పనులను నిర్వహించడమే కాకుండా, ఇది ఇప్పటికే పూర్తయిన మైలురాళ్లను ట్రాక్ చేస్తుంది.
ఇతర ముఖ్యమైన PERT చార్ట్ పరిభాష
స్లాక్ (లీడ్ మరియు లాగ్ టైమ్) మరియు క్లిష్టమైన మార్గాల ఆలోచనలు PERT చార్టులలో కూడా ముఖ్యమైన భాగాలు. స్లాక్ అనేది ప్రాజెక్ట్ మొత్తాన్ని ప్రభావితం చేయడానికి ముందు ప్రాజెక్ట్‌లో ఒక నిర్దిష్ట దశ ఎంత సమయం పడుతుందో సూచిస్తుంది. ముఖ్యంగా, స్లాక్‌లో లీడ్ టైమ్ మరియు లాగ్ టైమ్ ఉంటాయి. లీడ్ టైమ్ అనేది తదుపరి దశపై ఎటువంటి ప్రభావం లేకుండా ప్రాజెక్ట్ దశను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని సూచిస్తుంది. లాగ్ సమయం మునుపటి దశ తర్వాత ఒక దశ యొక్క ప్రారంభ సమయం సూచిస్తుంది.
ఈ ప్రక్రియను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ఒక మార్గం ఫాస్ట్ ట్రాకింగ్ ఉపయోగించడం. బహుళ సీరియల్ దశలను సమాంతర దశలుగా మార్చడం ద్వారా ఈ ప్రక్రియ సమయానికి తగ్గుతుంది. ఏదేమైనా, క్లిష్టమైన మార్గ కార్యకలాపాలు అని పిలువబడే కొన్ని పనులు, ఖచ్చితమైన సమయ వ్యవధిలో పనిచేస్తాయి, సమయానికి ప్రాజెక్ట్ పూర్తయ్యేలా చూడటానికి లోపం ఉండదు.
క్రిటికల్ పాత్ మెథడ్ నిర్వచించబడింది
క్రిటికల్ పాత్ మెథడ్, లేదా సిపిఎం, పిఇఆర్టి వలె అభివృద్ధి చెందింది. ప్రారంభంలో, ఈ పద్ధతి పెద్ద ఎత్తున పారిశ్రామిక ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి ఉద్దేశించబడింది మరియు ఇది నిర్మాణ ప్రాజెక్టులలో ముఖ్యంగా ఉపయోగపడుతుంది. PERT వలె, CPM ఈ క్రింది భావనలను కలిగి ఉన్న సమన్వయం మరియు సంస్థపై దృష్టి పెడుతుంది:
- నిర్వచించు ప్రాజెక్ట్ పనులు.
- నిర్ణయిస్తుంది టాస్క్ సంబంధాలు.
- నెట్‌వర్క్ రేఖాచిత్రం.
- సమయం / ఖర్చు అంచనా.
- ఏర్పాటు క్లిష్టమైన మార్గం.
- ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ.
సిపిఎం ప్రాజెక్టులో కార్యకలాపాలను సకాలంలో పూర్తి చేయడంపై దృష్టి పెడుతుంది మరియు ఇది ప్రధానంగా ఖర్చు-ప్రభావాన్ని పెంచడానికి సంబంధించినది. అదనంగా, CPM తదుపరి దశకు వెళ్లడానికి ముందు ప్రతి దశలో నాణ్యమైన ఫలితాలు అవసరం. ఖర్చులను తగ్గించడం మరియు నాణ్యతను ఆప్టిమైజ్ చేయడంపై సిపిఎం ఎక్కువ ప్రాధాన్యత ఇస్తుంది, అదే సమయంలో ప్రాజెక్ట్ను షెడ్యూల్ లోపల మరియు బడ్జెట్‌లో పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయ ఫ్రేమ్‌లను సమన్వయం చేస్తుంది మరియు నిర్వహిస్తుంది.
PERT మరియు CPM మధ్య సారూప్యతలు
PERT మాదిరిగా, ఏ పనులను ఏ క్రమంలో పూర్తి చేయాలో ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు గుర్తించి, ఆపై పూర్తి చేసే సమయాన్ని తగ్గించడానికి ఈ పనులను ఎలా సమన్వయం చేయవచ్చో నిర్ణయించాల్సిన అవసరం ఉంది. అలాగే, సిపిఎం సమయం / వ్యయ అంచనాను జతచేస్తుంది, ఇది PERT వలె కాకుండా, సమయం యొక్క మరింత సరళమైన అంచనాలను అనుమతిస్తుంది. సిపిఎమ్‌లోని క్లిష్టమైన మార్గం ఈ ప్రక్రియ యొక్క అత్యంత కీలకమైన అంశం, మరియు వ్యయ నియంత్రణతో కలిపి ఖచ్చితమైన సమయం ఈ పద్ధతిని వివిధ రంగాలలో లభించే అత్యంత ప్రభావవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనాల్లో ఒకటిగా చేస్తుంది.
డిజిటల్ మార్కెటింగ్‌లో ఇది సిపిఎమ్‌తో గందరగోళం చెందకూడదు, ఇది “మిల్లెకు ఖర్చు” (మిల్లె ఇటాలియన్ వెయ్యికి). ప్రత్యేకంగా, ఈ ఉదాహరణ 1000 వెబ్‌పేజీ ప్రకటన ముద్రలకు ధరను సూచిస్తుంది. ముద్రలు వెబ్‌పేజీలో చూపిన ప్రకటనలను చూడండి, వినియోగదారు వాటిపై క్లిక్ చేసినా.
PERT వర్సెస్ CPM
PERT మరియు CPM రెండూ వాటి ప్రయోజనాలను కలిగి ఉన్నాయి. పద్దతులు రెండూ చాలా పోలి ఉంటాయి ఎందుకంటే అవి ప్రాజెక్ట్‌లోని పనులను గుర్తించి, సమయ ఫ్రేమ్‌లను నిర్ణయిస్తాయి మరియు ప్రాజెక్ట్ సరిహద్దుల్లో పూర్తి కావడానికి అవసరమైన మార్గాన్ని ఏర్పాటు చేస్తాయి. అయితే, కొన్ని తేడాలు ఉన్నాయి:
- సజీవ R & D లో సర్వసాధారణంగా కనిపిస్తుంది, అయితే సిపిఎం క్రమం తప్పకుండా నిర్మాణం మరియు పరిశ్రమ గొడుగు కిందకు వస్తుంది.
సజీవ వేర్వేరు సమయ అంచనాలను కలిగి ఉంది
–
ఆశావాద, నిరాశావాద, అవకాశం, .హించినది
–
అయితే CPM "కఠినమైన గడువు" పై ఎక్కువ దృష్టి పెట్టింది. సజీవ ఖర్చు మరియు సమయం మధ్య సంబంధంపై ఎక్కువ దృష్టి పెడుతుంది, అయితే సిపిఎం ఖర్చుపై ఎక్కువ దృష్టి పెడుతుంది.సిపిఎం సాధ్యమైన చోట సమయాన్ని తగ్గించడాన్ని నొక్కి చెబుతుంది, కాని ప్రాజెక్ట్ యొక్క పనులు మరియు మైలురాళ్లకు మరింత సరళమైన సమయ వ్యవధిని ఇవ్వడానికి PERT స్లాక్ భావనను ఉపయోగిస్తుంది. * సిపిఎం సారూప్య పారామితులతో మునుపటి ప్రాజెక్టులపై ఆధారపడుతుంది మరియు వాటి అంచనాలను ఆధారపరుస్తుంది. క్రొత్త భూభాగాన్ని అన్వేషించే ప్రాజెక్టులలో PERT సర్వసాధారణం, అందువల్ల ఈ అంచనాల కోసం తక్కువ డేటా అందుబాటులో ఉంది. ఈ అంశం CPM సమయ ఫ్రేమ్‌ల కంటే PERT సమయ ఫ్రేమ్‌లు ఎందుకు ఎక్కువ వేరియబుల్ అవుతుందో తెలుపుతుంది.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ఒకటి లేదా మరొకదాన్ని ఎన్నుకోవలసిన అవసరం లేదు. తరచుగా కలిసి ఉపయోగించబడుతున్న, PERT మరియు CPM రెండూ సమయం లేదా డబ్బును త్యాగం చేయకుండా పెద్ద ఎత్తున ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివిధ దశలను సమన్వయం చేయాలనుకునే ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులకు విలువైన సాధనాలను అందిస్తాయి. అన్వేషణాత్మక ప్రాజెక్టులకు PERT సులభమే కాదు, కొన్ని మైలురాళ్లకు సంబంధించిన గడువులను నిర్ణయించడానికి ఇది క్లిష్టమైన మార్గాలను కూడా ఉపయోగిస్తుంది. ఈ విధంగా, రెండు పద్ధతులు సాధ్యమైనప్పుడల్లా కలిసి ఉపయోగించబడతాయి.
