ఉద్యోగుల కోసం పే స్టబ్స్ ఎలా తయారు చేయాలి

జీతం స్టేట్‌మెంట్‌లు, లేదా స్టబ్‌లు చెల్లించడం, ఉద్యోగులు వారి ఆదాయాలను ట్రాక్ చేయడం మరియు రుణాలు, తనఖాలు లేదా క్రెడిట్ కార్డుల కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవడం సులభం చేస్తుంది. చిన్న-వ్యాపార యజమానిగా, మీరు మీ సిబ్బందికి పేస్‌లిప్‌లను సృష్టించడానికి ఉచిత పే స్టబ్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. చాలా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు ఈ ఎంపికను కూడా అందిస్తున్నాయి. ప్రారంభించడానికి ముందు, పే స్టబ్‌లో ఏమి చేర్చబడిందో మీకు తెలుసా అని నిర్ధారించుకోండి.

చిట్కా

చిన్న-వ్యాపార యజమానులు పే స్టబ్ జనరేటర్లను ఉపయోగించవచ్చు లేదా ఉచిత పే స్టబ్ టెంప్లేట్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు వారి అవసరాలకు అనుగుణంగా వాటిని అనుకూలీకరించవచ్చు. జీరో మరియు సేజ్ వంటి అకౌంటింగ్ మరియు పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు ఆన్‌లైన్‌లో పేస్‌లిప్‌లను రూపొందించడానికి అంతర్నిర్మిత సాధనాలను కలిగి ఉన్నాయి.

పే స్టబ్ అంటే ఏమిటి?

పే స్టబ్స్ నిర్ణీత కాలానికి సంపాదించిన వేతనాలతో పాటు, వ్యక్తిగత తగ్గింపులు, పన్నులు, ఉద్యోగుల రచనలు మరియు ఇతర సంబంధిత వివరాలను ప్రదర్శిస్తాయి. ఈ రికార్డులు కార్మికులకు వారి వేతనాలు ఎలా లెక్కించబడతాయో తెలియజేస్తాయి. సాధారణంగా, పే స్టబ్‌లు వాటి పేచెక్‌లకు జతచేయబడతాయి లేదా డిజిటల్ ఆకృతిలో జారీ చేయబడతాయి. మీరు మీ సిబ్బందికి ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ ద్వారా చెల్లిస్తే, మీరు ఎలక్ట్రానిక్ పే స్టబ్స్‌ను అందించవచ్చు.

యు.ఎస్. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ లేబర్ ప్రకారం, ఫెయిర్ లేబర్ స్టాండర్డ్స్ యాక్ట్ యజమానులు పేస్లిప్స్ జారీ చేయవలసిన అవసరం లేదు, కాని వారు తమ ఉద్యోగుల వేతనాలు మరియు పని చేసిన గంటలు రికార్డులను ఉంచాలి. ఈ పత్రాలు మీ కార్మికులను ఉద్యోగులుగా వర్గీకరించాయని - కాంట్రాక్టర్లు కాదు - మరియు మీరు పేరోల్ పన్నులు చెల్లిస్తున్నారని ధృవీకరిస్తున్నారు, పాలసీ మాటర్స్ ఓహియో. మీ రాష్ట్రంలోని నిబంధనలను బట్టి, మీరు పే స్టబ్‌లను డిజిటల్ లేదా పేపర్ ఫార్మాట్‌లో జారీ చేయవచ్చు మరియు వాటిని పేడే రోజున మీ ఉద్యోగులకు పంపవచ్చు. మీరు ఈ క్రింది సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి:

  • కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామా
  • ఉద్యోగి పేరు, చిరునామా మరియు సామాజిక భద్రత సంఖ్య
  • స్థూల మరియు నికర ఆదాయాలు
  • గంటలు పనిచేశాయి మరియు వేతన కాలానికి గంట రేటు
  • చెల్లింపు వ్యవధి యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీ
  • ఆరోగ్య బీమా మరియు ఇతర తగ్గింపులు
  • ఉద్యోగుల రచనలు
  • పన్నులు నిలిపివేయబడ్డాయి
  • తిరిగి చెల్లించడం, ఓవర్ టైం లేదా బోనస్ (వర్తిస్తే)
  • పెరిగిన అనారోగ్య సెలవు (కొన్ని రాష్ట్రాల్లో అవసరం)

ఉదాహరణకు, కాలిఫోర్నియాకు చెందిన యజమానులు పేస్‌లిప్‌లను కాగితపు ఆకృతిలో అందించాలి మరియు అన్ని తగ్గింపులను సిరాలో నమోదు చేయాలి అని సొసైటీ ఫర్ హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజ్‌మెంట్ తెలిపింది. అలబామా, అర్కాన్సాస్, ఫ్లోరిడా మరియు లూసియానా వంటి కొన్ని రాష్ట్రాలు యజమానులకు పే స్టబ్‌లు అందించాల్సిన అవసరం లేదని ఇంటర్‌ఫెయిత్ వర్కర్ జస్టిస్ నివేదించింది.

ఆన్‌లైన్‌లో పే స్టబ్‌ను సృష్టించండి

యజమానిగా, మీ సిబ్బందికి వేతన స్లిప్‌లను అందించడం మీ ప్రయోజనాలలో ఉంది, తద్వారా స్థూల వేతనం మరియు నికర వేతనం మధ్య వ్యత్యాసాన్ని వారు అర్థం చేసుకుంటారు. ఇల్లు లేదా అపార్ట్మెంట్ అద్దెకు ఇవ్వడానికి, రుణం కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి లేదా తనఖా పొందడానికి వారికి ఈ పత్రాలు అవసరం కావచ్చు. ఇంకా, ఉద్యోగులు భద్రతా నెట్ ప్రోగ్రామ్‌లకు అర్హత సాధించారో లేదో ధృవీకరించడానికి వారి పేస్‌లిప్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. సరళంగా చెప్పాలంటే, వేతన స్లిప్ ఆదాయానికి రుజువుగా పనిచేస్తుంది.

పే స్టబ్ సృష్టించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు లీగల్ ఫారమ్‌లను లేదా స్టబ్ క్రియేటర్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు ఉచిత పే స్టబ్ టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. దాన్ని పూరించండి మరియు డిజిటల్ లేదా పేపర్ ఆకృతిలో మీ సిబ్బందికి పంపండి. కాలిఫోర్నియా లేబర్ కమిషనర్ కార్యాలయం మరియు ఇతర రాష్ట్ర వెబ్‌సైట్లు కూడా ఉచిత పే స్టబ్ టెంప్లేట్‌లను అందిస్తున్నాయి. టెంప్లేట్ PDF ఆకృతిలో అందుబాటులో ఉంటే, మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూలీకరించడానికి అడోబ్ అక్రోబాట్ DC లేదా మరొక PDF ఎడిటర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.

ఉచిత పే స్టబ్ జనరేటర్‌ను ఉపయోగించడం మరో ఎంపిక. Shopify, ఉదాహరణకు, ఈ లక్షణాన్ని అందిస్తుంది మరియు వినియోగదారు ఖాతా అవసరం లేదు. ఫారమ్ నింపండి మరియు మీరు వెళ్ళడం మంచిది. ఫార్మ్ప్రోస్ ఉత్పత్తి చేసిన ప్రతి పే స్టబ్ కోసం ఒక చిన్న రుసుమును వసూలు చేస్తుంది, అయితే ఇది షాపిఫై మరియు ఇతర ఉచిత సాధనాల కంటే ఎక్కువ లక్షణాలను కలిగి ఉంది. ఈ ప్రోగ్రామ్ మీ రాష్ట్రంలోని చట్టాల ఆధారంగా స్థూల మరియు నికర ఆదాయాలు, తగ్గింపులు, పన్నులు మరియు రచనలను స్వయంచాలకంగా లెక్కించగలదు.

చాలా అకౌంటింగ్ మరియు పేరోల్ ప్రోగ్రామ్‌లు అంతర్నిర్మిత పే స్టబ్ జనరేటర్లను కలిగి ఉన్నాయి. మీరు సేజ్, పేట్రియాట్ సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా జీరోకు సభ్యత్వాన్ని పొందినట్లయితే, మీరు ఈ ఎంపిక కోసం అదనపు చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు. అదనంగా, మీకు ఉచిత పేరోల్ సెటప్, జాబితా నిర్వహణ సాధనాలు, ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్ మరియు ఇతర సులభ లక్షణాలు లభిస్తాయి.