వీక్లీకి బదులుగా ఉద్యోగులకు రెండుసార్లు చెల్లించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు

సాంప్రదాయకంగా, యజమానులు వీక్లీ, వీక్లీ, సెమిమోన్త్లీ మరియు / లేదా నెలవారీ పేరోల్‌లను ఏర్పాటు చేస్తారు. వారానికి ఒకసారి వారపు పేరోల్ సంభవిస్తుంది మరియు ప్రతి రెండు వారాలకు రెండు వారాల పేరోల్ జరుగుతుంది. వారానికొకసారి కాకుండా, వారానికి రెండుసార్లు చెల్లించడం, యజమాని మరియు ఉద్యోగి రెండింటికీ అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది, ఎక్కువగా ప్రాసెసింగ్ సరళీకరణ మరియు తక్కువ లావాదేవీల నుండి.

ప్రాసెసింగ్ సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది

పేరోల్ ప్రాసెసింగ్‌లో రెగ్యులర్ మరియు ఓవర్ టైం వేతనాలు, జీతాలు మరియు వర్తిస్తే, కమీషన్లు, బోనస్ మరియు రెట్రోయాక్టివ్ మరియు ఓవర్ టైం పే వంటి అదనపు పరిహారం లెక్కించడం ఉంటుంది. పేరోల్ పన్నులు మరియు స్వచ్ఛంద తగ్గింపులు మరియు వేతన అలంకారాలు వంటి తగ్గింపులను లెక్కించడం కూడా ఇందులో ఉంది. ప్రతి చెల్లింపు చక్రంతో పన్నులు మరియు ప్రయోజనాలను లెక్కించాలి. పేరోల్ యొక్క పరిమాణాన్ని బట్టి, ఇది సమయం తీసుకునే ప్రక్రియ.

వారానికి బదులుగా వారానికి రెండుసార్లు ఉద్యోగులకు చెల్లించడం యజమాని ప్రతి రెండు వారాలకు ఒకసారి మాత్రమే పేరోల్‌ను ప్రాసెస్ చేయాలి. ఇది పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ కోసం గడిపిన సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది, ముఖ్యంగా దానిని సగానికి తగ్గించుకుంటుంది. బైవీక్లీ ప్రాసెసింగ్ పేరోల్ లోపాల సంభావ్యతను కూడా తగ్గిస్తుంది.

తరచుగా డబ్బు ఆదా చేస్తుంది

చాలా మంది యజమానులు తమ పేరోల్‌ను ప్రాసెస్ చేయడానికి పేరోల్ సర్వీసు ప్రొవైడర్లను ఉపయోగిస్తున్నారు. సరఫరాదారు సాధారణంగా ప్రాసెసింగ్ కోసం ఫ్లాట్ ఫీజును వసూలు చేస్తారు, కాని ప్రతి ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ లావాదేవీకి అదనపు వసూలు చేయవచ్చు మరియు ప్రత్యక్షంగా ఇష్యూ చెక్ ఇష్యూలు మరియు కొరియర్ సేవ కోసం. సరఫరాదారు ఫీజులను వారానికి తగ్గించడం కంటే వారానికి రెండుసార్లు చెల్లించడం మరియు ఒక నిర్దిష్ట సంస్థలో పేరోల్ కోసం వాస్తవ దశలను బట్టి గణనీయమైన పొదుపు ఉంటుంది.

చిన్న పేపర్ ట్రైల్

ఫెడరల్ ప్రభుత్వం పేరోల్ రికార్డ్ కీపింగ్ చట్టాలను కలిగి ఉంది, ఇది యజమానులు తప్పనిసరిగా పాటించాలి. ప్రతి పేరోల్ చక్రం చివరిలో, చాలా మంది యజమానులు పేరోల్ రిజిస్టర్‌లను ముద్రించి ఫైల్ చేస్తారు, ఇది ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క పేరోల్ డేటాను పే వ్యవధికి జాబితా చేస్తుంది. వేతనాలు చెల్లించిన ప్రాతిపదిక మరియు తగ్గింపులు నిలిపివేయబడ్డాయి. పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్ అనేక సంవత్సరాలు పేరోల్ డేటాను నిల్వ చేయగలిగినప్పటికీ, నమ్మకమైన ఫైలింగ్ వ్యవస్థను నిర్వహించడానికి హార్డ్ కాపీలను ఉంచడం చాలా వ్యాపారాలలో అవసరం. వారానికి బదులుగా వారానికి రెండుసార్లు చెల్లించడం అంటే ఫైల్ చేయడానికి తక్కువ వ్రాతపని మరియు ఎక్కువ నిల్వ గది.

సయోధ్యను సులభతరం చేస్తుంది

వారపు పేరోల్‌కు యజమాని ప్రతి వారం జారీ చేసిన చెక్కుల ద్వారా వెళ్లి వాటిని ఇంకా బకాయి ఉన్నవారికి వ్యతిరేకంగా సమతుల్యం చేసుకోవాలి. రెండు వారాల పేరోల్‌తో, తక్కువ లైవ్ చెక్‌లు ఇవ్వబడతాయి, అంటే ట్రాక్ చేయడానికి తక్కువ చెక్‌లు. ఇది తక్కువ చెక్కులు దొంగిలించబడి పోతుంది.

ఉద్యోగులకు ప్రయోజనాలు

రెండు వారాల పేరోల్‌కు ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ లేని ఉద్యోగులు వారపు పేరోల్ కంటే తక్కువ చెక్కులను బ్యాంకుకు తీసుకోవాలి. వారపు చెల్లింపు అంటే ఉద్యోగి వారపు రెండు చెల్లింపులు ఆమె రెండు వారాల చెల్లింపుకు సమానం. రెండు వారాల ప్రాతిపదికన పెద్ద మొత్తాన్ని స్వీకరించడం ఉద్యోగికి ఒకేసారి బహుళ బిల్లులను చెల్లించటానికి వీలు కల్పిస్తుంది మరియు పొదుపు లేదా ఇతర ప్రయోజనాల కోసం అదనపు మిగిలి ఉంటుంది.

చిట్కా

మీరు మీ వ్యాపారాన్ని వారానికొకసారి వీక్లీ పేరోల్ వ్యవస్థకు మార్చాలని ప్లాన్ చేస్తే, మీ ఉద్యోగులకు అధునాతన నోటీసుతో స్విచ్ గురించి బాగా తెలుసునని నిర్ధారించుకోండి. రెండు వారాల షెడ్యూల్ యొక్క ప్రయోజనాలను, వ్యాపారానికి మరియు ఉద్యోగులకు వివరించండి, తద్వారా సిబ్బంది మార్పుకు గల కారణాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు.